Dataskyddsbeskrivningar för sektorn för fostran och lärande

Dataskyddsbeskrivning, behandling av personuppgifter, elevregister för förskoleundervisning som ordnas av finsk grundläggande utbildning

Behandling av personuppgifter inom undervisning som förbereder för grundläggande utbildning

Dataskyddsbeskrivning, Behandling av personuppgifter inom den grundläggande utbildningen

Dataskyddsbeskrivning, för ordnande av eftermiddagsverksamhet

Dataskyddsbeskrivning, Behandling av personuppgifter inom gymnasieutbildningen

Dataskyddsbeskrivning, Behandling av personuppgifter, elevhälsoregister

Dataskyddsbeskrivning, behandling av personuppgifter, register för styrning och tillsyn av läroplikten (boendekommun Esbo)

Dataskyddsbeskrivning Esbo arbetarinstituts (Esbo arbis) system för kurshantering (Kursor/Ilmonet.fi)

Dataskyddsbeskrivning, Behandling av personuppgifter, Det elektroniska webbinstitutet Moodle

Dataskyddsbeskrivning, behandling av personuppgifter, personregister för morgon-, eftermiddags- och lovvård för elever med funktionsnedsättning inom resultatenheten för finsk grundläggande utbildning

Dataskyddsbeskrivning, behandling av personuppgifter, Esbo stads ungdomslokalers medlemsregister

Dataskyddsbeskrivning, behandling av personuppgifter, Ansökan om praktikplats hos Esbo stads ungdomstjänster

Dataskyddsbeskrivning, behandling av personuppgifter, behandling och arkivering av ansökningar om understöd i ungdomstjänsterna

Dataskyddsbeskrivning Behandling av personuppgifter, Esbo stads sommarsedlar

Dataskyddsbeskrivning Behandling av personuppgifter, ungdomsfullmäktigevalet och medlemmarna i ungdomsfullmäktige

Dataskyddsbeskrivning, behandling av personuppgifter, ungdomstjänsternas utlåning av lägerutrustning

Dataskyddsbeskrivning, anmälan till ungdomstjänsternas och Navigatorhusets evenemang

Dataskyddsbeskrivning, Navigatorhusets tidsbokning

Dataskyddsbeskrivning, ansökan om poäng för anställning av unga via banken för ströjobb (Keikkapankki)

Dataskyddsbeskrivning, behandling av personuppgifter, uppsökande ungdomsarbete

Dataskyddsbeskrivning, behandling av personuppgifter, riktad smågruppsverksamhet inom Esbo ungdomstjänster

Dataskyddsbeskrivning, behandling av personuppgifter, kundregister för småbarnspedagogikens tjänster

Dataskyddsbeskrivning, personregister för förskoleundervisning och undervisning som förbereder för grundläggande utbildning som ordnas av småbarnspedagogiken

Behandling av personuppgifter, kundregister för den öppna småbarnspedagogiken

Dataskyddsbeskrivning, behandling av personuppgifter, godkännande av kommuntillägget för stöd för privat vård av barn och vårdare i arbetsavtalsförhållande

Dataskyddsbeskrivning, behandling av personuppgifter som gäller inledande, godkännande, handledning och tillsyn av privat småbarnspedagogik

Dataskyddsbeskrivning, behandling av personuppgifter: tillstånd för fotografering och publicering som kräver samtycke inom sektorn för fostran och lärande

Personuppgifter är uppgifter som gör det möjligt att känna igen dig. Personuppgifter är ditt hela namn (till exempel Susanna Skolelev), ditt födelsedatum, din personbeteckning, din hemadress, ditt telefonnummer och din e-postadress. Bilder och videor där du syns eller en inspelning där din röst hörs är också personuppgifter.

Vissa av dina personuppgifter är speciella, eftersom de kan avslöja något känsligt om dig. Sådana personuppgifter ska du skydda speciellt väl. Det lönar sig till exempel inte att berätta om dina sjukdomar för andra.

Vi har alla rätt till skydd av våra personuppgifter, det vill säga till dataskydd. Med dataskydd kan vi se till att dina personuppgifter inte sprids till vem som helst till exempel på internet. Då skulle en främmande person kunna låtsas vara du genom att använda ditt namn, dina bilder, din röst eller annan information om dig.

Esbo stad behandlar dina personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt. Vi ser till att de inte avslöjas för en utomstående.

Personuppgiftsansvarig är en person, ett företag eller en organisation som bestämmer för vad de vill använda dina personuppgifter och på vilket sätt.

Du kallas för registrerad. Eftersom du är skolelev, är du registrerad. Uppgifter om dig behandlas av den som ordnar din utbildning och är personuppgiftsansvarig, det vill säga Esbo stad.

Dina dataskyddsrättigheter innebär att du kan fråga vilka uppgifter Esbo stad eller din skola har om dig och varför behandlas dina personuppgifter. Du har också rätt att ändra eller radera dina uppgifter.

Den som ordnar utbildningen ska berätta för dig vilka personuppgifter om dig som har sparats, om du ber att få veta det. Du kan fråga rektorn i din skola om uppgifterna. Du kan också fråga rektorn om annat som du vill veta om dataskydd.

Du har rätt att kontrollera dina uppgifter. Du kan tillsammans med din vårdnadshavare be rektorn att få kontrollera dina uppgifter. Ni kan till exempel kontrollera att det inte finns några fel, såsom i din hemadress eller i ditt telefonnummer. Dessutom kan ni be rektorn radera sådana uppgifter som är har blivit gamla eller som inte längre behövs. Du kan få dina uppgifter som en lista till exempel på papper eller per e-post.

Esbo stad använder dina personuppgifter för att ordna grundläggande utbildning enligt lagen. Dina uppgifter används för att ordna undervisningen. Dessutom används uppgifterna för bedömning och för att sköta andra uppgifter som behövs för din skolgång. Uppgifterna används också för att skapa statistik och för att samla data enligt lagen. Dina personuppgifter behövs för att bereda beslut om skolskjuts, för specialdieter i skolan, för skolutflykter och lägerskolor.

Uppgifterna om dig används också av Västra Nylands välfärdsområde(extern länk, öppnas i ett nytt fönster). Av dem kan du till exempel be om uppgifter som gäller din hälsa och välfärd.

Uppgifter om dig används också i digitala tjänster och inlärningsmiljöer i undervisningen. Det här gäller till exempel Wilma, e-posten, Google Workspace for Education och Microsofts M365-molntjänst.

Wilma används i alla skolor i Esbo. Det är ett verktyg för samarbete mellan hem och skola. Med hjälp av Wilma kan dina vårdnadshavare se hurdana vitsord du fått, skicka meddelanden och läsa meddelanden som dina lärare skickat. I Wilma kan du skicka meddelanden till dina lärare, läsa meddelanden om aktuella saker och se dina vitsord. Dina lärare sparar bedömningar och frånvaro i Wilma.

Microsoft M365 är en molntjänst. Det innebär att du kan komma åt program via internet. M365 innehåller olika verktyg som används i skoluppgifter. Ett verktyg är till exempel Word, som används för att skriva texter. Excel kan användas för enkla uträkningar, för att sortera data och för att göra tabeller. Med PowerPoint kan du göra presentationer med text, bilder och videor. M365 har också en e-posttjänst som du kan använda för att skicka meddelanden till lärare och andra elever.

Google Workspace for Education är en annan molntjänst som används i Esbo och som har motsvarande verktyg som behövs för skoluppgifter. Google samlar in teknisk information om apparater som används, till exempel datorns modell och vilken version av operativsystemet som används. I båda molntjänsterna kan du se på uppgifter som samlats in om dig och ändra dina inställningar. Uppgifterna är till exempel ditt namn, din e-postadress och uppgifter om din skola. Lägg inte till andra personliga uppgifter i molntjänsten, till exempel ditt telefonnummer eller födelsedatum. Du kan fråga mer av rektorn i din skola om de uppgifter som sparas i tjänsterna och om andra datamiljöer som används i skolan.

Din skola kan lämna ut uppgifter när du byter till en ny skola eller flyttar från grundskolan till gymnasiet eller en yrkesläroanstalt. Skolan får överföra endast sådana uppgifter som den nya skolan behöver för att ordna din undervisning.

Kuratorer, psykologer och skolhälsovårdare som jobbar på elevhälsan i Västra Nylands välfärdsområde får se nödvändiga uppgifter om elever som besöker dem.

Dina uppgifter lagras enligt Esbo stads anvisningar och Riksarkivets bestämmelser. Dina personuppgifter lagras i elevregistret ett år efter det att du har slutat gå i skolan eller slutat använda en viss tjänst.

Esbo stads dataskyddsombud Helena Niemi helena.niemi@esbo.fi och dataskyddsexpert Heidi Virtanen heidi.virtanen@esbo.fi

Esbo stads dataskyddsombud stöder skolan och ger råd i dataskyddsfrågor.

Dataskyddsbeskrivning för den grundläggande utbildningen i Esbo berättar mer om hur Esbo stad behandlar dina personuppgifter.

Bete dig smart också på fritiden. Mer information om att behandla barns och ungas personuppgifter i hobbyverksamhet finns på webbplatsen Dataskydd inom hobbyverksamhet på adressen https://tietosuojaharrastuksissa.fi/sv/framsida/(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)