Kasvun ja oppimisen toimialan tietosuojaselosteet

Tietosuojaseloste Henkilötietojen käsittely Esiopetuksen oppilasrekisteri

Tietosuojaseloste Henkilötietojen käsittely perusopetukseen valmistavassa opetuksessa​ 

Tietosuojaseloste Henkilötietojen käsittely Perusopetuksen oppilasrekisteri

Tietosuojaseloste Henkilötietojen käsittely Iltapäivätoiminnan järjestämisen henkilörekisteri

Tietosuojaseloste Henkilötietojen käsittely vammaisten oppilaiden aamu-, iltapäivä- ja lomahoidon henkilörekisteri Suomenkielisen perusopetuksen tulosyksikössä​

Tietosuojaseloste Henkilötietojen käsittely Lukio-opetuksen opiskelijarekisteri

Tietosuojaseloste Henkilötietojen käsittely Opiskeluhuoltorekisteri

Tietosuojaseloste Henkilötietojen käsittely Oppivelvollisuuden ohjaus- ja valvontarekisteri​ (asuinkuntana Espoo) 

Tietosuojaseloste, henkilötietojen käsittely, Espoon ruotsinkielisen työväenopiston kurssihallintajärjestelmän henkilötietokanta (Kursor/Ilmonet.fi)

Tietosuojaseloste, verkko-oppimisympäristö ruotsinkielisessä työväenopistossa Moodle

Tietosuojaseloste Henkilötietojen käsittely, Espoon nuorisotilojen jäsenrekisteri

Tietosuojaseloste Henkilötietojen käsittely, Harjoittelupaikkahakemus Espoon nuorisopalveluille

Tietosuojaseloste avustushakemusten käsittely ja arkistointi nuorisopalveluissa

Tietosuojaseloste Henkilötietojen käsittely, Espoon kesäsetelit

Tietosuojaseloste Henkilötietojen käsittely, Nuorisovaltuustovaalit ja nuorisovaltuutetut

Tietosuojaseloste Henkilötietojen käsittely, Leirivälinelainaamo

Tietosuojaseloste Henkilötietojen käsittely, Nuorisopalvelujen ja Ohjaamotalon tapahtumiin ilmoittautuminen​

Tietosuojaseloste Henkilötietojen käsittely, Ohjaamotalon ajanvaraukset​

Tietosuojaseloste, Henkilötietojen käsittely, Keikkapankin pisteiden hakeminen​ nuorten työllistämiseksi

Tietosuojaseloste Henkilötietojen käsittely, Etsivä nuorisotyö

Tietosuojaseloste Henkilötietojen käsittely, Kohdennettu pienryhmätoiminta

Tietosuojaseloste, henkilötietojen käsittely, varhaiskasvatuspalveluiden asiakastietorekisteri

Tietosuojaseloste, varhaiskasvatuksen järjestämän esiopetuksen ja perusopetukseen valmistavan opetuksen henkilörekisteri​

Tietosuojaseloste, henkilötietojen käsittely, avoimen varhaiskasvatustoiminnan asiakasrekisteri

Tietosuojaseloste, henkilötietojen käsittely, yksityisen hoidon tuen kuntalisien ja työsopimussuhteisten hoitajien hyväksyminen​

Tietosuojaseloste, henkilötietojen käsittely liittyen yksityisen varhaiskasvatuksen aloittamiseen, hyväksymiseen, ohjaukseen, neuvontaan ja valvontaan​

Tietosuojaseloste Henkilötietojen käsittely: suostumusta edellyttävät kuvaus- ja julkaisuluvat kasvun ja oppimisen toimialalla

Henkilötietojen käsittely Yhteiskehittäminen Espoon oppimisympäristöjen kanssa

Henkilötietoja ovat tiedot, joista sinut voidaan tunnistaa. Henkilötietoja ovat koko nimesi (kuten Kerkko Koululainen), syntymäaikasi, henkilötunnuksesi, kotiosoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Sinusta otetut kuvat ja videot tai äänitallenne puheestasi ovat myös henkilötietoja.

Osa henkilötiedoistasi ovat erityisiä, koska ne voivat paljastaa sinusta jotakin arkaluontoista. Tällaisia tietoja sinun pitää suojata erityisen hyvin. Sinun ei esimerkiksi kannata jakaa tietoa omista sairauksistasi toisille.

Jokaisella ihmisellä on oikeus henkilötietojensa suojaan eli tietosuojaan. Tietosuojalla suojataan sinun henkilötietojasi siltä, että ne olisivat esimerkiksi netissä kaikkien nähtävillä. Tällöin joku tuntematon ihminen voisi esiintyä sinuna käyttämällä nimeäsi, valokuviasi, ääntäsi tai muita tietojasi.

Espoon kaupunki käsittelee henkilötietojasi vastuullisesti. Huolehdimme siitä, että ulkopuoliset eivät pääse käsiksi tietoihin.

Rekisterinpitäjä on ihminen, yritys tai organisaatio, joka päättää, mihin tarkoitukseen henkilötietojasi käytetään ja miten niitä käsitellään.

Sinua itseäsi kutsutaan rekisteröidyksi. Koulun oppilaana sinä olet rekisteröity, jonka tietoja opetuksen järjestäjä ja rekisterinpitäjä, kuten sinun kohdallasi Espoon kaupunki, käsittelee.

Tietosuojaoikeutesi tarkoittavat, että voit kysyä, mitä tietoja Espoon kaupungilla tai koululla on sinusta ja miksi henkilötietojasi käsitellään. Sinulla on myös oikeus muuttaa tai poistaa tietojasi.  

Opetuksen järjestäjän on pyydettäessä kerrottava sinulle, mitä henkilötietojasi on tallennettu. Voit kysyä näitä tietoja oman koulusi rehtorilta. Voit kysyä rehtorilta myös tietosuojasta muita asioita, joita haluat asiasta tietää.

Sinulla on tarkastusoikeus omiin tietoihisi. Voit tehdä tarkistuspyynnön yhdessä huoltajasi kanssa rehtorille. Voitte esimerkiksi tarkistaa, että tiedoissasi, kuten kotiosoitteessasi ja puhelinnumerossasi, ei ole virheitä. Lisäksi voitte pyytää poistamaan sellaisia tietoja, jotka ovat vanhentuneita tai ne eivät ole enää välttämättömiä opetuksen järjestämiseksi. Voit saada tietosi listattuna esimerkiksi paperille tai sähköpostitse.

Espoon kaupunki käyttää henkilötietojasi perusopetuksen järjestämiseksi Suomen perusopetuslain mukaisesti. Tietojasi käytetään opetuksen toteutukseen. Lisäksi tietoja käytetään arviointiin ja muiden koulunkäyntisi kannalta välttämättömien tehtävien hoitoon. Tietoja käytetään myös tilastointiin ja lakisääteisiä tiedonkeruita varten. Koulukuljetuspäätösten valmistelemiseen, kouluruokailun erityisruokavalion, kouluretkien ja leirikoulujen järjestämiseen tarvitaan henkilötietojasi.

Espoon kaupungin lisäksi tietojasi käyttää Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue eli LUVN(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan). Sieltä voit kysy esimerkiksi terveyteen ja hyvinvointiin liittyviä tietojasi.

Tietojasi käytetään myös opetuksen ja opiskelun digitaalisissa palveluissa ja oppimisympäristöissä. Näitä palveluita ovat esimerkiksi Wilma, sähköposti sekä Google Workspace for Education ja Microsoft M365 -pilvipalvelut.

Wilma on käytössä Espoon kaikissa kouluissa. Se on työväline kodin ja koulun yhteistyöhön. Wilman avulla huoltajasi voivat seurata opintosuorituksiasi, lähettävät viestejä sekä lukevat opettajien lähettämiä viestejä. Sinä voit Wilmassa viestiä opettajiesi kanssa, lukea tiedotteita ja seurata suorituksiasi. Opettajasi tallentavat Wilmaan arvioinnit ja poissaolot.

Microsoft M365 on pilvipalvelu. Se tarkoittaa sitä, että voit käyttää ohjelmia internetin kautta. M365 sisältää erilaisia opiskelussa ja koulutehtävissä käytettäviä työvälineitä. Näitä on esimerkiksi Word-ohjelma tekstien kirjoittamiseen. Exceliä puolestaan voit käyttää yksinkertaisten laskutoimitusten tekemiseen, tiedon lajitteluun ja taulukoiden tekemiseen. PowerPoint-ohjelmalla voit luoda esityksiä, joissa on tekstiä, kuvia ja videoita. M365:ssä on lisäksi sähköpostipalvelu, jonka avulla voit viestiä opettajien ja muiden oppilaiden kanssa.

Google Workspace for Education on toinen Espoossa käytössä oleva pilvipalvelu, jossa on vastaavat opiskelussa ja koulutehtävissä tarvittavat työvälineet. Google kerää laitteisiin liittyvää teknistä tietoa, kuten laitteen malli ja käytössä olevan käyttöjärjestelmän versio. Voit molemmissa pilvipalveluissa katsoa tietojasi ja säätää yksityisyysasetuksiasi. Näitä ovat esimerkiksi nimesi, sähköpostiosoite ja koulutiedot. Ethän lisää pilvipalveluihin muita henkilökohtaisia tietojasi, kuten puhelinnumeroasi tai syntymäaikaasi. Voit kysyä palveluihin tallennettavista tiedoista ja muista koulussasi käytettävistä ympäristöistä lisää koulusi rehtorilta.

Koulusi voi luovuttaa tietoja, kun siirryt uuteen kouluun ja peruskoulusta lukioon tai ammatilliseen oppilaitokseen. Koulu saa siirtää ainoastaan sellaisia tietoja, jotka ovat uudelle koululle tarpeen opetuksesi järjestämiseksi.

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen (LUVN) opiskeluhuollon kuraattoreilla, psykologeilla ja kouluterveydenhoitajilla on rajattu katseluoikeus asiakkaana olevan oppilaan välttämättömiin tietoihin.

Tietojesi säilyttämisessä noudatetaan Espoon kaupungin ohjeita ja Kansallisarkiston säännöksiä. Henkilötietojasi säilytetään oppilasrekisterissä yksi vuosi sen jälkeen, kun olet lopettanut koulun tai tietyn palvelun käytön.

Espoon kaupungin tietosuojavastaava Helena Niemi helena.niemi@espoo.fi ja tietosuoja-asiantuntija Heidi Virtanen heidi.virtanen@espoo.fi

Espoon kaupungin tietosuojavastaava toimii koulun tukena ja neuvoo tietosuoja-asioissa.

Espoon perusopetuksen tietosuojaseloste kertoo vielä tarkemmin, miten Espoon kaupunki käsittelee henkilötietojasi perusopetuksessa.

Toimithan fiksusti myös vapaa-ajalla. Lisätietoa lasten ja nuorten henkilötietojen käsittelystä harrastustoiminnassa löydät Tietosuoja harrastuksissa -nettisivuilta osoitteessa https://tietosuojaharrastuksissa.fi/(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)