Tietosuojaseloste: Henkilötietojen käsittely varhaiskasvatuksen henkilöstön tilaustutkintokoulutuksen toteuttamiseksi

Tietosuojaselosteen julkaisupäivämäärä: 6.2.2026

Henkilötietoja käytetään Espoossa yleisesti ottaen toiminnan ja palvelujen tuottamiseen, suunnitteluun ja arviontiin sekä tilastointiin. Tässä palvelussa henkilötietoja käsitellään Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittaman tilaustutkintokoulutuksen toteuttamiseksi. Espoon kaupunki käsittelee henkilötietoja esikarsinnan suorittamiseksi ja raportointivelvollisuuden toteuttamiseksi Opetus- ja kulttuuriministeriön avustusehtojen mukaisesti.

Tietojasi käsitellään tässä palvelussa seuraavalla/seuraavilla oikeusperusteella:

• Suostumus. Sinulla on aina oikeus peruuttaa suostumuksesi. Jos peruutat suostumuksesi, ole yhteydessä Tilauskoulutuksen tietosuojayhteyshenkilöön Emmiina Harjulaan (yhteystiedot alla).

Palvelun tuottamisen kannalta on tarpeellista käsitellä: nimi, sähköpostiosoite, varhaiskasvatusyksikkö, työsuhteen laatu (määräaikainen / vakituinen), työkokemukseen liittyvät tiedot, motivaatiokirjeessä kuvatut tiedot, esihenkilön puoltolomake sekä tieto aikomuksesta suorittaa esikarsintaan vaadittu pakollinen kurssi tai tieto jo suoritetuista opinnoista. Lisäksi Espoon kaupunki vastaanottaa tilastotietoa opetuksen järjestävältä korkeakoululta osana opintojen edistymisen seurantaa.

Saamme tiedot hakijalta itseltään, Espoon kaupungin henkilöstöhallintojärjestelmästä (työsuhdetieto), opetusta järjestävältä korkeakoululta (opinnoista edistyminen).

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on palvelun tuottamisen kannalta tarpeen tai lainsäädäntö sitä velvoittaa. Tämän palvelun kohdalla tietoja poistetaan seuraavasti:

Poistamme esikarsintavaiheessa kerätyt henkilötiedot esikarsinnan valitusajan umpeuduttua 9.6.2026.

Henkilötietoja käsittelevät Espoon kaupungin virkamiehet ja työntekijät, sekä sellaiset Espoon kaupungin ulkopuoliset toimijat, joilta Espoo ostaa palveluja tai joiden kanssa Espoo toteuttaa erilaisia yhteistyöprojekteja. Valitsemme sopimuskumppaneiksemme vain sellaisia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka noudattavat hyvää henkilötietojen käsittelytapaa ja täyttävät tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Tietosuojaan liittyvät vaatimusten täyttäminen varmistetaan kirjallisin sopimuksin.

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Tietoja luovutetaan Opetus- ja kulttuuriministeriölle (tilastotieto kaupunkitasoisesti opintojen suorittamisesta).

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus takaa sinulle erilaisia oikeuksia liittyen henkilötietojesi käsittelyyn. Voit tutustua oikeuksiisi ja niiden käyttämiseen Espoon verkkosivuilla Tietosuoja | Espoon kaupunki.

Rekisterinpitäjä on Espoon kaupunki.

Mikäli sinulla on kysymyksiä tai toivot tarkennuksia henkilötiedon käsittelyyn, voit olla yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöön:

Emmiina Harjula, erityissuunnittelija
etunimi.sukunimi@espoo.fi
Espoon vaihde / +358 9 816 21

Muutoshistoria

1. julkaisupäivämäärä