Ansökan till kommunal småbarnspedagogik

Du kan ansöka om en plats i den kommunala småbarnspedagogiken via e-tjänsten eVaka. Du kan ange högst tre enheter för småbarnspedagogik som önskemål. Gör en separat ansökan om plats för varje barn. Med en ansökan till kommunal småbarnspedagogik kan du samtidigt ansöka om en plats i kommunala daghem samt i servicesedeldaghem.

Bild: Vessi Hämäläinen

Du kan ansöka om en plats inom kommunal småbarnspedagogik i daghem, gruppfamiljedaghem, familjedagvård eller daghem som erbjuder skiftvård.

Så här ansöker du om plats i småbarnspedagogiken

Fyll i ansökan till kommunal småbarnspedagogik för ditt barn i e-tjänsten eVaka på adressen www.esbosmabarnspedagogik.fi(extern länk, öppnas i ett nytt fönster). Tjänsten kräver stark autentisering, till exempel nätbankskoder. Du kan bläddra bland enheterna för småbarnspedagogik i ditt område även utan att logga in i tjänsten. Vi rekommenderar att du använder webbläsaren Chrome.

I systemet kan du samtidigt ha högst en ansökan om plats inom småbarnspedagogiken och en ansökan om klubb eller förskoleundervisning per barn. Du kan också ansöka om en kommunal klubbplats eller plats inom den privata småbarnspedagogiken samtidigt som du ansöker om plats i den kommunala småbarnspedagogiken. Läs mer om att ansöka om plats inom privat småbarnspedagogik här.

Fyll i ansökan om småbarnspedagogik separat för varje barn. För att du ska kunna fylla i ansökan på webben måste barnet ha en finsk personbeteckning. Om ditt barn inte har en finsk personbeteckning eller om du inte har nätbankskoder, kan du lämna in ansökan på papper. Kontakta i så fall servicehandledningen inom småbarnspedagogiken (kontaktuppgifterna finns i slutet av denna sida).

Ange i ansökan när behovet av småbarnspedagogik börjar samt önskemål om vilken enhet barnet ska gå i. Välj det daghem, gruppfamiljedaghem eller daghem som erbjuder skiftvård som du önskar i ansökan. Gör ansökan om familjedagvård genom att i menyn välja ett familjedagvårdsområde i Esbo. En ansökan kan innehålla högst tre ansökningsönskemål.

Om du i ansökningsskedet känner till att barnet kan ha behov av stöd i anslutning till tillväxt, utveckling eller lärande, ska du ange detta i ansökan. Det är viktigt att du berättar om detta så att vi kan beakta det redan när vi beviljar en plats inom småbarnspedagogiken. På så sätt kan vi säkerställa att barnet får det stöd som behövs på bästa möjliga sätt inom småbarnspedagogiken.

En plats inom småbarnspedagogiken beviljas alltid till utgången av juli det år då barnet övergår till förskoleundervisning. Om ett barn som börjar i förskoleundervisning utöver förskoleundervisning har behov av småbarnspedagogik före eller efter förskoleundervisningen (till exempel på morgonen eller eftermiddagen), ansök också om det i ansökan om förskoleplats. Läs mer om småbarnspedagogik i anslutning till förskoleundervisning här.

Småbarnspedagogiken är avgiftsbelagd och avgifterna påverkas bland annat av familjens inkomster och av barnets närvarotider. Läs mer om klientavgifterna för småbarnspedagogiken här. I Esbo kan fem år gamla barn kan delta i avgiftsfri småbarnspedagogik fyra timmar om dagen från och med augusti det år då barnet fyller fem år. Läs mer om avgiftsfri småbarnspedagogik för femåringar här.

Visste du att du i ansökan till kommunal småbarnspedagogik samtidigt kan ansöka om plats också i servicesedelsdaghem? Du kan alltså välja både kommunala enheter inom småbarnspedagogiken och servicesedelsdaghem som ansökningsönskemål. I servicesedelsdaghem är klientavgifterna lika stora eller högst 50 euro mer per månad än inom den kommunala småbarnspedagogiken. Läs mer om småbarnspedagogikens servicesedel här. Läs mer om att söka till servicesedelsdaghem här.(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)

Ansökan till daghem som erbjuder skiftvård

Om du arbetar i skift eller studerar på kvällar eller veckoslut, kan du ansöka om en plats för ditt barn i ett daghem som erbjuder skiftvård. På daghem som erbjuder skiftvård erbjuds utöver småbarnspedagogik på dagtid även kvälls-, natt- och veckoslutsvård. Läs mer om skiftvård här.

Det finns ett svenskspråkigt daghem som erbjuder skiftvård i Esbo. Om du har behov av skiftvård, välj det daghem som erbjuder skiftvård. En förteckning över finsk- och svenskspråkiga daghem som erbjuder skiftvård finns här. Alla daghem som erbjuder skiftvård finns även i kartvyn i eVaka(extern länk, öppnas i ett nytt fönster). Välj i så fall ”Visa endast kvälls- och skiftvårdsenheter” i menyn. Du kan bläddra i kartvyn utan att logga in.

Till ansökan om skiftvård ska du också foga ett intyg över behovet av skiftvård på grund av arbete eller studier. Intyget krävs av alla vårdnadshavare till barnet som bor i samma hushåll.

Ansöknings- och behandlingstider

Lämna in en ansökan om kommunal småbarnspedagogik senast fyra månader före den dag då du önskar inleda barnets småbarnspedagogik.

Om det inte har varit möjligt att förutse när behovet av småbarnspedagogik börjar och du brådskande behöver en plats inom småbarnspedagogiken för ditt barn, kan platsen beviljas snabbare.

Plötslig sysselsättning eller mottagande av en studieplats är godtagbara skäl till en kortare behandlingstid för ansökan. I detta fall ska du ansöka om en plats inom småbarnspedagogiken så snart som möjligt, dock senast två veckor innan behovet börjar. Infoga ett intyg över arbets- eller studieplats till ansökan.

Vi fattar beslut om barnets plats inom småbarnspedagogik cirka en månad innan småbarnspedagogiken inleds enligt lagen om småbarnspedagogik (behandlingstiden för ansökan är fyra månader eller två veckor). Efter att ett beslut har fattats raderas ansökan ur det elektroniska kundsystemet.

Samma ansöknings- och behandlingstider iakttas förutom inom den kommunala småbarnspedagogiken även vid köpavtalsdaghem samt vid servicesedelsdaghem som godkänts av Esbo stad.

Familjer som flyttar till Esbo

Flytten berättigar inte direkt till en snabbare behandlingstid på två veckor för ansökan om småbarnspedagogik, utan i allmänhet är behandlingstiden fyra månader enligt lagen om småbarnspedagogik. En plats inom småbarnspedagogiken kan dock ordnas tidigare, om situationen bland sökanden tillåter det och enheten har lediga platser.

Om du flyttar till Esbo och vet vilket datum du kommer att flytta, kan du lämna in ansökan redan före flyttningen.

Om du flyttar inom huvudstadsregionen (Helsingfors, Vanda, Grankulla) från en kommun till en annan, kan ditt barn fortsätta på samma plats inom kommunal småbarnspedagogik högst till utgången av höst- eller vårterminen efter flyttningen.

Utflyttning från Esbo

När ett barn flyttar från en kommun till en annan inom huvudstadsregionen (Helsingfors, Vanda, Grankulla) kan barnet fortsätta på den gamla platsen för småbarnspedagogik högst fram till slutet av höst- eller vårperioden efter flyttningen. Ett barn inom förskoleundervisning kan fortsätta på samma plats till slutet av förskoleundervisningen eller söka sig till förskoleundervisning i den nya hemkommunen. 

Om familjen flyttar till en annan kommun ska platsen för småbarnspedagogik eller förskoleundervisning sägas upp. Platsen kan sägas upp i eVaka.

Ändring av eller återkallande av ansökan

Du kan ändra eller återkalla ansökan i eVaka tills ansökan har tagits upp till behandling. Endast den vårdnadshavare som gjort ansökan kan göra ändringar i eller ta bort ansökan.

Efter att ansökan har tagits upp till behandling kan du göra ändringar endast genom att meddela servicehandledningen inom småbarnspedagogiken. Du kan också återkalla ansökan genom att skicka ett e-postmeddelande till servicehandledningen, varefter vår servicehandledare kontaktar dig.

Kontaktuppgifterna för servicehandledningen inom småbarnspedagogiken finns i slutet av denna sida.

Mottagande av en plats

När beslutet om beviljande av en plats inom småbarnspedagogiken har fattats, meddelas beslutet via eVaka-tjänsten på adressen www.esbosmabarnspedagogik.fi(extern länk, öppnas i ett nytt fönster).

Om du har tagit i bruk tjänsten Suomi.fi i någon av kommunens eller statens tjänster, får du information om beslutet också via den. Om du inte använder tjänsten Suomi.fi sänds beslutet per brev. Om vårdnadshavarna bor på samma adress läggs beslutet fram för den vårdnadshavare som gjort ansökan. Om vårdnadshavarna bor på olika adresser skickar vi beslutet separat till båda vårdnadshavarna.

Godkänn eller avslå ansökan inom 14 dagar från det datum då beslutet har daterats. När du godkänner platsen kan du vid behov skjuta upp inledandet av småbarnspedagogiken högst två veckor framåt.

Om du tackar nej till en plats som erbjuds, är din ansökan inte längre giltig. Om du vill kan du lämna in en ny ansökan. Då iakttas den ovan nämnda behandlingstiden på fyra månader för att ordna en ny plats.

Om du tar emot en plats inom småbarnspedagogiken som beviljats ditt barn, kontaktar ditt barns kommande enhet inom småbarnspedagogiken dig för att komma överens om praktiska frågor som gäller inledandet av småbarnspedagogiken. Om du vill kan du också själv kontakta enheten.

Byte av plats för småbarnspedagogik

Om ditt barn redan har en plats inom småbarnspedagogiken i Esbo och du vill ansöka om en annan plats inom småbarnspedagogiken eller i köpavtalsdaghem eller servicesedelsdaghem, ska du göra en ny ansökan om småbarnspedagogik i tjänsten eVaka. Den nya ansökan fungerar som ansökan om överföring.

Om du ansöker om en plats i ett köpavtalsdaghem eller ett servicesedelsdaghem, kontrollera alltid hur du ska gå till väga här.

En ansökan om byte är i kraft ett år från det datum då ansökan inkommit. Ansökan om byte har ingen specifik behandlingstid, utan vi fattar beslut om byte om situationen bland sökanden tillåter det och om enheten har lediga platser.

En ansökan om byte kan göras endast när barnet redan har en plats i samma verksamhetsform (klubb, småbarnspedagogik, förskoleundervisning eller förberedande undervisning för den grundläggande utbildningen). Om barnet till exempel deltar i en klubb, kan du ansöka om överföring till en annan klubb. Om du däremot ansöker om en plats på ett daghem för ett barn som deltar i en klubb, behandlas det som en ny ansökan.

Om du säger upp ditt barns plats för småbarnspedagogik, upphävs också ansökan om byte. Då kan du om du så önskar göra en ny ansökan, varvid behandlingstiden enligt lagen om småbarnspedagogik iakttas.

Riktlinjerna för inval av barn inom den svenskspråkiga småbarnspedagogiken

Riktlinjerna för inval av barn inom den svenskspråkiga småbarnspedagogiken i Esbo har fastställts av nämnden Svenska rum:

  1. Vårdnadshavarnas önskemål gällande dagvårdsplats beaktas i mån av möjlighet.
  2. Då det finns fler ansökningar än lediga platser gäller följande principer
  • Dagvårdsbehovet: Samtliga daghem har beredskap att erbjuda dagvård mellan kl. 07.00–17.00, vid behov längre. Barn som har dagvårdsbehov även kvällstid placeras i mån av möjlighet i kvällsöppna daghemsgrupper som har öppet till kl. 21. Gruppfamiljedaghemmens öppethållningstider är mer begränsade likaså är familjedagvårdens möjligheter begränsade att tillmötesgå utökade vårdtider.
  • Särskilda behov som kriterier (barnspecifika behov): placering som grundar sig på utlåtande eller bedömning av barnskyddet, familjearbetare, barnrådgivning, talterapeut, läkare eller annan sakkunnig
  • Syskonrelationer: Målet är att placera syskon på samma enhet, om inte familjen önskar annat.
  • Transportmöjlighet: Vid placering utreds familjens möjlighet till transport (kollektivtrafik eller egen bil).
  1. Vid placering av barn är utgångsläget fungerande och ändamålsenliga barngrupper. Beslutsfattaren använder sin övervägande rätt och sakkunnighet med beaktande av dagvårdens helhetssituation.
  2. När vårdnadshavarna önskar byte av dagvårdsplats följs ovanstående riktlinjer.

Ovanstående riktlinjer tillämpas från och med 1.1.2015.

Har du frågor om ansökan till småbarnspedagogik?

Om du behöver hjälp med att ansöka till småbarnspedagogik eller har frågor som gäller stöd för vård av barn, kan du kontakta vår servicehandledning. Kontaktuppgifterna finns nedan. Mer information om servicehandledningen finns här.

Du kan också titta på den bifogade anvisningsvideon om hur du fyller i ansökan om plats inom småbarnspedagogiken.

Information och anvisningar om hur du använder eVaka finns här.

Finskspråkiga småbarnspedagogikens servicehandledning

+358 9 81631000Postadress PB 3125 02070 Esbo stad

Servicehandledning
Måndag kl. 9–13
Tisdag kl. 9–13
Onsdag kl. 9–13
Torsdag kl. 13–16
Fredag kl. 9–13

Servicehandledningen ger råd och hjälper familjer att ansöka om plats i småbarnspedagogiken samt om stöd för vård av barn.

Svenskspråkiga småbarnspedagogikens servicehandledning

+358 9 81627600Postadress PB 3125 02070 Esbo stad

Servicehandledning
Måndag kl. 9–11 och 12–14
Tisdag kl. 13–16
Onsdagar kl. 9–11 och 12–14
Fredag kl. 9–12

Servicehandledningen ger råd och hjälper familjer att ansöka om plats i småbarnspedagogiken samt om stöd för vård av barn.

Småbarnspedagogikens avgifter

+358 9 81627400En inkomstutredning med behövliga bilagor kan skickas till adressen: Esbo stad, ekonomienheten/ småbarnspedagogik, PB 30, 02070 ESBO STAD

Telefontjänst
mån, ons och tors kl. 9–12

Det finns fem alternativ att välja mellan:
1. Svenskspråkig service
2. Alberga
3. Hagalund och Mattby-Olars
4. Esboviken
5. Esbo centrum