Småbarnspedagogikens e-tjänst eVaka
Logga in i eVaka(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)
eVaka är Esbo stads kunddata- och verksamhetsstyrningssystem för småbarnspedagogiken. I eVaka ansöker vårdnadshavarna om platser inom småbarnspedagogik, förskoleundervisning och klubbar. I e-tjänsten kan vårdnadshavarna och daghemmet kommunicera och hålla kontakt på ett datasäkert sätt. I eVakas kalender bokar vårdnadshavarna också barnens närvarotider på daghemmet och meddelar om frånvaron.
Utöver de funktioner som är synliga för vårdnadshavarna innehåller eVaka även egenskaper som hjälper att styra och planera daghemmens verksamhet. Det är fråga om ett omfattande system med vilket man behandlar till exempel kunddata, avgifterna och beslutsfattandet i småbarnspedagogiken.
eVaka är ett Esbospecifikt system som bygger på öppen källkod. Systemet utvecklas tillsammans med städerna Tammerfors, Uleåborg och Åbo.
Anvisning till vårdnadshavarna
Nedladdningsbara bilagor
- Kirjautuminen eVakaanFilen finns endast på finska
- How to log in to eVakaFilen finns endast på finska
- Inloggning i eVakaFilen finns endast på finska
Nedladdningsbara bilagor
- Läsnäoloajoista ja poissaoloista ilmoittaminen_SuomiFilen finns endast på finska
- Närvaro- och frånvaroanmälan i eVaka_RuotsiFilen finns endast på finska
- Registering an attendance times and an absence notice at eVaka_EnglantiFilen finns endast på finska
- Diiwaangelinta wakhtiyada imaanshaha iyo ogeysiiska maqnaanshaha ee eVaka_SomaliFilen finns endast på finska
- Regjistrimi i numrit të pjesëmarrjeve dhe mungesave në eVaka_AlbaniaFilen finns endast på finska
- ثبت ساعات حضور و اطلاعیه غیبت در سیستم eVaka_FarsiFilen finns endast på finska
- تسجيل عدد مرات الحضور وإشعار الغياب على eVaka_ArabiaFilen finns endast på finska
- Уведомление о графике посещения и отсутствиях через eVaka_VenäjäFilen finns endast på finska
- Vuorohoidon läsnäoloista ja poissaoloista ilmoittaminenFilen finns endast på finska
- Bokning av skiftvård för barnet i eVakaFilen finns endast på finska
- How to book shift care on eVakaFilen finns endast på finska
Nedladdningsbara bilagor
- Ohje huoltajalle: Irtisanoutuminen varhaiskasvatuksesta ja esiopetuksestaFilen finns endast på finska
- Uppsägning från småbarnspedagogik och förskoleundervisning Filen finns endast på finska
- Joojinta waxbarashada caruurnimada hore iyo waxbarashada kahor dugsiga hoose Filen finns endast på finska
- Mbyllja e shkollimit të fëmijërisë së hershme dhe e shkollimit para-primarFilen finns endast på finska
- Отказ от услуг дошкольного воспитания и подготовительного обученияFilen finns endast på finska
- إنهاء التسجيل في التعليم المبكر والتعليم التمهيديFilen finns endast på finska
- فسخ آموزش خردسالی و پیشدبستانی Filen finns endast på finska
- Terminating early childhood education and pre-primary educationFilen finns endast på finska
Nedladdningsbara bilagor
- Viestit eVakassaFilen finns endast på finska
- Meddelanden i eVakaFilen finns endast på finska
- Messages on eVakaFilen finns endast på finska
Nedladdningsbara bilagor
- Keskusteluajan varaaminen eVakassaFilen finns endast på finska
- Bokning av en tid i eVaka, för samtal om Barnets planFilen finns endast på finska
- How to book a discussion appointmentFilen finns endast på finska
Nedladdningsbara bilagor
- Hakeminen varhaiskasvatukseen_SuomiFilen finns endast på finska
- Ansökan om småbarnspedagogik_RuotsiFilen finns endast på finska
- Applying for early childhood education_EnglantiFilen finns endast på finska
- درخواست برای تعلیم و تربیت خردسالان_FarsiFilen finns endast på finska
- التقدم بالطلب للتربية المبكرة_ArabiaFilen finns endast på finska
- Подача заявления на предоставление услуг дошкольного воспитания_VenäjäFilen finns endast på finska
- Codsashada barbaarin-horaadka_SomaliFilen finns endast på finska
Nedladdningsbara bilagor
- Ilmoittautuminen esiopetukseen_SuomiFilen finns endast på finska
- Anmälan till förskolan_RuotsiFilen finns endast på finska
- Enrolment in pre-primary education_EnglantiFilen finns endast på finska
- ثبت نام برای دوره پیش دبستانی _FarsiFilen finns endast på finska
- التسجيل في التعليم التمهيدي_ArabiaFilen finns endast på finska
- РЕГИСТРАЦИЯ В СИСТЕМЕ ДОШКОЛЬНОГО ВОСПИТАНИЯ_VenäjäFilen finns endast på finska
- Isdiwaan gelinta waxbarashada hore (Esiopetus)_SomaliFilen finns endast på finska
Nedladdningsbara bilagor
- Esiopetuksen poissaolohakemusFilen finns endast på finska
- Ansökan om frånvaro från förskoleundervisningenFilen finns endast på finska
- Pre-primary education absence applicationFilen finns endast på finska
Nedladdningsbara bilagor
- Täytettävät asiakirjat eVakassaFilen finns endast på finska
- Att fylla i dokument i eVakaFilen finns endast på finska
- How to fill in documents in eVakaFilen finns endast på finska
Nedladdningsbara bilagor
- Lomakyselyyn vastaaminen eVakassaFilen finns endast på finska
- Anvisning för enkäten om semestertider i eVaka Filen finns endast på finska
- How to respond to a holiday survey on eVaka Filen finns endast på finska
Vanliga frågor om eVaka
- Du loggar in på eVaka i webbläsaren, gå till: https://esbosmabarnspedagogik.fi (extern länk, öppnas i ett nytt fönster)
- Du kan alltid logga in på systemet med stark autentisering.
- Barnets officiella vårdnadshavare kan skapa användarnamn på systemet. Välj ”Tillåt inloggning med e-post” från ”Personuppgifter”.
1. Logga in i eVaka med stark autentisering.
2. Välj ”Personuppgifter”.
3. Välj ”Uppdatera lösenord”.
4. Uppmärksamma lösenodskraven.
- Du får kontrollera och redigera dina uppgifter i e-Vaka. Systemet kräver att du identifierar dig med bankkoder eller ett mobilcertifikat.
- Klicka på punkten på balken överst på sidan och välj ”Mina Uppgifter”
- I ”Mina uppgifter” kan du lägga till och redigera: ditt telefonnummer och din e-postadress.
- Klicka på ”Redigera” och gör nödvändiga kompletteringar.
- Klicka på ”Spara” till slut.
1. Se punkterna 1, 2 och 3.
2. Om dessa inte ger dig svar skicka e-post till: evakatuki (at) espoo.fi.
3. Du kan alltid logga in på systemet med stark autentisering. På detta sätt kan du också läsa meddelanden och göra närvarobokningar.
eVaka fungerar i webbläsaren. Användningen blir lättare om du skapar ett bokmärke som fungerar som genväg på start-/hemskärmen på din smarttelefon.
- Du kan anmäla att ditt barn är sjukt eller anteckna en annan frånvaro för barnet (t.ex. en ledig dag) i eVakas kalender.
- Se mer om eVaka instruktioner för vårdnadshavare här(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)
Systemet skickar meddelandena endast till barnets officiella vårdnadshavare. Vid undantagsfall kommer man separat överens om hur meddelandena skickas tillsammans med chefen för enheten för småbarnspedagogik och med gruppens personal.
Vårdnadshavare kan få hjälp med användandet av eVaka på Esbo stads servicepunkter och Esbos digitala stöd.
Du kan också titta på eVakas anvisningar för vårdnadshavare på vår vår kanal på YouTube(extern länk, öppnas i ett nytt fönster).
I problemsituationer kan du kontakta oss per e-post på adressen: evakatuki (at) espoo.fi
I eVaka visas alla barn under 18 år som du är den officiella vårdnadshavaren för. Vårdnadshavaruppgifterna kommer direkt från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (DVV). Om du har utfört alla vårdnadshavandeåtgärder med DVV kan det vara en fördröjning i synkroniseringen av uppgifterna. Du kan fråga om processens framsteg direkt från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.
I eVaka kan du ansöka om en plats i småbarnspedagogik för ditt barn, göra en ansökan till förskola och kommunicera med daghemmet samt boka närvarotider eller anmäla frånvaro.
Elektronisk tjänst
E-tjänst för småbarnspedagogik eVaka
Öppettider: Tjänsten tillgänglig dygnet runt varje dag