eVaka
eVaka är Esbo stads kunddata- och verksamhetsstyrningssystem för den svenska och finska småbarnspedagogiken. eVaka är ett Esbospecifikt system som bygger på öppen källkod. Systemet utvecklas tillsammans med städerna Tammerfors, Uleåborg och Åbo.
I eVaka ansöker vårdnadshavarna om platser inom småbarnspedagogik, förskoleundervisning och klubbar. I e-tjänsten kan vårdnadshavarna och daghemmet kommunicera och hålla kontakt på ett datasäkert sätt. I eVakas kalender bokar vårdnadshavarna också barnens närvarotider på daghemmet och meddelar om frånvaron.
Utöver de funktioner som är synliga för vårdnadshavarna innehåller eVaka även egenskaper som hjälper att styra och planera daghemmens verksamhet. Det är fråga om ett omfattande system med vilket man behandlar till exempel kunddata, avgifterna och beslutsfattandet i småbarnspedagogiken.
Anvisning till vårdnadshavarna
Nedladdningsbara bilagor
Nedladdningsbara bilagor
- Ladda ner: Bokning av närvarotid på eVaka .pdf.Bokning av närvarotid på eVaka .pdfFilen finns endast på finskaFilen finns endast på finska
- Ladda ner: Booking attendance times at eVaka.pdf.Booking attendance times at eVaka.pdfFilen finns endast på finskaFilen finns endast på finska
- Ladda ner: Läsnäoloajan varaaminen eVakassa_huoltajaohje.pdf.Läsnäoloajan varaaminen eVakassa_huoltajaohje.pdfFilen finns endast på finskaFilen finns endast på finska
- Ladda ner: Läsnäoloajan varaaminen eVakassa_huoltajaohje_vuoroyksiköt.pdf.Läsnäoloajan varaaminen eVakassa_huoltajaohje_vuoroyksiköt.pdfFilen finns endast på finskaFilen finns endast på finska
- Ladda ner: حجز أوقات الحضور في eVaka.pdf.حجز أوقات الحضور في eVaka.pdfFilen finns endast på finskaFilen finns endast på finska
- Ladda ner: Резервирование времени присутствия ребенка в eVaka.pdf.Резервирование времени присутствия ребенка в eVaka.pdfFilen finns endast på finskaFilen finns endast på finska
- Ladda ner: Waqtiyada la qabashado ballanta imaanshaha ee ku yaala Tilmaamaha eVaka ee loogu talagalay mas ´uuliyinnta .pdf.Waqtiyada la qabashado ballanta imaanshaha ee ku yaala Tilmaamaha eVaka ee loogu talagalay mas ´uuliyinnta .pdfFilen finns endast på finskaFilen finns endast på finska
Nedladdningsbara bilagor
- Ladda ner: Irtisanoutuminen varhaiskasvatuksesta ja esiopetuksesta_huoltajaohje.pdf.Irtisanoutuminen varhaiskasvatuksesta ja esiopetuksesta_huoltajaohje.pdfFilen finns endast på finskaFilen finns endast på finska
- Ladda ner: Ka tegista barbaarin-horaadka iyo waxbarasho-horaadka_haga waalidka_somali.pdf.Ka tegista barbaarin-horaadka iyo waxbarasho-horaadka_haga waalidka_somali.pdfFilen finns endast på finskaFilen finns endast på finska
- Ladda ner: Termination of early childhood education and pre-primary education_guardians' _guide_eng.pdf.Termination of early childhood education and pre-primary education_guardians' _guide_eng.pdfFilen finns endast på finskaFilen finns endast på finska
- Ladda ner: Uppsägning av småbarnspedagogik och förskoleundervisning – anvisning för vårdnadshavare_ruotsi.pdf.Uppsägning av småbarnspedagogik och förskoleundervisning – anvisning för vårdnadshavare_ruotsi.pdfFilen finns endast på finskaFilen finns endast på finska
- Ladda ner: Отказ от места в учреждении дошкольного воспитания и места в подготовительном классе — инструкция для опекунов_venäjä.pdf.Отказ от места в учреждении дошкольного воспитания и места в подготовительном классе — инструкция для опекунов_venäjä.pdfFilen finns endast på finskaFilen finns endast på finska
- Ladda ner: إنهاء العقد مع التربية المبكرة والتعليم التمهيدي _ إرشادات لولي الأمر.pdf.إنهاء العقد مع التربية المبكرة والتعليم التمهيدي _ إرشادات لولي الأمر.pdfFilen finns endast på finskaFilen finns endast på finska
Nedladdningsbara bilagor
- Ladda ner: Funktionen Meddelanden i eVaka.pdf.Funktionen Meddelanden i eVaka.pdfFilen finns endast på finskaFilen finns endast på finska
- Ladda ner: Messages through eVaka.pdf.Messages through eVaka.pdfFilen finns endast på finskaFilen finns endast på finska
- Ladda ner: Viestit –toiminto eVakassa.pdf.Viestit –toiminto eVakassa.pdfFilen finns endast på finskaFilen finns endast på finska
Vanliga frågor om eVaka
- Du loggar in på eVaka i webbläsaren, gå till: https://esbosmabarnspedagogik.fi (extern länk)
- Välj Logga in på eVaka
- Barnets officiella vårdnadshavare kan skapa användarnamn på systemet.
- Det personliga användarnamnet för eVaka skapas i systemet med hjälp av bankkoder eller ett mobilcertifikat.
- Skapa ett personligt användarnamn för systemet eVaka. Barnets officiella vårdnadshavare kan skapa användarnamn. Användarnamnen är personliga så båda vårdnadshavarna bör skapa ett eget användarnamn.
- Gå till https://esbosmabarnspedagogik.fi(extern länk)
- Tryck på ”Skapa användarnamn”
- Första gången krävs stark autentisering.
- Logga in med dina egna bankkoder eller ett mobilcertifikat.
- Lägg till din e-postadress som du vill använda för att ta emot e-Vakas meddelanden. Denna är ditt användarnamn i systemet.
- Tryck ”Skicka”
- Skapa ett lösenord för inloggning. Detta är i fortsättningen ditt lösenord när du loggar in på systemet. Till den e-postadress som du angett får du en bekräftelselänk som du ska validera. Därefter kan du logga in på tjänsten endast med användarnamnet och lösenordet. Den enkla inloggningen” är nu färdig. I fortsättningen kan du logga in med e-postadressen och lösenordet.
Skapa ett personligt användarnamn i enlighet med anvisningen ”Var får jag användarnamnet för eVaka?”
1. Försök skapa ett nytt lösenord genom ”Skapa användarnamn” på inloggningssidan
2. Lösenordet ska ha minst åtta tecken och innehålla minst en stor bokstav, en liten bokstav och en siffra.
1. Kontrollera först skräppostfilen i din e-post. Skapa ett nytt användarnamn vid inloggning genom ”Skapa ett nytt användarnamn”. Skicka e-post till: evakatuki@espoo.fi, beskriv problemet och om systemet ger felkod bifoga den till e-postmeddelandet till exempel som skärmdump.
1. Kontrollera skräppostfilen. Skapa ett nytt användarnamn på inloggningssidan genom Skapa ett nytt användarnamn. Kontrollera att din e-postadress är rätt. Skicka e-post till: evakatuki@espoo.fi. Beskriv ditt problem noga.
- Du får kontrollera och redigera dina uppgifter i e-Vaka. Systemet kräver att du identifierar dig med bankkoder eller ett mobilcertifikat.
- Klicka på punkten på balken överst på sidan och välj ”Mina Uppgifter”
- I ”Mina uppgifter” kan du lägga till och redigera: ditt telefonnummer och din e-postadress.
- Klicka på ”Redigera” och gör nödvändiga kompletteringar.
- Klicka på ”Spara” till slut.
1. Se punkterna 1, 2, 5 och 6.
2. Om dessa inte ger dig svar skicka e-post till: evakatuki@espoo.fi.
3. Du kan alltid logga in på systemet med stark autentisering. På detta sätt kan du också läsa meddelanden och göra närvarobokningar.
eVaka fungerar i webbläsaren. Användningen blir lättare om du skapar ett bokmärke som fungerar som genväg på start-/hemskärmen på din smarttelefon.
Du kan anmäla att ditt barn är sjukt eller anteckna en annan frånvaro för barnet (t.ex. en ledig dag) i eVakas kalender.
Systemet skickar meddelandena endast till barnets officiella vårdnadshavare. Vid undantagsfall kommer man separat överens om hur meddelandena skickas tillsammans med chefen för enheten för småbarnspedagogik och med gruppens personal.
