Ordna evenemang i biblioteket

Vill du ordna ett evenemang i biblioteket? Bibliotekets lokaler kan användas gratis för alla evenemang som är öppna för allmänheten.

Ordna evenemang i biblioteket -formulär(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)

Allmänna anvisningar

Föreslå ditt evenemang för biblioteket genom att fylla i ett formulär(extern länk, öppnas i ett nytt fönster) om detta (på finska eller engelska) minst sex veckor före det planerade evenemanget.

Vilka slags evenemang är lämpliga för bibliotek?

  • Alla evenemang måste vara öppna för alla, icke-diskriminerande och gratis att delta i.
  • Det är möjligt att ordna politiska diskussionsevenemang där flera olika partier deltar och som anknyter till aktuella frågor, men att göra personlig reklam är inte tillåtet.
  • Evenemanget får inte strida mot god smak.
  • Det är inte tillåtet att ordna konfessionella evenemang i de öppna lokalerna.
  • Kommersiell verksamhet och B2B-försäljning är förbjuden.

Anvisningar för evenemangsarrangörer

  • Kom till platsen i god tid på evenemangsdagen, så att du hinner förbereda allt.
  • Det är tillåtet att videofilma och fotografera evenemanget enligt de regler som gäller för offentliga lokaler.
  • Om du tänker uppföra bild- eller ljudmaterial under evenemanget ska du ha de tillstånd som behövs.
  • Meddela om möjliga avbokningar och ändringar i god tid.

Reklam

Efter att du bokat lokalen ska du skicka en bild av tillräckligt bra kvalitet (horisontell, 1920x1080 px, bildformat 16:9) och en presentationstext över ditt evenemang. Biblioteket marknadsför evenemanget genom affischer i biblioteket, på sin webbplats, i sociala medier och på de digitala infoskärmarna, enligt vad som anses lämpligt. Kom ihåg att också själv marknadsföra ditt evenemang och föreslå det för tidningarnas evenemangskalendrar (till exempel Helsingin Sanomat: Menokone(extern länk, öppnas i ett nytt fönster) och Etelä Suomen media: Menoinfo(extern länk, öppnas i ett nytt fönster))

Allmänna användningsregler för bokning av lokaler i biblioteket

  1. Det bokade rummet kan användas av bokaren under den tid som anges i avtalet. Eventuella förberedelser och slutstädningen ska göras under den bokade tiden. Följande bokare ska kunna ta över rummet genast när hens bokning börjar.
  2. Det är inte tillåtet att ordna evenemang med inträdes- eller deltagaravgift (gäller också materialkostnader) i biblioteket.
  3. Den som bokat rummet är ersättningsskyldig om de som använder rummet orsakar skada för fastigheten eller lösöret. Skador ska omedelbart meddelas till bibliotekets personal.
  4. Evenemangets innehåll eller karaktär får inte stå i strid med Finlands lag eller god sed.
  5. Biblioteket har vid behov och enligt prövning rätt att inte ge bokaren tillträde till det rum hen bokat eller avbryta evenemanget.

Entressebiblioteket

Läs nedan om Entressebibliotekets lokaler som lämpar sig för evenemang samt om teknik och möbler som kan användas.

Mer information om Entressebibliotekets lokaler och evenemang: Sanna Korkelainen, sanna.korkelainen@espoo.fi, tfn +358 40 6344183.

Iso Omena bibliotek

Läs nedan om lokaler som lämpar sig för evenemang samt om teknik och möbler som kan användas i Iso Omena bibliotek.

Mer information om lokaler och evenemang i Iso Omena bibliotek: Heli Lekka, heli.lekka@espoo.fi, tfn +358 40 6368944.

Lippulaivabiblioteket

Läs nedan om Lippulaivabibliotekets lokaler som lämpar sig för evenemang samt om teknik och möbler som kan användas.

Mer information om Lippulaivabibliotekets lokaler och evenemang: Niina Bruun, niina.bruun@espoo.fi, tfn +358 40 6365582

Sellobiblioteket

Läs nedan om Sellobibliotekets lokaler som lämpar sig för evenemang samt om teknik och möbler som kan användas.

Mer information om Sellobibliotekets lokaler och evenemang: Mia Wuorela, mia.wuorela@espoo.fi, tfn +358 43 8252337

Hagalunds bibliotek

Läs nedan om lokaler i Hagalunds bibliotek som lämpar sig för evenemang samt om teknik och möbler som kan användas.

Mer information om lokaler och evenemang i Hagalunds bibliotek: Laura Hakomaa, laura.hakomaa@espoo.fi, tfn +358 40 6343827

Bok- och kulturbussen Välkky

Esbo stads bok- och kulturbuss Välkky kan användas för många olika ändamål. I Välkky finns de vanliga bibliotekstjänsterna: besökarna kan låna och lämna tillbaka material och ta del av böcker och annat material.

På vardagar besöker Välkky skolor enligt på förhand överenskomna tidtabeller. På kvällar och veckoslut besöker vi till exempel daghem, invånarparker och olika evenemang. Vi samarbetar gärna med olika aktörer.

Läs mer om Välkky och dess verksamhet på sidan om Esbo stads bok- och kulturbuss Välkky.

Mer information om Välkky: Laura Hakomaa, laura.hakomaa@espoo.fi, tfn +358 40 6343827