Tapahtuman järjestäminen kirjastossa
Haluatko järjestää tapahtuman kirjastossa? Tilat ovat maksuttomia kaikille avoimille tapahtumille.
Järjestä tapahtuma kirjastossa -lomake(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)
Yleiset ohjeet
Ehdota tapahtumaasi kirjastoon täyttämällä Järjestä tapahtuma kirjastossa -lomake(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan) vähintään kuusi viikkoa ennen suunniteltua tapahtumaa.
Millainen tapahtuma sopii kirjastoon
- Kaikkien tapahtumien on oltava avoimia, syrjimättömiä ja pääsymaksuttomia.
- Useamman puolueen poliittiset ja ajankohtaisiin aiheisiin liittyvät keskustelutilaisuudet ovat mahdollisia, mutta henkilökohtainen mainostaminen on kielletty.
- Tapahtuma ei saa olla hyvän maun vastainen.
- Avoimessa tilassa ei saa järjestää tunnustuksellisia tapahtumia.
- Kaupallinen toiminta ja yritysmyynti ovat kiellettyjä.
Ohjeita tapahtuman järjestäjälle
- Tule tapahtumapäivänä paikalle hyvissä ajoin, jotta ehdit valmistautua.
- Tapahtumien valo- ja videokuvaus on sallittua julkisen tilan asettamien sääntöjen mukaisesti.
- Sinulla tulee olla asianmukaiset luvat tilaisuudessa esitettävään kuva- ja äänimateriaaliin.
- Ilmoita mahdollisista peruutuksista ja muutoksista ajoissa.
Mainostaminen
Kun tila on varattu, toimita korkealaatuinen valokuva (vaakasuuntainen, 1920 x 1080 px, kuvasuhde 16:9) ja tapahtumasi esittelyteksti. Kirjasto markkinoi tapahtumaa julisteilla kirjastotilassa, nettisivuillaan, some-kanavillaan ja infonäytöillä harkintansa mukaan. Tee myös omaa markkinointia ja ehdota tapahtumaa lehtien menokoneisiin (Helsingin Sanomien menokone(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan) ja Etelä-Suomen median menoinfo(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)).
Kirjaston varattavien tilojen yleiset käyttösäännöt
- Varattu tila kalusteineen on varaajan käytettävissä sopimuksessa määriteltynä aikana. Mahdollisten alkuvalmistelujen ja loppusiivouksen tulee sisältyä varattuun aikaan. Seuraavan varaajan tulee päästä aloittamaan, kun hänen oma varauksensa alkaa.
- Kirjastossa ei voi järjestää tilaisuuksia, joista otetaan pääsy- tai osallistumismaksu (koskien materiaalikuluja).
- Varaaja on korvausvelvollinen, mikäli tilan käyttäjät aiheuttavat vahinkoa kiinteistölle tai irtaimistolle. Vahingoista on ilmoitettava välittömästi kirjaston henkilökunnalle.
- Tilaisuuden sisältö tai luonne ei voi olla ristiriidassa Suomen lain kanssa tai hyvän tavan vastainen.
- Kirjastolla on tarvittaessa ja harkintansa mukaan oikeus evätä varaajan pääsy varattavaan tilaan tai keskeyttää tilaisuus.
Entressen kirjasto
Lue Entressen kirjaston tapahtumille sopivista tiloista sekä käytettävissä olevasta tekniikasta ja kalusteista alta.
Lisätietoja Entressen kirjaston tiloista ja tapahtumista: Sanna Korkelainen, sanna.korkelainen@espoo.fi, puh. +358 40 6344183.
Ison Omenan kirjasto
Lue Ison Omenan kirjaston tapahtumille sopivista tiloista sekä käytettävissä olevasta tekniikasta ja kalusteista alta.
Lisätietoja Ison Omenan kirjaston tiloista ja tapahtumista: Heli Lekka, heli.lekka@espoo.fi, puh. +358 40 6368944.
Lippulaivan kirjasto
Lue Lippulaivan kirjaston tapahtumille sopivista tiloista sekä käytettävissä olevasta tekniikasta ja kalusteista alta.
Lisätietoja Lippulaivan kirjaston tiloista ja tapahtumista: Niina Bruun, niina.bruun@espoo.fi, puh. +358 40 6365582.
Sellon kirjasto
Lue Sellon kirjaston tapahtumille sopivista tiloista sekä käytettävissä olevasta tekniikasta ja kalusteista alta.
Lisätietoja Sellon kirjaston tiloista ja tapahtumista: Mia Wuorela, mia.wuorela@espoo.fi, puh. +358 43 8252337
Tapiolan kirjasto
Lue Tapiolan kirjaston tapahtumille sopivista tiloista sekä käytettävissä olevasta tekniikasta ja kalusteista alta.
Lisätietoja Tapiolan kirjaston tiloista ja tapahtumista: Laura Hakomaa, laura.hakomaa@espoo.fi, puh. +358 40 6343827.
Kirjasto- ja kulttuuriauto Välkky
Espoon kirjasto- ja kulttuuriauto Välkky taipuu moneen. Välkystä löytyvät kirjaston peruspalvelut, kuten lainaus, palautus ja kokoelma kirjoja ja muuta aineistoa.
Arkisin Välkky vierailee kouluilla ennalta sovittujen aikataulujen mukaan. Iltaisin ja viikonloppuisin vierailemme esimerkiksi päiväkodeilla, asukaspuistoissa ja erilaisissa tapahtumissa. Teemme mielellämme yhteistyötä eri tahojen kanssa.
Lue lisää Välkystä ja sen toiminnasta Espoon kirjasto- ja kulttuuriauto Välkky -sivulta.
Lisätietoja kirjasto- ja kulttuuriauto Välkystä: Laura Hakomaa, laura.hakomaa@espoo.fi, puh. +358 40 6343827.