Kunnalliseen varhaiskasvatukseen hakeminen

Voit hakea kunnallista varhaiskasvatuspaikkaa sähköisesti eVaka-asiointipalvelussa. Täytä varhaiskasvatushakemus erikseen jokaisesta lapsesta.

Lapsella tulee olla suomalainen henkilötunnus sähköistä hakemusta varten. Jos lapsellasi ei ole suomalaista henkilötunnusta tai sinulla ei ole verkkopankkitunnuksia, voit tehdä hakemuksen paperisena. Ota tätä varten yhteyttä varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen (yhteystiedot löytyvät sivun lopusta). Täytä paperilomake myös silloin, jos väestötietojärjestelmässä sinua ei ole vielä merkitty lapsen viralliseksi huoltajaksi.

Sinulla voi olla järjestelmässä käsittelyssä enintään yksi varhaiskasvatuspaikkahakemus lasta kohden. Lisäksi samalle lapselle voi olla käsittelyssä kerhohakemus. Esiopetusikäiselle lapselle voi olla näiden lisäksi käsittelyssä myös esiopetushakemus samaan aikaan.

Varhaiskasvatuspaikka myönnetään aina sen vuoden heinäkuun loppuun, jolloin lapsi siirtyy esiopetukseen.

1. Tutustu kunnallisiin varhaiskasvatusyksiköihin verkkosivuillamme. Halutessasi voit myös tarkastella varhaiskasvatusyksiköitä eVakan karttanäkymästä (ei vaadi kirjautumista).(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan) Suosittelemme Chrome-selaimen käyttöä.
2. Täytä varhaiskasvatuspaikkahakemus lapsellesi sähköisessä eVaka-palvelussa osoitteessa www.espoonvarhaiskasvatus.fi(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan). Palveluun kirjautuminen vaatii vahvan tunnistautumisen, esimerkiksi verkkopankkitunnukset.
3. Huomioi, että sinun on hyvä varata noin 1-2 viikkoa aikaa lapsen tutustumiselle ja harjoittelulle varhaiskasvatusyksikössä ennen varhaiskasvatuksen virallista alkua. Tutustumisjaksolla lapsi tutustuu varhaiskasvatuspaikkaan yhdessä huoltajan kanssa. Lue lisää tutustumisesta ja varhaiskasvatuksen aloituksesta täältä.
4. Kerro hakemuksessa, milloin varhaiskasvatuksen tarve alkaa. Valitse hakemukseen aloituspäiväksi päivämäärä, jolloin lapsi jää ensimmäistä kertaa varhaiskasvatukseen tutustumisjakson jälkeen ilman huoltajaa.
5. Valitse hakemukseen toivomasi päiväkoti, ryhmäperhepäiväkoti tai vuorohoitopäiväkoti. Sinulla voi olla enintään kolme hakutoivetta samalla hakemuksella. Voit hakea samalla hakemuksella sekä suomen- että ruotsinkielisiin päiväkoteihin. Jos haet paikkaa perhepäivähoidosta, valitse valikosta toivomasi perhepäivähoitoalue Espoossa.

Jos sinulla on hakuvaiheessa tiedossa, että lapsella voi olla kasvuun, kehitykseen tai oppimiseen liittyvää tuen tarvetta, mainitse asiasta hakemuksessa. Näin voimme varmistaa, että varhaiskasvatuksessa pystytään tukemaan lasta parhaalla mahdollisella tavalla.

Tiesithän, että kunnallisella varhaiskasvatushakemuksella voit hakea samaan aikaan paikkaa myös palvelusetelipäiväkodista tai ostopalvelupäiväkodista? Voit siis valita samaan hakemukseen hakutoiveeksi kunnallisia varhaiskasvatusyksiköitä, ostopalvelupäiväkoteja sekä palvelusetelipäiväkoteja.

Palvelusetelipäiväkodeissa asiakasmaksut ovat samansuuruiset tai korkeintaan 50 euroa/kk korkeammat kuin kunnallisessa varhaiskasvatuksessa. Voit lukea varhaiskasvatuksen palvelusetelistä ja muusta yksityisestä varhaiskasvatuksesta tarkemmin täältä.

Jos olet vuorotyössä tai opiskelet iltaisin tai viikonloppuisin, voit hakea lapsellesi paikkaa vuorohoitopäiväkodista. Vuorohoitopäiväkodeissa on tarjolla päivällä tapahtuvan varhaiskasvatuksen lisäksi ilta-, yö- ja viikonloppuhoitoa. Lue lisää vuorohoidosta täältä.

Jos tarvitset vuorohoitoa, valitse hakemukseesi hakutoiveeksi 1-3 vuorohoitopäiväkotia, löydät listan vuorohoitopäiväkodeista täältä. Voit myös katsoa kaikkien vuorohoitopäiväkotien sijainnit eVakan karttanäkymästä täältä.(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan) Valitse tällöin nähtäväksi vain ilta- ja vuorohoitoyksiköt. Karttaa voi selata ilman kirjautumista.

Sinun tulee liittää vuorohoidon hakemukseen myös todistus työstä tai opiskelusta johtuvasta vuorohoidon tarpeesta. Todistus tarvitaan kaikilta samassa taloudessa asuvilta lapsen huoltajilta.

Tee hakemus kunnalliseen varhaiskasvatukseen viimeistään neljä kuukautta ennen toivomaasi lapsen varhaiskasvatuksen alkamispäivää.

Mikäli varhaiskasvatuksen alkamisajankohtaa ei ole mahdollista ennakoida ja tarvitset lapsellesi varhaiskasvatuspaikan kiireellisesti, voidaan paikka myöntää nopeamminkin.

Äkillinen työllistyminen tai opiskelupaikan saaminen ovat hyväksyttäviä syitä lyhyempään hakemuksen käsittelyaikaan. Hae tässä tapauksessa varhaiskasvatuspaikkaa niin pian kuin mahdollista, kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa ennen kuin tarve alkaa. Sinun on liitettävä hakemukseen todistus työ- tai opiskelupaikasta.

Teemme päätöksen lapsen varhaiskasvatuspaikasta noin kuukautta ennen varhaiskasvatuksen aloittamista varhaiskasvatuslain mukaisesti (hakemuksen käsittelyaika 4 kuukautta tai 2 viikkoa). Päätöksenteon jälkeen hakemus poistuu sähköisestä asiakasjärjestelmästä.

Samoja haku- ja käsittelyaikoja noudatetaan kunnallisen varhaiskasvatuksen lisäksi ostopalvelupäiväkodeissa sekä Espoon kaupungin hyväksymissä palvelusetelipäiväkodeissa.

Kun päätös varhaiskasvatuspaikan myöntämisestä on tehty, saat päätöksen eVaka-palveluun. Tietyissä tapauksissa päätös toimitetaan postitse. Lue lisää paikan vastaanottamisesta ja lapsen aloittamisesta varhaiskasvatuksessa täältä.

Muutto ei suoraan oikeuta varhaiskasvatushakemuksen nopeampaan 2 viikon käsittelyaikaan vaan yleensä käsittelyaika on varhaiskasvatuslain mukaisesti neljä kuukautta. Varhaiskasvatuspaikka voidaan järjestää kuitenkin aikaisemminkin, mikäli hakija- ja paikkatilanne sen sallii.

Jos olet muuttamassa Espooseen ja muuttopäivä on tiedossa, voit jättää hakemuksen jo ennen muuttoa.

Jos muutat pääkaupunkiseudun sisällä (Helsinki, Vantaa, Kauniainen) kunnasta toiseen, lapsesi voi jatkaa vanhassa kunnallisessa varhaiskasvatuspaikassa enintään muuttamista seuraavan syys- tai kevätkauden loppuun asti.

Jos perhe muuttaa pääkaupunkiseudun sisällä (Helsinki, Vantaa, Kauniainen) kunnasta toiseen, lapsi voi jatkaa vanhassa kunnallisessa varhaiskasvatuspaikassa enintään muuttamista seuraavan syys- tai kevätkauden loppuun asti. Esiopetuksessa oleva lapsi voi jatkaa samassa paikassa esiopetuksen loppuun saakka tai voi hakeutua uuden kotikunnan esiopetukseen. 

Mikäli perhe muuttaa johonkin muuhun kuntaan, tulee sinun irtisanoa varhaiskasvatuspaikka tai esiopetuspaikka. Voit tehdä irtisanomisen eVakassa.

Voit muuttaa hakemusta tai perua sen eVakassa, kunnes hakemus on otettu käsittelyyn. Vain hakemuksen tehnyt huoltaja voi tehdä muutoksia hakemukseen tai poistaa hakemuksen.

Kun hakemus on otettu käsittelyyn, muutoksen voi tehdä vain ilmoittamalla siitä varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen. Voit perua hakemuksen myös laittamalla asiasta sähköpostiviestin varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen, jonka jälkeen palveluasiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä.

Löydät varhaiskasvatuksen palveluohjauksen yhteystiedot sivun lopusta.

Jos lapsellasi on jo varhaiskasvatuspaikka Espoon kunnallisessa varhaiskasvatuksessa ja haluat hakea hänelle toista kunnallista varhaiskasvatuspaikkaa tai paikkaa ostopalvelupäiväkodissa tai palvelusetelipäiväkodissa, tulee sinun tehdä lapselle uusi hakemus varhaiskasvatukseen eVaka-palvelussa. Uusi hakemus toimii siirtohakemuksena.

Jos haet paikkaa ostopalvelupäiväkodista tai palvelusetelipäiväkodista, tarkista hakumenettely kuitenkin aina täältä.

Siirtohakemus on voimassa vuoden sen saapumispäivämäärästä. Siirtohakemuksella ei ole käsittelyaikaa vaan teemme siirtopäätöksiä, jos hakija- ja paikkatilanne sen sallii.

Siirtohakemuksen voi tehdä vain silloin, kun lapsella on jo paikka samassa varhaiskasvatuksen toimintamuodossa (kerho, varhaiskasvatus, esiopetus tai perusopetukseen valmistava opetus). Jos lapsi on esimerkiksi kerhossa, voit tehdä siirtohakemuksen toiseen kerhoon. Jos taas haet kerhossa olevalle lapselle paikkaa päiväkodista, katsotaan se uudeksi hakemukseksi.

Jos irtisanot lapsesi varhaiskasvatuspaikan, myös siirtohakemus poistuu. Tällöin voit halutessasi tehdä uuden hakemuksen, jolloin noudatetaan varhaiskasvatuslain mukaista käsittelyaikaa.

Espoossa on linjattu tietyistä periaatteista, joiden mukaan lapselle osoitetaan varhaiskasvatuspaikka.

Varhaiskasvatuspaikka osoitetaan mahdollisuuksien mukaan huoltajien toiveiden mukaisesti. Kun hakijoita on johonkin varhaiskasvatuspaikkaan enemmän kuin vapaita paikkoja, lasten sijoittamisessa noudatetaan seuraavia perusteita:

• Varhaiskasvatuksen tarve: Ilta- ja ympärivuorokauden toimivaan varhaiskasvatusryhmään sijoitetaan vain lapset, joilla huoltajan työstä tai opiskelusta johtuva varhaiskasvatuksen tarve ajoittuu muuhun kuin kello 6.30 - 18.00 väliseen aikaan.
• Lapsikohtaiset erityissyyt: Lapsen sijoittaminen perustuu lastensuojelun, perhetyöntekijän, neuvolan, puheterapeutin, lääkärin tai muuan asiantuntijan lausuntoon tai varhaiskasvatuksen arvioimaan tuen tarpeeseen.
• Sisarussuhteet: Tavoitteena on sijoittaa sisarukset samaan varhaiskasvatuspaikkaan, mikäli perhe ei muuta toivo.
• Kulkuyhteydet: Sijoittamisessa selvitetään huoltajien mahdollisuus tuoda lapsi varhaiskasvatukseen (julkinen liikenne vai oma auto, kuljetussuunnat).
• Lasten varhaiskasvatuspaikkapäätöksiä tehtäessä lähtökohtana on myös toimivien lapsiryhmien muodostaminen ja paikkojen tarkoituksenmukainen käyttö. Päätöksentekijä käyttää harkintaoikeuttaan huomioiden varhaiskasvatuksen kokonaistilanteen.

Jos huoltajat toivovat lapsella jo olevan varhaiskasvatuspaikan vaihtamista toiseen paikkaan, noudatetaan uuden varhaiskasvatuspaikan osoittamisessa edellä olevia linjauksia.

Teemme varhaiskasvatuspäätökset sen vuoden heinäkuun loppuun, jolloin lapsi siirtyy esiopetukseen.

Mikäli tarvitset apua varhaiskasvatukseen hakemisessa tai lasten hoidon tukiin liittyvissä asioissa, voit olla yhteydessä palveluohjaukseemme. Yhteystiedot löydät alta. Lisätietoja palveluohjauksesta saat täältä.

Voit myös katsoa oheisen ohjevideon varhaiskasvatuspaikkahakemuksen täyttämisestä.

Tietoa ja ohjeita eVakan käyttämiseen löydät täältä.