Varhaiskasvatuksen kerhoihin hakeminen

Espoon suomenkielinen varhaiskasvatus järjestää maksuttomia kerhoja 2-5-vuotiaille kotihoidossa oleville lapsille. Kerhojen toimintakausi alkaa elokuussa ja päättyy toukokuun lopussa. Kerhoon osallistuminen on maksutonta, eikä se vaikuta Kelan maksamaan kotihoidontukeen. Lapsi ei voi osallistua kerhoon ja muuhun varhaiskasvatukseen samaan aikaan. Voit lukea varhaiskasvatuksen kerhoista lisää täältä.

Hakuaika kerhojen uudelle toimintakaudelle on vuosittain maaliskuussa, mutta mahdollisesti vapautuvia paikkoja voi hakea ympäri vuoden. Päätös kerhopaikasta tehdään yhden toimintakauden ajaksi, joten uudelle toimintakaudelle tulee tehdä aina uusi hakemus. Voit jättää kerhohakemuksen, vaikka kerhojen toimintakausi olisi jo alkanut, jolloin voimme tarjota lapselle mahdollisesti myöhemmin vapautuvaa paikkaa. Hakemukset ovat voimassa kerhojen toimintakauden loppuun asti.

Tee sähköinen kerhohakemus eVaka-asiointipalvelussa osoitteessa www.espoonvarhaiskasvatus.fi(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan). Palvelu vaatii vahvan tunnistautumisen, esimerkiksi verkkopankkitunnukset.

Käsittelemme hakuaikana maaliskuussa saapuneet kerhohakemukset huhtikuun aikana. Mikäli kaikkia hakijoita ei voida valita, tehdään valinta Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan vahvistamien valintaperusteiden mukaan (alempana tällä sivulla).

Kun päätös kerhopaikasta on tehty, tulee päätös nähtäville eVaka-palveluun osoitteeseen www.espoonvarhaiskasvatus.fi(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan). Jos olet ottanut käyttöön suomi.fi-palvelun, saat tiedon päätöksestä myös sitä kautta. Mikäli sinulla ei ole suomi.fi-palvelua käytössä, päätös toimitetaan kirjepostilla. Jos huoltajat asuvat samassa osoitteessa, päätös tulee nähtäville hakemuksen tehneelle huoltajalle. Kun huoltajat asuvat eri osoitteissa, toimitamme päätöksen kummallekin huoltajalle erikseen.

Sinun tulee hyväksyä tai hylätä kerhopäätös 14 vuorokauden kuluessa päätöksen päiväyksestä. Jos lapsi saa kerhopaikan kesken kauden, tulee hänen aloittaa kerhossa kahden viikon kuluessa päätöksen saamisesta.

Voit hakea lapsellesi samaan aikaan kerhopaikan kanssa myös varhaiskasvatuspaikkaa kunnallisesta ja yksityisestä varhaiskasvatuksesta. Huomaathan kuitenkin, että lapsella voi kerrallaan olla voimassa vain yksi kerhohakemus, jolla voi olla 1-3 hakutoivetta. Tämän lisäksi voi sitten olla voimassa myös varhaiskasvatushakemus. Hakemuksen tehnyt huoltaja voi itse muokata hakemusta tai poistaa sen, jos hakemusta ei ole vielä jo otettu käsittelyyn.

Mikäli sinulla on kysyttävää kerhohakemuksiin liittyen, voit olla yhteydessä varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen. Löydät yhteystiedot tämän sivun lopusta.

Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta on päättänyt kerhojen valintaperusteet. Kerhoihin valitaan kaksi vuotta täyttäneitä lapsia kunkin kerhon ikärakenne huomioon ottaen. Mikäli kaikkia hakijoita ei voida valita, tehdään valinta seuraavassa etusijajärjestyksessä.

1. Hakuaikana saapuneet kerhopaikkaa jo edellisenä toimintakautena käyttäneiden lasten hakemukset.
2. Hakuaikana saapuneet hakemukset, joissa lapsella on sisarusperuste samaan kerhoryhmään.
3. Hakuaikana saapuneet päivähoitopaikastaan luopuvien lasten hakemukset.
4. Hakuaikana saapuneet muut kuin edellä mainittujen valintaperusteiden mukaiset hakemukset.
5. Hakuajan ulkopuolella saapuneet hakemukset hakemusten saapumisjärjestyksessä.

Mikäli kaikkia samaan ryhmään kuuluvia hakijoita ei voida valita, suoritetaan valinta heidän välillään arpomalla.

Mikäli lapsen ensisijainen kerhopaikan hakutoive ei toteudu, otetaan huomioon mahdollinen toissijainen kerhopaikkatoive tai mahdollinen muu kerhopaikka edellä mainittujen valintaperusteiden mukaisesti.