Paikan vastaanottaminen ja varhaiskasvatuksen aloitus

Kun olemme tehneet päätöksen varhaiskasvatuspaikan myöntämisestä, saat päätöksen eVaka-palveluun osoitteeseen www.espoonvarhaiskasvatus.fi(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan).

Jos olet ottanut käyttöön Suomi.fi-palvelun jossakin kunnan tai valtion palvelussa, saat tiedon päätöksestä myös sitä kautta. Mikäli sinulla ei ole Suomi.fi-palvelua käytössä, toimitamme päätöksen kirjepostilla. Jos huoltajat asuvat samassa osoitteessa, toimitamme päätöksen hakemuksen tehneelle huoltajalle. Silloin, kun huoltajat asuvat eri osoitteissa, lähetämme päätöksen kummallekin huoltajalle tiedoksi.

Sinulla on 14 päivää aikaa hyväksyä tai hylätä päätös siitä päivästä alkaen, kun päätös lapselle tarjotusta varhaiskasvatuspaikasta on tehty. Voit paikan hyväksyessäsi vielä tarvittaessa siirtää varhaiskasvatuksen aloitusta enintään kahdella viikolla eteenpäin. Aloitusta voi siirtää vain kerran. Siirtäminen tulee tehdä samalla, kun ilmoitat paikan vastaanottamisesta.

Jos kieltäydyt lapsellesi tarjotusta varhaiskasvatuspaikasta, ei hakemuksesi ole enää voimassa. Voit kuitenkin halutessasi tehdä uuden hakemuksen. Huomaathan, että noudatamme neljän kuukauden käsittelyaikaa uutta paikkaa järjestettäessä. Voit lukea lisää haku ja käsittelyajoista täältä.

Kun olet ottanut vastaan lapsellesi myönnetyn varhaiskasvatuspaikan, on lapsesi tuleva varhaiskasvatusyksikkö sinuun yhteydessä, jotta voitte sopia lapsen aloittamiseen ja tutustumiseen liittyvistä asioista. Halutessasi voit myös itse olla yhteydessä tulevaan varhaiskasvatuspaikkaan.

Kanssasi sovitaan aloituskeskustelu, jonka tarkoituksena on käydä läpi lapsen varhaiskasvatuksen aloitukseen liittyviä käytännön asioita.

Mahdollisuuksien mukaan toivomme, että aloituskeskustelu käytäisiin ilman lasta, jotta voimme keskittyä rauhassa kaikkiin tärkeisiin asioihin. Haluamme keskustelulla varmistaa, että lapsen aloitus sujuu mahdollisimman mukavasti ja turvallisesti ja että huoltaja voi jättää lapsensa hyvillä mielin varhaiskasvatukseen.

Aloituskeskustelussa voit kertoa lapsestasi ja odotuksistasi varhaiskasvatusta kohtaan sekä esittää kysymyksiä. Keskustelemme yhdessä lapsestasi ja hänen vahvuuksistaan, mielenkiinnon kohteistaan ja tarpeistaan. Käymme myös läpi lapsen terveydentilaan, ruokavalioon sekä perheen kieleen, kulttuuriin ja katsomukseen liittyviä asioita, joilla on merkitystä varhaiskasvatuksen kannalta. Saat tietoa myös eVakan käytöstä varhaiskasvatuksen arjessa.

Lopuksi sovimme tutustumisjakson ajankohdasta ja käytännöistä ennen varhaiskasvatuksen alkua.

Ennen varhaiskasvatuksen varsinaista aloitusta lapsi osallistuu huoltajan kanssa noin 1-2 viikkoa kestävälle tutustumisjaksolle. Tutustumisjakso suunnitellaan tukemaan sekä lasta että huoltajaa tärkeässä siirtymävaiheessa ja se toteutetaan ennen varhaiskasvatuksen virallista aloituspäivää. Tutustumisajalta ei peritä varhaiskasvatusmaksua.

Tutustumisjakson aikana lapsi harjoittelee varhaiskasvatuksessa olemista. Hän saa mahdollisuuden tutustua uuteen ympäristöön ja uusiin ihmisiin turvallisesti huoltajan läsnä ollessa.

Tutustumisjaksolla päiväkodissa vietetty aika voi olla aluksi muutaman tunnin pituinen ja pikkuhiljaa sitä pidennetään. Tutustumisjakson loppupuolella lapsi voi totutella olemaan uusien ihmisten parissa pieniä hetkiä itsekseen, kun huoltaja on esimerkiksi viereisessä huoneessa.

Tutustumisjakson aikana perheelle kerrotaan lapsiryhmän päivän kulusta, arjen käytännöistä sekä ryhmän pedagogisesta toiminnasta. Tutustumisjakson tavoitteena on varmistaa lapselle mahdollisimman hyvä ja turvallinen aloitus varhaiskasvatuksessa.

Huomaathan, että heinäkuussa suurin osa varhaiskasvatusyksiköistä on suljettuna. Samoin loppuvuoden ja vuodenvaihteen juhlapyhien aikaan osa yksiköistä on kiinni. Jos lapsi aloittaa varhaiskasvatuksessa alkusyksystä, tutustumisjakso toteutetaan elokuussa. Jos lapsi puolestaan aloittaa tammikuussa, paras ajankohta tutustumiselle on ennen joulun juhlapyhiä tai vaihtoehtoisesti loppiaisen jälkeen.

Ennen kuin lapsi aloittaa varhaiskasvatuksessa, laadimme huoltajan kanssa palvelusopimuksen. Palvelusopimus laaditaan joko aloituskeskustelun tai tutustumisjakson aikana yhdessä yksikön johtajan ja huoltajan kanssa.

Palvelusopimukseen kirjataan lapsen varhaiskasvatusaika, joka on myös asiakasmaksun perusteena.

Voit tutustua varhaiskasvatuksen asiakasmaksujen määräytymiseen etukäteen täällä.

Palvelusetelivarhaiskasvatuksen maksuista löydät tietoa täältä.

Lapsi voi jäädä varhaiskasvatukseen ilman huoltajaa tutustumisjakson jälkeen, kun palvelusopimus on tehty ja varhaiskasvatus virallisesti alkaa.

Varhaiskasvatus alkaa virallisesti siitä päivästä, jonka huoltaja on vahvistanut ottaessaan paikan vastaan. Tästä päivästä alkaa myös varhaiskasvatuksen laskutus. Laskutus alkaa myös siinä tapauksessa, että perhe päättääkin jatkaa tutustumisjaksoa virallisen aloituspäivän jälkeen.

Suosittelemme, että aluksi lapsen päivät varhaiskasvatuksessa ovat hieman lyhyempiä. Tämä auttaa lasta totuttelemaan uuteen ympäristöön ja vähentää mahdollista kuormitusta.

Alussa on tavallista, että lapsi on aamuisin itkuinen erotessaan huoltajasta. Tämä on luonnollinen reaktio ja ohimenevää. Voit parhaiten tukea lasta olemalla tilanteessa rauhallinen ja johdonmukainen. Lyhyet ja lämpimät hyvästit sekä lupaus paluusta helpottavat eron hetkellä. Varhaiskasvatuksen henkilökunta on koulutettu tukemaan lasta näissä tilanteissa. Huoltajat voivat luottaa siihen, että lapsi saa tarvitsemaansa tukea ja huolenpitoa.

Säännölliset rutiinit tuovat lapselle turvaa ja helpottavat sopeutumista uuteen tilanteeseen. On hyvä pyrkiä pitämään mahdollisuuksien mukaan kiinni samoista aikatauluista ja toimintatavoista joka päivä. Kannattaa silti muistaa, että kukin lapsi on yksilö ja sopeutuu omassa tahdissaan.

Jos perheessä herää aloittamiseen liittyen huolia tai kysymyksiä, kannattaa ne ottaa puheeksi henkilökunnan kanssa. Tuemme jokaista perhettä ja lasta uudessa elämänvaiheessa ja autamme löytämään parhaat ratkaisut eri tilanteisiin.