Kunnalliseen varhaiskasvatukseen hakeminen

Voit hakea kunnallista varhaiskasvatuspaikkaa sähköisessä eVaka-asiointipalvelussamme. Hakutoiveena voi olla korkeintaan kolme eri vaihtoehtoa. Jokaisesta perheen lapsesta tehdään oma erillinen varhaiskasvatuspaikkahakemus. Kunnallisella varhaiskasvatushakemuksella voit hakea samaan aikaan sekä kunnallista varhaiskasvatuspaikkaa että paikkaa palvelusetelipäiväkodista.

Kuva: Vessi Hämäläinen

Voit hakea kunnallista varhaiskasvatuspaikkaa päiväkodista, ryhmäperhepäiväkodista, vuorohoitopäiväkodista tai perhepäivähoidosta.

Näin haet varhaiskasvatuspaikkaa

Täytä varhaiskasvatuspaikkahakemus lapsellesi sähköisessä eVaka-palvelussa osoitteessa www.espoonvarhaiskasvatus.fi(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan). Sivusto vaatii vahvan tunnistautumisen, esimerkiksi verkkopankkitunnukset. Halutessasi voit selata alueellasi olevia varhaiskasvatusyksiköitä palvelun karttanäkymästä myös kirjautumatta sivustolle. Suosittelemme Chrome-selaimen käyttöä.

Sinulla voi olla järjestelmässä kerralla vireillä enintään yksi varhaiskasvatuspaikkahakemus ja yksi kerhohakemus tai esiopetushakemus lasta kohden. Voit halutessasi hakea myös kunnallista kerhopaikkaa tai yksityistä varhaiskasvatuspaikkaa samaan aikaan, kun kunnallinen varhaiskasvatuspaikkahakemuksesi on vireillä. Kerhoihin hakemisesta voit lukea lisää täältä. Lue lisää yksityiseen varhaiskasvatukseen hakemisesta täältä.

Täytä varhaiskasvatushakemus erikseen jokaisesta lapsesta. Jotta voit tehdä sähköisen hakemuksen, tulee lapsella, jolle paikkaa haet, olla suomalainen henkilötunnus. Jos lapsellasi ei ole suomalaista henkilötunnusta tai sinulla ei ole verkkopankkitunnuksia, voit tehdä hakemuksen paperisena. Ota tätä varten yhteyttä varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen (yhteystiedot löytyvät sivun lopusta).

Kerro hakemuksessa, koska varhaiskasvatuksen tarve alkaa, sekä toive varhaiskasvatuspaikasta. Valitse hakemukseen toivomasi päiväkoti, ryhmäperhepäiväkoti tai vuorohoitopäiväkoti. Perhepäivähoitoon haetaan valitsemalla valikosta toivottu perhepäivähoitoalue Espoossa. Sinulla voi olla enintään kolme hakutoivetta samalla hakemuksella.

Jos sinulla on hakuvaiheessa tiedossa, että lapsella voi olla kasvuun, kehitykseen tai oppimiseen liittyvää tuen tarvetta, mainitse asiasta hakemuksessa. On tärkeää, että kerrot asiasta, jotta voimme huomioida sen jo varhaiskasvatuspaikkaa myönnettäessä. Näin voimme varmistaa, että varhaiskasvatuksessa pystytään tukemaan lasta parhaalla mahdollisella tavalla.

Varhaiskasvatuspaikka myönnetään aina sen vuoden heinäkuun loppuun, jolloin lapsi siirtyy esiopetukseen. Jos esiopetuksessa aloittava lapsesi tarvitsee esiopetuksen lisäksi varhaiskasvatusta esimerkiksi aamulla ennen esiopetusta tai iltapäivällä sen jälkeen, hae sitä samalla hakemuksella kuin esiopetuspaikkaa. Voit lukea lisää esiopetukseen liittyvästä varhaiskasvatuksesta täältä.

Varhaiskasvatus on maksullista ja maksuihin vaikuttavat mm. perheen tulot ja lapsen varhaiskasvatusaika. Voit lukea lisää varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista täältä. Espoossa viisivuotiaat lapset voivat osallistua maksuttomaan varhaiskasvatukseen neljä tuntia päivässä sen vuoden elokuusta lähtien, kun lapsi täyttää viisi. Voit lukea lisää viisivuotiaiden maksuttomasta varhaiskasvatuksesta täältä.

Tiesithän, että kunnallisella varhaiskasvatushakemuksella voit hakea samaan aikaan paikkaa myös palvelusetelipäiväkodista? Voit siis valita hakutoiveeksi sekä kunnallisia varhaiskasvatusyksiköitä että palvelusetelipäiväkoteja. Palvelusetelipäiväkodeissa asiakasmaksut ovat samansuuruiset tai korkeintaan 50 euroa/kk korkeammat kuin kunnallisessa varhaiskasvatuksessa. Lue lisää varhaiskasvatuksen palvelusetelistä täältä. Voit lukea palvelusetelipäiväkotiin hakemisesta tarkemmin täältä.

Vuorohoitoon hakeminen

Jos olet vuorotyössä tai opiskelet iltaisin tai viikonloppuisin, voit hakea lapsellesi paikkaa vuorohoitopäiväkodista. Vuorohoitopäiväkodeissa on tarjolla päivällä tapahtuvan varhaiskasvatuksen lisäksi ilta-, yö- ja viikonloppuhoitoa. Lue lisää vuorohoidosta täältä.

Jos tarvitset vuorohoitoa, valitse hakemukseesi hakutoiveeksi 1-3 vuorohoitopäiväkotia, löydät listan vuorohoitopäiväkodeista täältä. Voit myös katsoa kaikkien vuorohoitopäiväkotien sijainnit eVakan karttanäkymästä täältä.(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan) Valitse tällöin nähtäväksi vain ilta- ja vuorohoitoyksiköt. Karttaa voi selata ilman kirjautumista.

Sinun tulee liittää vuorohoidon hakemukseen myös todistus työstä tai opiskelusta johtuvasta vuorohoidon tarpeesta. Todistus tarvitaan kaikilta samassa taloudessa asuvilta lapsen huoltajilta.

Haku- ja käsittelyajat

Tee hakemus kunnalliseen varhaiskasvatukseen viimeistään neljä kuukautta ennen toivomaasi lapsen varhaiskasvatuksen alkamispäivää.

Mikäli varhaiskasvatuksen alkamisajankohtaa ei ole mahdollista ennakoida ja tarvitset lapsellesi varhaiskasvatuspaikan kiireellisesti, voidaan paikka myöntää nopeamminkin.

Äkillinen työllistyminen tai opiskelupaikan saaminen ovat hyväksyttäviä syitä lyhyempään hakemuksen käsittelyaikaan. Hae tässä tapauksessa varhaiskasvatuspaikkaa niin pian kuin mahdollista, kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa ennen kuin tarve alkaa. Sinun on liitettävä hakemukseen todistus työ- tai opiskelupaikasta.

Teemme päätöksen lapsen varhaiskasvatuspaikasta noin kuukautta ennen varhaiskasvatuksen aloittamista varhaiskasvatuslain mukaisesti (hakemuksen käsittelyaika 4 kuukautta tai 2 viikkoa). Päätöksenteon jälkeen hakemus poistuu sähköisestä asiakasjärjestelmästä.

Samoja haku- ja käsittelyaikoja noudatetaan kunnallisen varhaiskasvatuksen lisäksi ostopalvelupäiväkodeissa sekä Espoon kaupungin hyväksymissä palvelusetelipäiväkodeissa.

Espooseen muuttavat perheet

Muutto ei suoraan oikeuta varhaiskasvatushakemuksen nopeampaan 2 viikon käsittelyaikaan vaan yleensä käsittelyaika on varhaiskasvatuslain mukaisesti neljä kuukautta. Varhaiskasvatuspaikka voidaan järjestää kuitenkin aikaisemminkin, mikäli hakija- ja paikkatilanne sen sallii.

Jos olet muuttamassa Espooseen ja muuttopäivä on tiedossa, voit jättää hakemuksen jo ennen muuttoa.

Jos muutat pääkaupunkiseudun sisällä (Helsinki, Vantaa, Kauniainen) kunnasta toiseen, lapsesi voi jatkaa vanhassa kunnallisessa varhaiskasvatuspaikassa enintään muuttamista seuraavan syys- tai kevätkauden loppuun asti.

Espoosta pois muuttavat perheet

Jos perhe muuttaa pääkaupunkiseudun sisällä (Helsinki, Vantaa, Kauniainen) kunnasta toiseen, lapsi voi jatkaa vanhassa kunnallisessa varhaiskasvatuspaikassa enintään muuttamista seuraavan syys- tai kevätkauden loppuun asti. Esiopetuksessa oleva lapsi voi jatkaa samassa paikassa esiopetuksen loppuun saakka tai voi hakeutua uuden kotikunnan esiopetukseen. 

Mikäli perhe muuttaa johonkin muuhun kuntaan, tulee sinun irtisanoa varhaiskasvatuspaikka tai esiopetuspaikka. Voit tehdä irtisanomisen eVakassa.

Hakemuksen muuttaminen tai peruuttaminen

Voit muuttaa hakemusta tai perua sen eVakassa, kunnes hakemus on otettu käsittelyyn. Vain hakemuksen tehnyt huoltaja voi tehdä muutoksia hakemukseen tai poistaa hakemuksen.

Kun hakemus on otettu käsittelyyn, muutoksen voi tehdä vain ilmoittamalla siitä varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen. Voit perua hakemuksen myös laittamalla asiasta sähköpostiviestin varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen, jonka jälkeen palveluohjaajamme ottaa sinuun yhteyttä.

Löydät varhaiskasvatuksen palveluohjauksen yhteystiedot sivun lopusta.

Paikan vastaanottaminen

Kun päätös varhaiskasvatuspaikan myöntämisestä on tehty, saat päätöksen eVaka-palveluun osoitteeseen www.espoonvarhaiskasvatus.fi(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan).

Jos olet ottanut käyttöön Suomi.fi-palvelun jossakin kunnan tai valtion palvelussa, saat tiedon päätöksestä myös sitä kautta. Mikäli sinulla ei ole Suomi.fi-palvelua käytössä, toimitamme päätöksen kirjepostilla. Jos huoltajat asuvat samassa osoitteessa, toimitamme päätöksen hakemuksen tehneelle huoltajalle. Kun huoltajat asuvat eri osoitteissa, lähetämme päätöksen kummallekin huoltajalle erikseen.

Hyväksy tai hylkää hakemus 14 päivän sisällä päätöksen päiväyksestä. Voit paikan hyväksyessäsi vielä tarvittaessa siirtää varhaiskasvatuksen aloitusta enintään kahdella viikolla eteenpäin.

Mikäli kieltäydyt lapsellesi tarjotusta varhaiskasvatuspaikasta, ei hakemuksesi ole enää voimassa. Voit kuitenkin halutessasi tehdä uuden hakemuksen. Huomaathan, että noudatamme tällöin yllä mainittua neljän kuukauden käsittelyaikaa uutta paikkaa järjestettäessä.

Jos otat vastaan lapsellesi myönnetyn varhaiskasvatuspaikan, on lapsesi tuleva varhaiskasvatusyksikkö sinuun yhteydessä, jotta voitte sopia lapsen aloittamiseen liittyvistä käytännön asioista. Halutessasi voit myös itse olla yhteydessä tulevaan varhaiskasvatuspaikkaan.

Varhaiskasvatuspaikan vaihtaminen

Jos lapsellasi on jo varhaiskasvatuspaikka Espoon kunnallisessa varhaiskasvatuksessa ja haluat hakea hänelle toista kunnallista varhaiskasvatuspaikkaa tai paikkaa ostopalvelupäiväkodissa tai palvelusetelipäiväkodissa, tulee sinun tehdä lapselle uusi hakemus varhaiskasvatukseen eVaka-palvelussa. Uusi hakemus toimii siirtohakemuksena.

Jos haet paikkaa ostopalvelupäiväkodista tai palvelusetelipäiväkodista, tarkista hakumenettely kuitenkin aina täältä.

Siirtohakemus on voimassa vuoden sen saapumispäivämäärästä. Siirtohakemuksella ei ole käsittelyaikaa vaan teemme siirtopäätöksiä, jos hakija- ja paikkatilanne sen sallii.

Siirtohakemuksen voi tehdä vain silloin, kun lapsella on jo paikka samassa varhaiskasvatuksen toimintamuodossa (kerho, varhaiskasvatus, esiopetus tai perusopetukseen valmistava opetus). Jos lapsi on esimerkiksi kerhossa, voit tehdä siirtohakemuksen toiseen kerhoon. Jos taas haet kerhossa olevalle lapselle paikkaa päiväkodista, katsotaan se uudeksi hakemukseksi.

Jos irtisanot lapsesi varhaiskasvatuspaikan, myös siirtohakemus poistuu. Tällöin voit halutessasi tehdä uuden hakemuksen, jolloin noudatetaan varhaiskasvatuslain mukaista käsittelyaikaa.

Varhaiskasvatuspaikkapäätöksiä koskevat linjaukset

Espoossa on linjattu tietyistä periaatteista, joiden mukaan lapselle osoitetaan varhaiskasvatuspaikka.

Varhaiskasvatuspaikka osoitetaan mahdollisuuksien mukaan huoltajien toiveiden mukaisesti. Kun hakijoita on johonkin varhaiskasvatuspaikkaan enemmän kuin vapaita paikkoja, lasten sijoittamisessa noudatetaan seuraavia perusteita:

  • Varhaiskasvatuksen tarve: Ilta- ja ympärivuorokauden toimivaan varhaiskasvatusryhmään sijoitetaan vain lapset, joilla huoltajan työstä tai opiskelusta johtuva varhaiskasvatuksen tarve ajoittuu muuhun kuin kello 6.30 - 18.00 väliseen aikaan.
  • Lapsikohtaiset erityissyyt: Lapsen sijoittaminen perustuu lastensuojelun, perhetyöntekijän, neuvolan, puheterapeutin, lääkärin tai muuan asiantuntijan lausuntoon tai varhaiskasvatuksen arvioimaan tuen tarpeeseen.
  • Sisarussuhteet: Tavoitteena on sijoittaa sisarukset samaan varhaiskasvatuspaikkaan, mikäli perhe ei muuta toivo.
  • Kulkuyhteydet: Sijoittamisessa selvitetään huoltajien mahdollisuus tuoda lapsi varhaiskasvatukseen (julkinen liikenne vai oma auto, kuljetussuunnat).
  • Lasten varhaiskasvatuspaikkapäätöksiä tehtäessä lähtökohtana on myös toimivien lapsiryhmien muodostaminen ja paikkojen tarkoituksenmukainen käyttö. Päätöksentekijä käyttää harkintaoikeuttaan huomioiden varhaiskasvatuksen kokonaistilanteen.

Jos huoltajat toivovat lapsella jo olevan varhaiskasvatuspaikan vaihtamista toiseen paikkaan, noudatetaan uuden varhaiskasvatuspaikan osoittamisessa edellä olevia linjauksia.

Teemme varhaiskasvatuspäätökset sen vuoden heinäkuun loppuun, jolloin lapsi siirtyy esiopetukseen.

Kysyttävää varhaiskasvatukseen hakemisesta?

Mikäli tarvitset apua varhaiskasvatukseen hakemisessa tai lasten hoidon tukiin liittyvissä asioissa, voit olla yhteydessä palveluohjaukseemme. Yhteystiedot löydät alta. Lisätietoja palveluohjauksesta saat täältä.

Voit myös katsoa oheisen ohjevideon varhaiskasvatuspaikkahakemuksen täyttämisestä.

Tietoa ja ohjeita eVakan käyttämiseen löydät täältä.

Yhteystiedot

Suomenkielisen varhaiskasvatuksen palveluohjaus

+358 9 81631000Postiosoite PL 3125 02070 Espoon kaupunki

Puhelinneuvonta

Maanantai klo 9-13
Tiistai klo 9-13
Keskiviikko klo 9-13
Torstai klo 13-16
Perjantai klo 9-13

Palveluohjaus neuvoo ja ohjaa perheitä varhaiskasvatukseen hakemisessa sekä lasten hoidon tukiin liittyvissä asioissa.

Ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen palveluohjaus

+358 9 81627600Postiosoite PL 3125 02070 Espoon kaupunki

Servicehandledning
Maanantai klo 9–11 ja 12–14
Tiistai klo 13–16
Keskiviikko klo 9–11 ja 12–14
Perjantai klo 9–12

Ruotsinkielinen palveluohjaus neuvoo ja ohjaa perheitä ruotsinkieliseen varhaiskasvatukseen hakemisessa sekä lasten hoidon tukiin liittyvissä asioissa.

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut

+358 9 81627400Tuloselvityksen tarvittavine liitteineen voi lähettää osoitteeseen: Espoon Kaupunki, Talousyksikkö, Varhaiskasvatuksen laskutus, PL 30, 02070 Espoon kaupunki.

Puhelinneuvonta
ma, ke ja to klo 9-12 

Puhelussa on käytössä 5 valintamahdollisuutta:

1. Ruotsinkielinen varhaiskasvatus
2. Leppävaara
3. Tapiola ja Matinkylä-Olari
4. Espoonlahti
5. Espoon keskus