Dataskyddsbeskrivning för En blick på Esbo-dikttävlingen

Datum för publicering av dataskyddsbeskrivningen: 11.11.2025

Esbo stad använder allmänt taget personuppgifter för produktion, planering och utvärdering av verksamhet och tjänster samt för statistikföring. I detta sammanhang används personuppgifter för att anordna dikttävlingen och för att kontakta deltagarna.
Dina uppgifter behandlas i den här tjänsten på följande rättsliga grund: 

Samtycke. Du har alltid rätt att återkalla ditt samtycke genom att skicka ett e-postmeddelande till den adress som anges i punkt 7.1. Om du återkallar ditt samtycke raderas dina personuppgifter både ur de handlingar som gäller dikttävlingen och från Esbo stads webbplats.

För produktionen av tjänsten är det nödvändigt att behandla: personens namn och kontaktuppgifter: e-postadress, hemkommun och telefonnummer.
Vi får uppgifterna av den som deltar i tävlingen samtidigt som hen skickar in sin dikt till tävlingen via en Webropol-blankett.

Personuppgifterna lagras endast så länge det behövs med tanke på tjänsteproduktionen eller så länge lagen förpliktar till det. I denna tjänst raderas uppgifterna i enlighet med Esbo stads arkiveringsanvisning två år efter att tävlingen avslutats.

Personuppgifterna behandlas av tjänsteinnehavare och andra anställda vid Esbo stad samt av aktörer som staden köper tjänster av eller med vilka staden genomför samarbetsprojekt. Till avtalsparter väljs endast sådana personuppgiftsbiträden som följer god praxis inom behandling av personuppgifter och som uppfyller kraven i dataskyddsförordningen. Kraven på att dataskyddet uppfylls säkerställs genom skriftliga avtal.

I denna tjänst anlitar vi följande utomstående aktörer: Enkätverktyget Webropol.

Uppgifter lämnas ut till myndigheter som begär dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. I denna tjänst lämnas uppgifter ut enligt följande:
Namnen på de skribenter som belönas i dikttävlingen publiceras på Esbo stads webbplats samt i annan kommunikation om tävlingen (bland annat sociala medier, pressmeddelanden). Grund för utlämnande av uppgifter: allmänheten och andra deltagare informeras om resultaten av dikttävlingen. Deltagaren ger sitt samtycke till att ovannämnda uppgifter publiceras när hen skickar in sin dikt till tävlingen. Samtycke begärs samtidigt som deltagaren skickar dikten via Webropol-formuläret.

Uppgifter överförs inte utanför EU/EES-området.

EU:s allmänna dataskyddsförordning garanterar dina rättigheter i anslutning till behandlingen av dina personuppgifter. Du kan läsa mer om dina rättigheter och användningen av dem på Esbo stads webbplats.

Personuppgiftsansvarig är Esbo stad.

Om du har frågor eller önskar preciseringar om behandlingen av dina personuppgifter, kan du kontakta registrets kontaktperson: 

Elina Pulli, specialsakkunnig
Esbo stad
Resultatenheten för kultur
elina.pulli@esbo.fi
tfn +358 46 8773888

1.0    publiceringsdatum 15.11.2025