Tietosuojaseloste Katse Espooseen -runokilpailu
Henkilötietojen käsittely Katse Espooseen -runokilpailussa.
Tietosuojaselosteen julkaisupäivämäärä: 11.11.2025
1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste
Henkilötietoja käytetään Espoossa yleisesti ottaen toiminnan ja palvelujen tuottamiseen, suunnitteluun ja arviontiin sekä tilastointiin. Tässä yhteydessä henkilötietoja käytetään runokilpailun järjestämiseksi ja yhteydenpitoon osallistujien kanssa.
Tietojasi käsitellään tässä palvelussa seuraavalla oikeusperusteella:
Suostumus. Sinulla on aina oikeus peruuttaa suostumuksesi lähettämällä sähköposti kohdassa 7.1 mainittuun osoitteeseen. Mikäli perut suostumuksesi, henkilötietosi poistetaan sekä runokilpailuun liittyvistä asiakirjoista että Espoon kaupungin verkkosivuilta.
2. Mitä tietoja käsitellään ja mistä ne saadaan?
Palvelun tuottamisen kannalta on tarpeellista käsitellä: henkilön nimi ja yhteystiedot: sähköpostiosoite, kotikunta ja puhelinnumero.
Saamme tiedot kilpailuun osallistuvalta itseltään samassa yhteydessä, kun hän lähettää runon kilpailuun Webropol-lomakkeella.
3. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on palvelun tuottamisen kannalta tarpeen tai lainsäädäntö sitä velvoittaa. Tämän palvelun kohdalla tietoja poistetaan Espoon kaupungin arkistointiohjeen mukaisesti kaksi vuotta kilpailun päättymisen jälkeen.
4. Tietoa käsittelevät tai vastaanottavat tahot
4.1 Espoon lukuun käsittelevät tahot
Henkilötietoja käsittelevät Espoon kaupungin virkamiehet ja työntekijät, sekä sellaiset Espoon kaupungin ulkopuoliset toimijat, joilta Espoo ostaa palveluja tai joiden kanssa Espoo toteuttaa erilaisia yhteistyöprojekteja. Valitsemme sopimuskumppaneiksemme vain sellaisia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka noudattavat hyvää henkilötietojen käsittelytapaa ja täyttävät tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Tietosuojaan liittyvät vaatimusten täyttäminen varmistetaan kirjallisin sopimuksin.
Tässä palvelussa käytämme seuraavanlaisia ulkopuolisia toimijoita: Webropol -kyselytyökalu.
4.2 Luovutus toisille organisaatioille
Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Tässä palvelussa tietoja luovutetaan seuraavasti:
Runokilpailussa palkittujen kirjoittajien nimet julkaistaan Espoon verkkosivuilla sekä muussa kilpailuun liittyvässä tiedotuksessa (mm. sosiaalinen media, mediatiedote). Tietojen luovutuksen peruste: runokilpailun tuloksista viestitään yleisölle ja muille osallistujille. Lähettäessään runonsa kilpailuun osallistuja suostuu em. tietojen julkaisemiseen. Suostumus pyydetään samassa yhteydessä, kun osallistuja lähettää runotekstin Webropol-lomakkeen välityksellä.
5. Siirretäänkö tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle?
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
6. Rekisteröidyn oikeudet
EU:n yleinen tietosuoja-asetus takaa sinulle erilaisia oikeuksia liittyen henkilötietojesi käsittelyyn. Voit tutustua oikeuksiisi ja niiden käyttämiseen Espoon verkkosivuilla.
7. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Espoon kaupunki.
7.1 Rekisterin yhteyshenkilö
Mikäli sinulla on kysymyksiä tai toivot tarkennuksia henkilötiedon käsittelyyn, voit olla yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöön:
Elina Pulli, erityisasiantuntija
Espoon kaupunki
Kulttuurin tulosyksikkö