Dataskyddsbeskrivning Behandling av personuppgifter, kundregister för nyhetsbrevet för motion och idrott

Personuppgifterna används i huvudsak för kommunikation riktad till motions- och idrottsföreningar. Uppgifterna används för utskick per e-post. Uppgifterna kan också användas för statistiska ändamål.

Datum för publicering av dataskyddsbeskrivningen: 30.5.2022

1. Personuppgiftsansvarig

Esbo stad

2. Ansvarig person

Idrottsdirektör

3. Kontaktperson

Kommunikationsspecialist

PB 34, 02070 ESBO STAD

4. Dataskyddsombud

Esbo stads dataskyddsombud

Adress: PB 12, 02070 Esbo stad

Tfn +358 9 81621 (växel)

E-postadress: tietosuoja@espoo.fi

5. För vilket ändamål behandlas personuppgifterna?

6. Vilken är grunden för behandling av personuppgifter?

Behandlingen av personuppgifter i registret grundar sig för privatpersoner på artikel 6 punkt 1 a i EU:s allmänna dataskyddsförordning: Den registrerade har lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.

7. Vilka uppgifter behandlas?

Kontaktuppgifter: namn och e-postadress

UPPGIFTERNAS OFFENTLIGHET OCH SEKRETESS:

Uppgifterna är inte sekretessbelagda enligt lagen.

8. Varifrån kommer uppgifterna?

Kunden uppger med samtycke sina uppgifter. Uppgifterna samlas in i registret genom att personen själv via nätet beställer nyhetsbrevet till sin e-post.

9. Utlämnas eller överförs uppgifter utanför staden?

LianaMailer från Liana Technologies behandlar personuppgifterna i registret i den omfattning som leveransen av tjänsten för nyhetsbrev förutsätter.

Personuppgifter kan endast lämnas ut på basis av en specificerad begäran om uppgifter till personer som är berättigade till det, om förutsättningarna för utlämnande i lagstiftningen uppfylls.

10. Överförs uppgifter utanför EU/EES-området?

Uppgifter överförs inte utanför EU eller EES.

11. Hur länge lagras uppgifterna?

Uppgifterna kan raderas på begäran av kunden eller på grund av att kundrelationen upphör. Kunden kan själv avbeställa nyhetsbrevet via raderingslänken i det elektroniska nyhetsbrevet.

12. Hur skyddas uppgifterna?

Personuppgifter behandlas på ett sätt som säkerställer lämplig säkerhet för personuppgifterna, inbegripet skydd (artikel 5 punkt 1 f i dataskyddsförordningen). Behandlingen av uppgifter regleras bland annat av uppgifternas ändamålsbegränsning, uppgiftsminimering, krav på korrekthet.

Elektroniska underhållssystem: Registret förvaltas av Liana Technologies LianaMailer, som är placerad i ett övervakat servercenter. Endast representanter som den personuppgiftsansvarige fastställt utifrån arbetsuppgifter och Liana Mailer-tjänstens huvudanvändare har tillgång till registeruppgifterna med användarnamn och regelbundet växlande lösenord. Den personuppgiftsansvarige har endast rätt att använda uppgifterna.

Manuellt material förvaras i låsta utrymmen och förstörs genom dokumentförstöring.

13. Den registrerades rättigheter

Närmare anvisningar om påvisande av begäran om information enligt dataskyddsförordningen: Dataskydd/Kundernas rättigheter.