Behandling av personuppgifter, anmälan till evenemanget Locate in Esbo 2025

Datum för publicering av dataskyddsbeskrivningen: 7.10.2025

Esbo stad använder allmänt taget personuppgifter för produktion, planering och utvärdering av verksamhet och tjänster samt för statistikföring. I denna tjänst insamlas personuppgifter om dem som anmält sig till evenemanget för planering av arrangemangen.

Dina uppgifter behandlas i den här tjänsten på följande rättsliga grund/grunder: Artikel 6.1 a i EU:s allmänna dataskyddsförordning: Den registrerade har lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.

Med tanke på tjänsteproduktionen är det nödvändigt att behandla de anmäldas namn, e-postadresser, företag eller organisationer där de som anmält sig arbetar och titlar.

Vi får uppgifterna direkt av de registrerade via Webropol-anmälningsblanketten. När den registrerade anmäler sig till evenemanget godkänner hen behandlingen av sina uppgifter.

Personuppgifterna lagras endast så länge det behövs med tanke på tjänsteproduktionen eller så länge lagen förpliktar till det. I fråga om denna tjänst lagras uppgifterna i högst sex (6) månader efter evenemangets slut.

Personuppgifterna behandlas av tjänsteinnehavare och andra anställda vid Esbo stad samt av aktörer som staden köper tjänster av eller med vilka staden genomför samarbetsprojekt. Till avtalsparter väljs endast sådana personuppgiftsbiträden som följer god praxis inom behandling av personuppgifter och som uppfyller kraven i dataskyddsförordningen. Kraven på att dataskyddet uppfylls säkerställs genom skriftliga avtal.

I denna tjänst anlitar staden följande utomstående aktörer: Webropol Oy.

Webropol Oy behandlar personuppgifter i egenskap av tjänsteproducent.

Uppgifter lämnas ut till myndigheter som begär dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Uppgifterna lämnas i regel inte ut utanför Esbo stad.

Uppgifter överförs inte utanför EU/EES-området.

EU:s allmänna dataskyddsförordning garanterar dina rättigheter i anslutning till behandlingen av dina personuppgifter. Du kan läsa mer om dina rättigheter och användningen av dem på Esbo stads webbplats.

Personuppgiftsansvarig är Esbo stad.

Om du har frågor eller önskar preciseringar om behandlingen av dina personuppgifter, kan du kontakta registrets kontaktperson:

Jori Pyykkö, kommunikationsexpert

jori.pyykko@espoo.fi

Ändringshistoria

1.0 publiceringsdatum