Henkilötietojen käsittely, Ilmoittautuminen Locate in Espoo 2025 -tapahtumaan

Tietosuojaselosteen julkaisupäivämäärä: 7.10.2025

Henkilötietoja käytetään Espoossa yleisesti ottaen toiminnan ja palvelujen tuottamiseen, suunnitteluun ja arviontiin sekä tilastointiin. Tässä palvelussa henkilötietoja kerätään ilmoittautuneilta tapahtuman järjestelyjen suunnittelun vuoksi.

Tietojasi käsitellään tässä palvelussa seuraavalla/seuraavilla oikeusperusteella: EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-kohta: Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.

Palvelun tuottamisen kannalta on tarpeellista käsitellä ilmoittautuneiden nimiä, sähköpostiosoitteita, yrityksiä tai organisaatioita, joissa ilmoittautuneet työskentelevät ja titteleitä.

Saamme tiedot suoraan rekisteröidyiltä Webropol-ilmoittautumislomakkeen kautta. Ilmoittautuessaan tapahtumaan rekisteröity hyväksyy tietojensa käsittelyn.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on palvelun tuottamisen kannalta tarpeen tai lainsäädäntö sitä velvoittaa. Tämän palvelun kohdalla tietoja säilytetään maksimissaan kuusi (6) kuukautta tapahtuman päättymisestä.

Henkilötietoja käsittelevät Espoon kaupungin virkamiehet ja työntekijät, sekä sellaiset Espoon kaupungin ulkopuoliset toimijat, joilta Espoo ostaa palveluja tai joiden kanssa Espoo toteuttaa erilaisia yhteistyöprojekteja. Valitsemme sopimuskumppaneiksemme vain sellaisia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka noudattavat hyvää henkilötietojen käsittelytapaa ja täyttävät tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Tietosuojaan liittyvät vaatimusten täyttäminen varmistetaan kirjallisin sopimuksin.

Tässä palvelussa käytämme seuraavanlaisia ulkopuolisia toimijoita: Webropol Oy.

Webropol Oy käsittelee henkilötietoja palvelun tuottajana.

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta Espoon kaupungin ulkopuolelle.

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus takaa sinulle erilaisia oikeuksia liittyen henkilötietojesi käsittelyyn. Voit tutustua oikeuksiisi ja niiden käyttämiseen Espoon verkkosivuilla Tietosuoja | Espoon kaupunki.

Rekisterinpitäjä on Espoon kaupunki.

Mikäli sinulla on kysymyksiä tai toivot tarkennuksia henkilötiedon käsittelyyn, voit olla yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöön:

Jori Pyykkö, viestintäasiantuntija

jori.pyykko@espoo.fi

Muutoshistoria

1. 0 julkaisupäivämäärä