Dataskyddsbeskrivning för Esbo kommunserviceundersökning 2026

Datum för publicering av dataskyddsbeskrivningen: 14.10.2026

I Esbo används personuppgifter allmänt taget för produktion, planering och utvärdering av verksamhet och tjänster samt för statistikföring. I denna tjänst personuppgifter behandlas för att välja ut de personer som ska bjudas in till Esbo kommunserviceundersökning 2026 och för att skicka deltagarinbjudningar. I undersökningen kartläggs Esbobornas åsikter om stadens tjänster, och resultaten används vid planering, utveckling och utvärdering av tjänsterna.

Undersökningen besvaras anonymt, och de lämnade svaren kan inte kopplas till personuppgifterna för de personer som bjudits in. Urvalet av personer som bjuds in till undersökningen bildas av personer med ett främmande språk som modersmål och som bor i Esbo, utifrån de åtta mest talade främmande språken i Esbo.

Dina uppgifter behandlas i den här tjänsten på följande rättsliga grund:

• Fullgörande av den personuppgiftsansvariges lagstadgade skyldighet: utveckling och uppföljning av kommunstrategin. Enligt 37 § i kommunallagen ska kommunstrategin grunda sig på en bedömning av kommunens nuläge samt av framtida förändringar i verksamhetsmiljön och deras inverkan på fullgörandet av kommunens uppgifter. I kommunstrategin ska det också fastställas hur genomförandet av strategin utvärderas och följs upp.

För tjänsteproduktionen är det nödvändigt att behandla följande personuppgifter: förnamn, efternamn, gatuadress och modersmål.

Uppgifterna hämtas ur Esbo stads befolkningsdatasystem.

Personuppgifterna förvaras endast så länge som det är nödvändigt för att skicka inbjudningar till undersökningen och eventuella påminnelser eller så länge som lagstiftningen kräver. Personuppgiftsregistret som sammanställts för undersökningen raderas när deltagarinbjudningarna och eventuella påminnelser har skickats, dock senast 08.01.2027.

4.1 Aktörer som behandlar uppgifter för Esbo stads räkning

Personuppgifter behandlas av de tjänsteinnehavare och anställda vid Esbo stad vars uppgifter omfattar genomförandet av undersökningen. Personuppgifter kan också behandlas av aktörer utanför Esbo stad av vilka Esbo köper tjänster eller med vilka Esbo genomför samarbetsprojekt. Till avtalsparter väljs endast sådana personuppgiftsbiträden som följer god praxis inom behandling av personuppgifter och som uppfyller kraven i dataskyddsförordningen. Kraven på att dataskyddet uppfylls säkerställs genom skriftliga avtal.

Personuppgifterna för de personer som bjuds in till undersökningen behandlas endast för att skicka inbjudningar och eventuella påminnelser. Enkätsvaren samlas in anonymt och kan inte kopplas till de inbjudna personernas personuppgifter.

I denna tjänst anlitar vi följande utomstående aktörer:  undersökningens genomförare IROResearch Oy samt av Tikkurilan Kopiopalvelu Oy, som ansvarar för tryckning och postning av deltagarinbjudningar och påminnelser.

4.2 Överlåtelse till andra organisationer

Personuppgifter lämnas inte ut till andra personuppgiftsansvariga.

Uppgifter överförs inte utanför EU/EES-området.

EU:s allmänna dataskyddsförordning ger dig olika rättigheter i samband med behandlingen av dina personuppgifter. Läs mer om rättigheterna och hur utövandet av dem på Esbo stads webbplats. Den registrerades rättigheter

Personuppgiftsansvarig är Esbo stad.

7.1 Kontaktperson för registret

Om du har frågor eller önskar preciseringar om behandlingen av personuppgifter, kan du kontakta kontaktperson för registret:

Minna Joensuu, forskningsdirektör

7.2 Dataskyddsombud

Esbo stads dataskyddsombud: tietosuoja@espoo.fi

Adress: PB 12, 02070 Esbo stad

Tfn +358 9 81621 (växel)

Ändringshistorik

1.0 :14.10.2026