Tietosuojaseloste Espoon Kuntapalvelututkimus 2026

Tietosuojaselosteen julkaisupäivämäärä:  14.10.2026

Henkilötietoja käsitellään Espoon Kuntapalvelututkimus 2026 -kyselyyn kutsuttavien henkilöiden poimimiseksi ja osallistumiskutsujen toimittamiseksi. Kyselyssä selvitetään espoolaisten näkemyksiä kaupungin palveluista, ja tuloksia hyödynnetään palvelujen suunnittelussa, kehittämisessä ja arvioinnissa. 

Kyselyyn vastaaminen tapahtuu anonyymisti, eikä annettuja vastauksia voida yhdistää kyselyyn kutsuttujen henkilöiden henkilötietoihin. Kyselyyn kutsuttavien henkilöiden otos muodostetaan Espoossa asuvista vieraskielisistä henkilöistä Espoon kahdeksan puhutuimman vieraan kielen perusteella.

Tietojasi käsitellään tässä palvelussa seuraavalla/seuraavilla oikeusperusteella:

• Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen: kuntastrategian kehittäminen ja seuranta. Kuntalain 37 §:n mukaan kuntastrategian tulee perustua arvioon kunnan nykytilanteesta sekä tulevista toimintaympäristön muutoksista ja niiden vaikutuksista kunnan tehtävien toteuttamiseen. Kuntastrategiassa tulee määritellä myös sen toteutumisen arviointi ja seuranta.

Kyselyyn kutsuttavien henkilöiden poimimiseksi ja osallistumiskutsujen toimittamiseksi käsitellään seuraavia henkilötietoja: etunimi, sukunimi, katuosoite ja äidinkieli.

Tiedot poimitaan Espoon väestötietojärjestelmästä.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on kyselyyn kutsumisen ja mahdollisten muistutuskutsujen toimittamisen kannalta tarpeen tai kuten lainsäädäntö edellyttää. Tutkimusta varten koottu henkilötietorekisteri poistetaan, kun osallistumiskutsut ja mahdolliset muistutuskutsut on toimitettu, kuitenkin viimeistään 08.01.2027.

4.1 Espoon lukuun käsittelevät tahot

Henkilötietoja käsittelevät Espoon kaupungin viranhaltijat ja työntekijät, joiden tehtäviin kyselyn toteuttaminen kuuluu. Henkilötietoja voivat käsitellä myös sellaiset Espoon kaupungin ulkopuoliset toimijat, joilta Espoo ostaa palveluja tai joiden kanssa Espoo toteuttaa erilaisia yhteistyöprojekteja. Valitsemme sopimuskumppaneiksemme vain sellaisia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka noudattavat hyvää henkilötietojen käsittelytapaa ja täyttävät tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Tietosuojaan liittyvät vaatimusten täyttäminen varmistetaan kirjallisin sopimuksin.

Kyselyyn kutsuttavien henkilöiden henkilötietoja käsitellään vain kutsujen ja mahdollisten muistutuskutsujen toimittamiseksi. Kyselyvastaukset kerätään anonyymisti, eikä niitä voida yhdistää kutsuttujen henkilöiden henkilötietoihin.

Espoon kaupungin lukuun henkilötietoja käsittelevät tutkimuksen toteuttaja IROResearch Oy sekä osallistumis- ja muistutuskutsujen painamisesta ja postittamisesta vastaava Tikkurilan Kopiopalvelu Oy.

4.2 Luovutus toisille organisaatioille

Henkilötietoja ei luovuteta toisille rekisterinpitäjille.

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. 

EU:n yleinen tietosuoja-asetus takaa sinulle erilaisia oikeuksia liittyen henkilötietojesi käsittelyyn. Voit tutustua oikeuksiisi ja niiden käyttämiseen Espoon verkkosivuilla Tietosuoja | Espoon kaupunki.

Rekisterinpitäjä on Espoon kaupunki.

7.1 Rekisterin yhteyshenkilö

Mikäli sinulla on kysymyksiä tai toivot tarkennuksia henkilötiedon käsittelyyn, voit olla yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöön: 

Minna Joensuu, tutkimusjohtaja

7.2 Tietosuojavastaava

Espoon kaupungin tietosuojavastaava: tietosuoja@espoo.fi

Osoite: PL 12, 02070 Espoon kaupunki

Puh. +358 9 81621 (vaihde)

Muutoshistoria

1.  :14.10.2026