Evenemangspartnerskap

Stadsevenemang Esbo gör ett försök med ett nytt kreativt nätverk, Espoo Lab, som samlar invånare och andra aktörer i Esbo som är intresserade av stadskultur. Vårt mål är att möjliggöra ett personligt och nytt slags stadsliv i Esbo genom att stödja förverkligandet av aktörernas idéer.

Läs mer: Espoo Lab – ett kreativt nätverk | Esbo stad

"OLUT-gruppen" bedömer förutsättningarna för att genomföra stora evenemang i Esbo

Den sektorövergripande samarbetsgruppen Förutsättningar och tillstånd, eller mer bekant som OLUT-gruppen (Olosuhteet ja luvat), gör en förhandsbedömning av möjligheterna att genomföra stora evenemang som planeras i Esbo ur myndighetsperspektiv. I gruppen ingår representanter från enheterna för markanvändning, miljöskydd och miljöhälsa, stadstrafik- och grönproduktionsenheterna inom infraservice, idrott och stadsevenemang, samt räddningsverket och polisen. Evenemangens planer bedöms cirka ett halvår före evenemanget och de preciserade planerna strax före evenemanget.

Målet är att underlätta anordnandet av professionellt producerade stora evenemang i Esbo genom att samla de myndigheter som beviljar tillstånd för och övervakar evenemang vid samma bord. OLUT-gruppen främjar smidigare tillståndsprocesser för evenemang samt effektiviserar informationsflödet mellan myndigheter och evenemangsarrangörer.

Kärngruppen har varierande 10–12 deltagare och det gemensamma arbetet utförs i ett nätverk av över trettio experter. Stadsevenemang ansvarar för att starta och samordna verksamheten. Gruppens medlemmar träffar evenemangsarrangörerna vid möten som hålls före evenemanget samt vid utvärderings- och feedbackmöten efter evenemanget.

OLUT-gruppen och evenemangsarrangörerna producerar värdefull bakgrundsinformation för utvecklingen av stadens evenemangsverksamhet.

Esbodagen(extern länk, öppnas i ett nytt fönster) är en gemensam festdag för alla esbobor och firas årligen den sista lördagen i augusti. År 2024 firas Esbodagen den 28–29 augusti. Festen börjar alltså redan på fredag! Under Esbodagen firar Esboborna sin hemstad genom att ordna olika typer av program runtom i staden. Många av stadens föreningar, företag och andra aktörer brukar delta i firandet. Under årens lopp har programmet bland annat inkluderat musikframträdanden, sällskapsdans, utomhusbio, rullskridskodisco och mycket mer !

Esbodagen | Esbo firar!(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)

Esbo stads sektorer kan bevilja understöd enligt prövning till huvudsakligen Esbobaserade aktörer som vill ordna evenemang i Esbo Understöd beviljas inte för ett och samma ändamål av flera olika sektorer i staden. Nedan finns uppgifter om understöd från Esbo stads nämnder som man kan ansöka om för att genomföra evenemangen.

Bland nämndernas möteshandlingar(extern länk, öppnas i ett nytt fönster) kan du bekanta dig med beslut om understöd.

Understöd från kulturnämnden
Esbo stads kulturnämnd beviljar enligt prövning understöd för lokal kultur till Esbobor, samfund, organisationer och arbetsgrupper för ordnandet av festivaler och konstevenemang och genomförandet av kulturproduktioner och kulturevenemang som ökar invånarnas delaktighet. Understöden kan sökas från januari till augusti.

Mer information om kulturnämndens understöd

Understöd från idrotts- och ungdomsnämnden
Projektunderstöd kan i regel beviljas ungdomsföreningar, ungdomsorganisationer och verksamhetsgrupper för unga i Esbo. Projektunderstöd kan beviljas bland annat för ordnande av eller deltagande i ungdomsinriktade projekt, evenemang eller tillställningar.

Mer information om understöd från idrotts- och ungdomsnämnden

Övriga understöd från staden
De övriga sektorerna i Esbo beviljar inte direkt understöd för evenemang, men på stadens understödswebbplats hittar du aktuell information om nämndernas understöd.

Mer information om övriga understöd

Frivilligverksamhet
En tillställning kan också finansieras genom självfinansiering, till exempel genom frivilligverksamhet. Landets största frivillignätverk verkar i Esbo och koordineras av Espoon järjestöjen yhteisö.

Mer information om Esbos frivillignätverk(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)