Behandling av personuppgifter i samband med anmälningsblanketten för Future mentors-programmet, anmälan av städer och unga

Esbo stad

Serviceutvecklingsdirektören 

Marianne Julkunen, partnerskapskoordinator, marianne.julkunen@espoo.fi 

Esbo stads dataskyddsombud 
Adress: PB 12, 02070 ESBO STAD
Tfn +358 9 81621 (växel)
E-postadress: tietosuoja@espoo.fi 

Personuppgifter samlas in endast för statistikföring av dem som ansöker till och deltar i mentorprogrammet samt för kontakt, om sökanden vill delta i programmet. Uppgifterna kommer att raderas efter at Future Mentors-processen har avslutats. 

Behandlingsgrunden i enlighet med EU:s dataskyddsförordning. 

• Artikel 6, punkt 1 a i EU:s allmänna dataskyddsförordning: Den registrerade har lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.  

Samtycket kan återkallas genom att meddela kontaktpersonen för registret. 

Uppgifter samlas in endast av dem som frivilligt anmäler sig till programmet och med deras samtycke. De uppgifter som samlas in för statistikföring är endast titeln på den som får en mentor, mentorns ålder samt deltagarnas hemstad. De uppgifter som samlas in för deltagande i genomförandet är namn och e-postadress, eller några av dessa uppgifter. De insamlade uppgifterna är endast uppgifter som är nödvändiga för processen.  

UPPGIFTERNAS OFFENTLIGHET OCH KONFIDENTIALITET, GRUNDER FÖR SEKRETESS:  Kontaktuppgifterna är sekretessbelagda med stöd av 24.1 §, punkt 31 i offentlighetslagen.  

Uppgifterna fås direkt från respondenternas blankettsvar. Det är frivilligt att lämna uppgifter. 

Uppgifterna lämnas inte ut utanför Esbo stad.  

Uppgifterna lämnas inte ut utanför Esbo stad.  

Uppgifterna lagras endast så länge som det är nödvändigt med tanke på Future Mentors-processen. 

Uppgifterna lagras i digitala förvaringsplatser som förvaltas av Esbo stad. Uppgifterna är skyddade så att de endast kan ses och användas av en behörig medarbetare.  

Noggrannare anvisningar om hur uppgiftsbegäranden enligt dataskyddsförordningen ska riktas: Dataskydd > Kunders rätt till uppgifter.

Du har rätt att få en kopia av de personuppgifter som behandlas av den personuppgiftsansvariga. Den personuppgiftsansvariga ska lämna uppgifterna utan onödigt dröjsmål och under alla omständigheter inom en månad efter mottagandet av begäran. Tidsfristen kan vid behov förlängas med högst två månader med beaktande av komplexiteten och omfattningen av begäran.  

Om den personuppgiftsansvariga inte vidtar åtgärder på den registrerades begäran ska den personuppgiftsansvariga utan dröjsmål och senast en månad efter att ha mottagit begäran informera den registrerade om orsaken till detta och om möjligheten att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten och använda andra rättsmedel. 

Begäranden från den registrerade och tillhörande åtgärder är kostnadsfria. Om begäranden från den registrerade emellertid är uppenbart ogrundade eller orimliga, särskilt på grund av deras repetitiva art, får den personuppgiftsansvariga antingen ta ut en rimlig avgift som täcker de administrativa kostnaderna för att tillhandahålla den information eller vidta den åtgärd som begärts, eller vägra att tillmötesgå begäran. 

Du har rätt att få felaktiga, inexakta, ofullständiga, föråldrade eller onödiga personuppgifter som vi lagrar, rättade eller kompletterade av oss. 

Du har rätt att av den personuppgiftsansvariga utan onödigt dröjsmål få dina personuppgifter raderade. 

Om uppgifterna som samlas in om dig inte är korrekta kan du begära att vi begränsar behandlingen av dina kunduppgifter tills uppgifternas riktighet har verifierats. 

Du har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten, om du upplever att behandlingen av personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen. Du kan lämna in ett klagomål till  
dataombudsmannens byrå: tietosuoja.fi/sv(extern länk, öppnas i ett nytt fönster).