Varhaiskasvatuksen asiointipalvelu eVaka
Kirjaudu eVakaan(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)
eVaka on Espoon kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastieto- ja toiminnanohjausjärjestelmä. eVakassa huoltaja voi hakea lapselle paikkaa varhaiskasvatuksessa, esiopetuksessa tai kerhossa. Sähköisen asiointipalvelun kautta huoltaja ja päiväkoti voivat viestiä ja pitää yhteyttä tietoturvallisella tavalla. eVakan kalenterissa huoltaja myös varaa lapsen läsnäoloajat päiväkodissa sekä ilmoittaa poissaoloista.
Huoltajille näkyvien toimintojen lisäksi eVaka sisältää myös ominaisuuksia, jotka auttavat ohjaamaan ja suunnittelemaan päiväkotien toimintaa. Kyseessä onkin laaja järjestelmä, jonka avulla varhaiskasvatuksessa käsitellään mm. asiakastietoja, varhaiskasvatusmaksuja ja päätöksentekoa.
eVaka on Espoon oma, avoimeen lähdekoodiin perustuva järjestelmä, jota kehitetään yhdessä Tampereen, Oulun ja Turun kaupunkien kanssa.
Huoltajaohjeet eVakan käyttöön
eVakaan voit kirjautua vahvalla tunnistautumisella, pääsyavaimella tai käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Tuloselvityksen tekeminen, päätökset, hakemukset ja pedagogiset asiakirjat vaativat aina vahvan tunnistautumisen.
Ladattavat tiedostot
- Kirjautuminen eVakaan
- Innloggning i eVakaTiedosto on saatavilla ainoastaan kielellä ruotsi
- How to log in to eVaka
Lasten läsnäoloajat ja poissaolot ilmoitetaan eVakan kalenterissa ja voit tehdä ilmoituksen useammalle päivälle tai lapselle yhdellä kertaan.
Ilmoittautuminen sulkeutuu edellisen viikon maanantaina klo 18.
Ladattavat tiedostot
- Vuorohoito_Läsnäoloista ja poissaoloista ilmoittaminen
- Bokning av skiftvård för barnet i eVaka
- How to book shift care on eVaka
- Läsnäoloajoista ja poissaoloista ilmoittaminen
- Närvaro- och frånvaroanmälan i eVaka_Ruotsi
- Registering an attendance times and an absence notice at eVaka_Englanti
- Regjistrimi i numrit të pjesëmarrjeve dhe mungesave në eVaka_Albania
- Уведомление о графике посещения и отсутствиях через eVaka_Venäjä
- تسجيل عدد مرات الحضور وإشعار الغياب على eVaka_Arabia
- ثبت ساعات حضور و اطلاعیه غیبت در سیستم eVaka_Farsi
- Diiwaangelinta wakhtiyada imaanshaha iyo ogeysiiska maqnaanshaha ee eVaka_Somali
eVakassa voit irtisanoa lapsen varhaiskasvatus- tai esiopetuspaikan kunnallisessa varhaiskasvatuksessa.
Paikan irtisanominen tehdään lapsen sivulta.
Ladattavat tiedostot
- Irtisanoutuminen varhaiskasvatuksesta ja esiopetuksesta_Suomi
- Joojinta waxbarashada caruurnimada hore iyo waxbarashada kahor dugsiga hoose_Somali
- Mbyllja e shkollimit të fëmijërisë së hershme dhe e shkollimit para-primar_Albania
- Terminating early childhood education and pre-primary education_Englanti
- Uppsägning från småbarnspedagogik och förskoleundervisning_Ruotsi
- Отказ от услуг дошкольного воспитания и подготовительного обучения_Venäjä
- إنهاء التسجيل في التعليم المبكر والتعليم التمهيدي Arabia
- فسخ آموزش خردسالی و پیشدبستانی Farsi
eVakassa voit viestiä varhaiskasvatusyksikön kanssa ja saat kunnan / varhaiskasvatusyksikön johtajan tiedotteita.
Ladattavat tiedostot
Henkilökunta voi ehdottaa sinulle keskusteluaikoja ja voit varata ajan eVakassa.
Varhaiskasvatukseen haetaan eVakassa.
Hakemuksen pääset tekemään valitsemalla valikosta hakemukset.
Ladattavat tiedostot
- Hakeminen varhaiskasvatukseen_Suomi
- Ansökan om småbarnspedagogik_RuotsiTiedosto on saatavilla ainoastaan kielellä ruotsi
- Applying for early childhood education_Englanti
- درخواست برای تعلیم و تربیت خردسالان_Farsi
- التقدم بالطلب للتربية المبكرة_Arabia
- Подача заявления на предоставление услуг дошкольного воспитания_Venäjä
- Codsashada barbaarin-horaadka_Somali
Esiopetukseen ilmoittautuminen tehdään eVakassa. Ilmoittautumisajasta tiedotetaan verkkosivuilla.
Ilmoittautumisen pääset tekemään valitsemalla valikosta hakemukset.
Yli viikon poissaolosta esiopetuksessa tehdään poissaolohakemus eVakassa varhaiskasvatusyksikön johtajalle.
Hakemus pitkästä poissaolosta esiopetuksesta tehdään lapsen sivuilta.
Henkilökunta voi lähettää sinulle eVakassa täytettävän asiakirjan.
Asiakirjan pääset täyttämään lapsen sivulta.
eVakassa tehdään lomakyselyt lasten läsnä- ja poissaoloista neljä kertaa vuodessa. Kysely koskee koulujen loma-aikoja.
Kyselyyn pääset vastaamaan suoraan eVakan herätteen linkistä tai läsnäoloista ilmoittaessa.
Usein kysytyt kysymykset eVakasta
- eVakaan kirjaudutaan selaimessa, mene osoitteeseen: https://espoonvarhaiskasvatus.fi(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)
- eVakaan pääset aina kirjautumaan vahvalla tunnistautumisella.
- Lapsen virallisten huoltajien on mahdollista luoda järjestelmään käyttäjätunnus sallimalla sähköpostikirjautuminen ”Omat tiedot” -kohdasta.
- Kun käytät pääsyavainta ensimmäistä kertaa, tunnistaudu vahvasti suomi.fi tunnistautumisella.
- Pääsyavaimen pääset luomaan valitsemalla valikosta ”Omat tiedot”.
- Valitse ”Luo uusi pääsyavain (passkey)”.
- Tallenna pääsyavain omiin tietoihisi.
- Luo pääsyavaimelle nimi.
eVakan etusivu näyttää jatkossa, mitä kirjautumistapaa olet viimeksi käyttänyt.
Voit yhä kirjautua myös sähköpostilla ja salasanalla. Puhelin ehdottaa sinulle myös siinä yhteydessä pääsyavaimella kirjautumista.
Pääsyavaimen voi poistaa eVakan tiedoista esimerkiksi puhelimen vaihtuessa.
- Kirjaudu eVakaan vahvalla tunnistautumisella.
- Mene "Omat tiedot" -kohtaan.
- Valitse ”Vaihda Salasana”.
- Huomioi salasanavaatimukset.
- Omia tietoja pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan eVakassa, järjestelmä vaatii sinua tunnistautumaan pankkitunnuksilla tai mobiilivarmennetta käyttämällä
- Klikkaa yläpalkissa, nimesi vieressä olevaa täppää ja valitse ”Omat tiedot”
- ”Omat tiedot” -osiossa pääset lisäämään tai muuttamaan puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi
- Klikkaa ”Muokkaa” ja tee tarvittavat lisäykset
- ”Tallenna” lopuksi
1. Katso kohdat 1, 2 ja 3.
2. Jos et löydä vastausta näistä, laita sähköpostia osoitteeseen: evakatuki (at) espoo.fi
3. Järjestelmään pääsee aina kirjautumaan vahvalla tunnistautumisella. Pääset tätä reittiä myös lukemaan viestejä ja tekemään läsnäolovarauksia.
eVaka toimii selaimessa. Käyttöä helpottaa, jos luot oman puhelimen aloitus/koti-näytölle kirjanmerkin, joka toimii pikakuvakkeena.
- Voit ilmoittaa lapsen sairaaksi tai merkitä hänelle muun poissaolon (esim. vapaapäivä) eVakan kalenterissa.
- Katso täältä lisää ohjeita eVakan käyttöön(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)
Huoltaja viestit lähtevät järjestelmästä vain lapsen viralliselle huoltajalle. Poikkeustilanteissa viestien lähettämisestä sovitaan erikseen varhaiskasvatusyksikön johtajan ja ryhmän henkilökunnan kanssa.
Espoon asiointipalvelut auttavat huoltajia eVakan käytössä asiointipisteillä ja Espoon digituessa
Lisäksi voit tutustua huoltajaohjeisiin ja Espoon eVakan YouTube videoihin(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)
Ongelmatilanteissa voit lähettää sähköpostia osoitteeseen evakatuki (at) espoo.fi
eVakassa näkyvät kaikki alle 18v. lapset, joiden virallinen huoltaja olet. Huoltajatiedot tulevat suoraan Digi- ja väestotietovirastosta (DVV). Jos olet tehnyt kaikki huoltajuuteen liittyvät toimenpiteet DVV:n kanssa, voi kyse olla viiveestä tietojen yhdistymisessä. Voit tiedustella prosessin etenemisestä suoraan Digi- ja väestötietovirastosta.
eVakassa voit hakea lapselle varhaiskasvatuspaikkaa, tehdä esiopetus- tai kerhohakemuksen, viestitellä päiväkodin kanssa sekä varata lapsen läsnäoloajat tai ilmoittaa poissaoloista.
Verkkoasiointi
Asioi varhaiskasvatuksen asiointipalvelu eVakassa
Aukioloajat: Palvelu saatavilla joka päivä ympäri vuorokauden