eVaka on Espoon kaupungin suomen- ja ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen asiakastieto- ja toiminnanohjausjärjestelmä. eVaka on Espoon oma, avoimeen lähdekoodiin perustuva järjestelmä, jota kehitetään yhdessä Tampereen, Oulun ja Turun kaupunkien kanssa.
eVakassa huoltaja voi hakea lapselle paikkaa varhaiskasvatuksessa, esiopetuksessa tai kerhossa. Sähköisen asiointipalvelun kautta huoltaja ja päiväkoti voivat viestiä ja pitää yhteyttä tietoturvallisella tavalla. eVakan kalenterissa huoltaja myös varaa lapsen läsnäoloajat päiväkodissa sekä ilmoittaa poissaoloista.
Huoltajille näkyvien toimintojen lisäksi eVaka sisältää myös ominaisuuksia, jotka auttavat ohjaamaan ja suunnittelemaan päiväkotien toimintaa. Kyseessä onkin laaja järjestelmä, jonka avulla varhaiskasvatuksessa käsitellään mm. asiakastietoja, varhaiskasvatusmaksuja ja päätöksentekoa.
Huoltajaohjeet eVakan käyttöön
Ladattavat tiedostot
- Lataa tiedosto: eVaka-kirjautuminen ja kirjanmerkki.pdf.eVaka-kirjautuminen ja kirjanmerkki.pdf
- Lataa tiedosto: Log in to eVaka.Log in to eVakaTiedosto on saatavilla ainoastaan kielellä englantiTiedosto on saatavilla ainoastaan kielellä englanti
- Lataa tiedosto: Logga in i eVaka.Logga in i eVakaTiedosto on saatavilla ainoastaan kielellä ruotsiTiedosto on saatavilla ainoastaan kielellä ruotsi
Ladattavat tiedostot
- Lataa tiedosto: Bokning av närvarotid på eVaka .pdf.Bokning av närvarotid på eVaka .pdf
- Lataa tiedosto: Läsnäoloajan varaaminen eVakassa_huoltajaohje_vuoroyksiköt.pdf.Läsnäoloajan varaaminen eVakassa_huoltajaohje_vuoroyksiköt.pdf
- Lataa tiedosto: حجز أوقات الحضور في eVaka.pdf.حجز أوقات الحضور في eVaka.pdf
- Lataa tiedosto: Резервирование времени присутствия ребенка в eVaka.pdf.Резервирование времени присутствия ребенка в eVaka.pdf
- Lataa tiedosto: Waqtiyada la qabashado ballanta imaanshaha ee ku yaala Tilmaamaha eVaka ee loogu talagalay mas ´uuliyinnta .pdf.Waqtiyada la qabashado ballanta imaanshaha ee ku yaala Tilmaamaha eVaka ee loogu talagalay mas ´uuliyinnta .pdf
- Lataa tiedosto: Läsnäoloajan varaaminen eVakassa_huoltajaohje.pdf.Läsnäoloajan varaaminen eVakassa_huoltajaohje.pdf
- Lataa tiedosto: Booking attendance times at eVaka Instruction for guardians_EN.pdf.Booking attendance times at eVaka Instruction for guardians_EN.pdfTiedosto on saatavilla ainoastaan kielellä englantiTiedosto on saatavilla ainoastaan kielellä englanti
Ladattavat tiedostot
- Lataa tiedosto: Irtisanoutuminen varhaiskasvatuksesta ja esiopetuksesta_huoltajaohje.pdf.Irtisanoutuminen varhaiskasvatuksesta ja esiopetuksesta_huoltajaohje.pdf
- Lataa tiedosto: Ka tegista barbaarin-horaadka iyo waxbarasho-horaadka_haga waalidka_somali.pdf.Ka tegista barbaarin-horaadka iyo waxbarasho-horaadka_haga waalidka_somali.pdf
- Lataa tiedosto: Termination of early childhood education and pre-primary education_guardians' _guide_eng.pdf.Termination of early childhood education and pre-primary education_guardians' _guide_eng.pdf
- Lataa tiedosto: Uppsägning av småbarnspedagogik och förskoleundervisning – anvisning för vårdnadshavare_ruotsi.pdf.Uppsägning av småbarnspedagogik och förskoleundervisning – anvisning för vårdnadshavare_ruotsi.pdf
- Lataa tiedosto: Отказ от места в учреждении дошкольного воспитания и места в подготовительном классе — инструкция для опекунов_venäjä.pdf.Отказ от места в учреждении дошкольного воспитания и места в подготовительном классе — инструкция для опекунов_venäjä.pdf
- Lataa tiedosto: إنهاء العقد مع التربية المبكرة والتعليم التمهيدي _ إرشادات لولي الأمر.pdf.إنهاء العقد مع التربية المبكرة والتعليم التمهيدي _ إرشادات لولي الأمر.pdf
Usein kysytyt kysymykset eVakasta
- eVakaan kirjaudutaan selaimessa, mene osoitteeseen: https://espoonvarhaiskasvatus.fi(ulkoinen linkki)
- Valitse Kirjaudu eVakaan
- Lapsen viralliset huoltaja voivat luoda tunnukset järjestelmään
- Henkilökohtainen eVaka tunnus luodaan järjestelmässä, tarvitset tunnuksen luomiseen pankkitunnukset / mobiilivarmenteen
- Luo henkilökohtainen käyttäjätunnus eVaka –järjestelmään. Lapsen viralliset huoltajat voivat luoda tunnukset. Tunnus on huoltajakohtainen, joten molempien huoltajien kannattaa luoda oma tunnus
- Mene osoitteeseen https://espoonvarhaiskasvatus.fi(ulkoinen linkki)
- Paina ”Luo tunnus”
- Ensimmäisellä kerralla vaaditaan vahva tunnistautuminen
- Kirjaudu omilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella
- Lisää sähköpostiosoitteesi, jota haluat käyttää eVakan ilmoitusten vastaanottamiseen. Tämä on käyttäjätunnuksesi järjestelmässä
- Paina ”Lähetä”
- Luo salasana kirjautumista varten. Tämä on jatkossa salasanasi järjestelmään kirjautuessa
Saat ilmoittamaasi sähköpostiin vahvistuslinkin, joka sinun tulee käydä vahvistamassa. Tämän jälkeen voit kirjautua palveluun pelkällä käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Kevytkirjautuminen on nyt valmiina käyttöön. Voit jatkossa kirjautua sähköpostilla ja salasanalla.
Luo henkilökohtainen käyttäjätunnus ”Mistä saan eVaka tunnukset” ohjeen mukaisesti
1. Kokeile luoda uusi salasana sisäänkirjautumissivulta "luo tunnus" -kohdasta
2. Salasanassa tulee olla väh. 8 merkkiä, sisältäen vähintään yhden isokirjaimen ja pienenkirjaimen ja numeron
1. Tarkista ensin oma roskapostikansiosi
2. Luo tunnus uudelleen, sisäänkirjautumisessa kohdasta luo uusi tunnus
3. Laita sähköposti osoitteeseen: evakatuki@espoo.fi, kuvaile ongelma ja jos järjestelmä antaa vikakoodin liitä se sähköpostiin esim. kuvakaappausta hyödyntäen
1. Tarkista roskapostikansio
2. Luo tunnus uudelleen kirjautumissivun "luo uusi tunnus" -kohdasta
3. Tarkista, että olet kirjoittanut sähköpostiosoitteen oikein
4. Laita sähköpostia osoitteeseen: evakatuki@espoo.fi. Kuvaile ongelmasi tarkasti.
- Omia tietoja pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan eVakassa, järjestelmä vaatii sinua tunnistautumaan pankkitunnuksilla tai mobiilivarmennetta käyttämällä
- Klikkaa yläpalkissa, nimesi vieressä olevaa täppää ja valitse ”Omat tiedot”
- ”Omat tiedot” -osiossa pääset lisäämään tai muuttamaan: Puhelinnumerosi ja Sähköpostiosoitteesi
- Klikkaa ”Muokkaa” ja tee tarvittavat lisäykset
- ”Tallenna” lopuksi
1. katso kohdat 1, 2, 5 ja 6
2. Jos näistä et löydä vastausta, laita sähköpostia osoitteeseen:evakatuki@espoo.fi
3. Järjestelmään pääsee aina kirjautumaan vahvalla tunnistautumisella. Pääset tätä reittiä myös lukemaan viestejä ja tekemään läsnäolovarauksia.
eVaka toimii selaimessa. Käyttöä helpottaa, jos luot oman puhelimen aloitus/koti-näytölle kirjanmerkin, joka toimii pikakuvakkeena.
Voit ilmoittaa lapsen sairaaksi tai merkitä hänelle muun poissaolon (esim. vapaapäivä) eVakan kalenterissa
Huoltaja viestit lähtevät järjestelmästä vain lapsen viralliselle huoltajalle. Poikkeustilanteissa viestien lähettämisestä sovitaan erikseen varhaiskasvatusyksikön johtajan ja ryhmän henkilökunnan kanssa.
Espoon asiointipalvelut auttavat huoltajia eVakan käytössä asiointipisteillä ja Espoon digituessa
Lisäksi voit tutustua huoltajaohjeisiin ja Espoon eVakan Youtube(ulkoinen linkki)-kanavan ohjevideoihin.
Ongelmatilanteissa voit lähettää sähköpostia osoitteeseen evakatuki@espoo.fi
