Villkor och avgifter för användning av lokaler i utställningscentret WeeGee

Alla priser i prislistan för användningsavgifter inkluderar moms och justeras årligen i enlighet med eventuella indexhöjningar. Lokalens administratör kan erbjuda lokaler till reducerat pris (upp till –50 procent) vid annulleringar eller vid tidpunkter med låg efterfrågan. Administratören fakturerar användaren för användningsavgiften (lokalhyran), personalkostnaderna och extra utrustning efter tillställningen, betalningsvillkor 21 dygn netto. Användningsavgiften kan enligt prövning tas ut hos användaren också före tillställningen. Dröjsmålsränta bestäms på basis av räntelagen.

När en användare annullerar en bokning som bekräftats uppbärs en annulleringsavgift enligt följande:

* annullering 9–61 dygn före tillställningen: 50 procent av användningsavgiften eller de uppskattade användningskostnaderna

* annullering 60–31 dygn före tillställningen: 75 procent av användningsavgiften eller de uppskattade användningskostnaderna

* annullering 30–0 dygn före tillställningen: 100 procent av användningsavgiften eller de uppskattade användningskostnaderna

Användaren avtalar vid bokningen av lokalen om arrangemangen för receptions- och garderobtjänster. Användningen av lokaler, möbler, apparater och presentationsutrustning samt annan utrustning har prissatts separat, och faktureringen av dem avtalas vid bokningen.

Ett skriftligt användningsavtal ska ingås mellan lokalens administratör och användaren med följande uppgifter och villkor: den enhet som ansvarar för lokalerna, lokalanvändaren, lokalen och tidpunkten då lokalen används, lokalens användningsändamål under den avtalade bokningsperioden, parternas kontaktuppgifter, användningsavgiften (lokalhyran) och eventuella tilläggskostnader samt villkoren för användningen av lokalen.

• den som reserverat lokalen (hädanefter användaren)

• enhet som ansvarar för lokalerna (hädanefter administratören)

  Användaren har inte rätt att överföra användningsavtalet eller upplåta lokalerna som används till en tredje part utan administratörens samtycke.

Om tillställningen inte kan genomföras av orsaker som avtalsparterna inte kan påverka (force majeure-orsaker), befrias båda avtalsparterna från sina skyldigheter enligt detta avtal. Hindret ska omedelbart anmälas av båda parter.

Eventuella meningsskiljaktigheter som gäller avtalets innehåll avgörs om möjligt genom förhandlingar mellan avtalsparterna. Om förhandlingarna inte leder till resultat, avgörs tvisterna om avtalet vid Västra Nylands tingsrätt.

Timpriserna omfattar lokalen som hyrs ut, dess fasta utrustning och en introduktion i hur dessa ska användas. Kostnaderna för den personal som behövs under tillställningen faktureras separat enligt gällande prislista. Entréhallen överlåts för tillställningar av engångsnatur huvudsakligen utanför museernas öppettider och under övervakning av WeeGee-husets personal. I timprissättningen ingår tiderna för byggnad, föreställningar, övningar och demontering som sker i lokalerna. Lokalerna används för genomgång.

Användningsavgift / timme (inkl. moms 25,5 %)

Vardagar (mån–fre) 160 €

Lördagar (före kl. 18) 310 €

Lördagar (efter kl. 18) 410 €

Söndagar 410 €

Timpriserna omfattar lokalen som hyrs ut, dess fasta utrustning och en introduktion i hur dessa ska användas. Kostnaderna för den personal som behövs under tillställningen faktureras separat enligt gällande prislista. Lokalen kan endast användas under husets öppettider för möten och engångstillställningar.

Användningsavgift (inkl. moms 25,5 %)

Användningsavgift / 1–4 timmar 160 €

Användningsavgift / 8 timmar 320 €

Timpriset omfattar lokalen under husets öppettider, dess fasta apparatur och handledning i användningen. Kostnaderna för den personal som behövs under tillställningen faktureras separat enligt gällande prislista. Bokningar utanför utställningscentrets öppettider prissätts och avtalas separat.

Användningsavgift (inkl. moms 25,5 %)

Användningsavgift / 1–4 timmar 260 €

Användningsavgift / 8 timmar 520 €

Timpriserna omfattar lokalen som hyrs ut, dess fasta utrustning och en introduktion i hur dessa ska användas. Kostnaderna för den personal som behövs under tillställningen faktureras separat enligt gällande prislista. Vid tillställningar utanför husets öppettider faktureras personalkostnaderna separat i enlighet med gällande prislista.

Användningsavgift (inkl. moms 25,5 %)

Användningsavgift 1–4 timmar 160 €

Användningsavgift 8 timmar 320 €

Futurohuset kan bokas utanför museernas öppettider för besök och fotografering under övervakning. Catering är inte möjlig i Futurohuset. Timpriset inkluderar öppning och övervakning. Futurohuset är stängt under vintersäsongen.

Användningsavgift / timme (inkl. moms 25,5 %)

Vardagar (mån–fre) 360 €

Lördagar 410 €

Söndagar 410 €

Till timpriset läggs kostnaderna för behövlig personal och/eller möbler enligt en separat prislista. Fotograferingen ska avtalas på förhand. Fotografering är möjlig endast i utställningscentret WeeGees allmänna lokaler, inte i EMMAs eller KAMUs lokaler eller i Futurohuset

Användningsavgift (inkl. moms 25,5 %)

Avgift / påbörjad timme 110 €

Priserna inkluderar 25,5 % moms. Det listade priset är priset för en timme. Minimiavgift 3 timmar.

Vardagar kl. 7–18

Teknisk personal 46 €
Produktionspersonal 46 €
Receptionspersonal 36 €
Utställningsvakt/guide 39 €
 

Vardagskvällar 18–23 och lördagar före kl. 18

Teknisk personal 60 €
Produktionspersonal 60 €
Receptionspersonal 47 €
Utställningsvakt/guide 50 €

Lördagskvällar 18–23 och söndagar/helger

Teknisk personal 92 €
Produktionspersonal 92 €
Receptionspersonal 71 €
Utställningsvakt/guide 77 €

Användningsavgiften för flygeln är 160 euro (inkl. moms 25,5 %).