Dataskyddsbeskrivning Behandling av personuppgifter, Motionsrådgivningens kunder

Datum för publicering av dataskyddsbeskrivningen: 18.12.2025

I Esbo används personuppgifter allmänt taget för att producera, planera och utvärdera verksamhet och tjänster samt för statistikföring. I den här tjänsten behandlas personuppgifter för att genomföra personlig motionsrådgivning. Syftet med den personliga motionsrådgivningen är att stöda kunden i att börja motionera eller öka motionen. Med hjälp av motionsrådgivarnas tidsbokningskalender administreras kunder som använder motionsrådgivningen. Avsikten är att reservera en tid för motionsrådgivning för kunden, det vill säga en tidpunkt och plats för motionsrådgivningen. Kunden kan också själv boka tid till motionsrådgivningen.

Denna tjänst behandlar dina uppgifter på följande rättsliga grunder:

• För att fullgöra den personuppgiftsansvariges lagstadgade skyldighet: Idrottslagen 390/2015 5 § och lagen om ordnande av social- och hälsovård 612/2021 6 §. 

För att producera tjänsten är det nödvändigt att behandla: 

– Kundens förnamn, efternamn, personbeteckning, ålder, e-post, telefonnummer, vad kunden önskar att ska behandlas i motionsrådgivningen, motionstillfällen per vecka, om kunden tidigare har besökt motionsrådgivningen, andra uppgifter som kunden själv har uppgett. Registret kan innehålla särskilda kategorier av personuppgifter (förhandsuppgifter om hälsotillståndet från hälsovården).

Vi får uppgifterna:

• Av kunden
• Från Lifecares Motion-sida

Personuppgifter bevaras endast så länge det är nödvändigt för att producera tjänsten eller så länge lagstiftningen förpliktar till det. För denna tjänst raderas uppgifterna på följande sätt:

Förvaringen och förstörandet av uppgifterna följer Esbo stads plan för informationsstyrning. Uppgifterna kan raderas på begäran av kunden eller på grund av att kundrelationen upphör. Anteckningar som gjorts under motionsrådgivningen samt uppgifter om tidsbokningen förvaras i högst ett år från det första kundmötet.

För Lifecares Motion-sida är förvaringstiden för personuppgifter i regel 12 år från patientens död eller, om det inte finns uppgifter om det, 120 år från patientens födelse. Närmare information om behandlingen av personuppgifter i Västra Nylands välfärdsområdes dataskydds- och registerbeskrivning Patientregister Dataskydds- och registerbeskrivning: Patientregister | Västra Nylands välfärdsområde.(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)

Esbo stads tjänstemän och arbetstagare, samt av sådana aktörer utanför Esbo stad av vilka Esbo köper tjänster, eller med vilka Esbo genomför olika samarbetsprojekt behandlar personuppgifter. Som avtalspartner väljer vi endast sådana aktörer som behandlar personuppgifter, som följer god sed i behandlingen av personuppgifter och uppfyller kraven i dataskyddsförordningen. Att kraven gällande dataskyddet uppfylls säkerställs genom skriftliga avtal.

I den här tjänsten använder vi följande externa aktörer: Västra Nylands välfärdsområde (Lifecare Motion-sidan).

Ingen överlåtelse eller överföring.

Uppgifter överförs inte utanför EU/EES-området.

EU:s allmänna dataskyddsförordning garanterar dig olika rättigheter gällande behandlingen av dina personuppgifter. Du kan bekanta dig med dina rättigheter och användningen av dem på Esbos webbplats Dataskydd | Esbo stad.

Esbo stad är personuppgiftsansvarig.

Om du har frågor eller önskar preciseringar om behandlingen av personuppgifter kan du vända dig till kontaktpersonen för registret: 

Minna Tanninen, idrottsplanerare

Resultatenheten för idrott, PB 34, 02070 Esbo stad

E-postadress: fornamn.efternamn@esbo.fi

Ändringshistorik

1.0 Publiceringsdatum 18.12.2025