Tietosuojaseloste Henkilötietojen käsittely, Liikuntaneuvonnan asiakkaat

Tietosuojaselosteen julkaisupäivämäärä: 18.12.2025

Henkilötietoja käytetään Espoossa yleisesti ottaen toiminnan ja palvelujen tuottamiseen, suunnitteluun ja arviontiin sekä tilastointiin. Tässä palvelussa henkilötietoja käsitellään henkilökohtaisen liikuntaneuvonnan toteuttamiseksi. Henkilökohtaisen liikuntaneuvonnan tarkoitus on tukea asiakasta liikunnan aloittamisessa tai liikunnan lisäämisessä. Liikuntaneuvojien ylläpitämän ajanvarauskalenterin avulla hallinnoidaan liikuntaneuvontaa käyttäviä asiakkaita. Tarkoitus on varata asiakkaalle liikuntaneuvonta-aika eli määritellä ajankohta ja paikka liikuntaneuvonnalle. Asiakas voi myös itse varata ajan liikuntaneuvontaan.

Tietojasi käsitellään tässä palvelussa seuraavalla/seuraavilla oikeusperusteella:

• Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvollisuuden toteuttamiseksi: Liikuntalaki 390/2015 5 § ja laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä 612/2021 6 §. 

Palvelun tuottamisen kannalta on tarpeellista käsitellä: 

- Asiakkaan etunimi, sukunimi, henkilötunnus, ikä, sähköposti, puhelinnumero, mitä toivoo käsiteltävän liikuntaneuvonnassa, liikuntakerrat viikossa, onko aiemmin käynyt liikuntaneuvonnassa, muut asiakkaan itse kertomat tiedot. Rekisteri voi sisältää erityisiä henkilötietoryhmiä (terveydentilaa koskevat esitiedot terveydenhuollosta).

Saamme tiedot:

• Asiakkaalta itseltään
• Lifecaren Liikun-sivulta

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on palvelun tuottamisen kannalta tarpeen tai lainsäädäntö sitä velvoittaa. Tämän palvelun kohdalla tietoja poistetaan seuraavasti:

Tietojen säilyttämisessä ja hävittämisessä noudatetaan Espoon kaupungin tiedonohjaussuunnitelmaa. Tietoja voidaan poistaa asiakkaan vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi. Liikuntaneuvonnan aikana laaditut muistiinpanot sekä ajanvaraukseen liittyvät tiedot säilytetään korkeintaan vuoden ajan ensimmäisestä asiakastapaamisesta.

Lifecaren Liikun-sivun osalta henkilötietojen säilytysaika on pääsääntöisesti 12 vuotta potilaan kuolemasta tai, jos siitä ei ole tietoa, 120 vuotta potilaan syntymästä. Tarkemmin henkilötietojen käsittelystä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen tietosuoja- ja rekisteriselosteesta Potilasrekisteri Tietosuoja- ja rekisteriseloste: Potilasrekisteri | Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)

Henkilötietoja käsittelevät Espoon kaupungin virkamiehet ja työntekijät, sekä sellaiset Espoon kaupungin ulkopuoliset toimijat, joilta Espoo ostaa palveluja tai joiden kanssa Espoo toteuttaa erilaisia yhteistyöprojekteja. Valitsemme sopimuskumppaneiksemme vain sellaisia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka noudattavat hyvää henkilötietojen käsittelytapaa ja täyttävät tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Tietosuojaan liittyvät vaatimusten täyttäminen varmistetaan kirjallisin sopimuksin.

Tässä palvelussa käytämme seuraavanlaisia ulkopuolisia toimijoita: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (Lifecare Liikun-sivu).

Ei luovuteta tai siirretä.

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus takaa sinulle erilaisia oikeuksia liittyen henkilötietojesi käsittelyyn. Voit tutustua oikeuksiisi ja niiden käyttämiseen Espoon verkkosivuilla Tietosuoja | Espoon kaupunki

Rekisterinpitäjä on Espoon kaupunki.

Mikäli sinulla on kysymyksiä tai toivot tarkennuksia henkilötiedon käsittelyyn, voit olla yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöön: 

Minna Tanninen, liikuntasuunnittelija

Liikunnan ja urheilun tulosyksikkö, PL 34, 02070 Espoon kaupunki

Sähköpostiosoite: etunimi.sukunimi@espoo.fi

Muutoshistoria

1.0 Julkaisupäivämäärä 18.12.2025