Dataskyddsbeskrivning Behandling av personuppgifter i Lek och rörelse -verksamheten

Datum för publicering av dataskyddsbeskrivningen: 12.12.2025

I Esbo används personuppgifter allmänt taget för att producera, planera och utvärdera verksamhet och tjänster samt för statistikföring. I den här tjänsten samlas personuppgifter in och behandlas för att producera tjänsten Lek och rörelse.

Denna tjänst behandlar dina uppgifter på följande rättsliga grunder:

• För att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning.
• För att fullgöra ett avtal. Den registrerade är part i avtalet, eller det är fråga om på den registrerades begäran vidtagna förberedande åtgärder inför ett avtal. 

För att producera tjänsten är det nödvändigt att behandla:

– Namn och e-post till enhetschefer och kontaktpersoner för grupper inom småbarnspedagogik och förskoleundervisning

– Namn och kontaktuppgifter för leverantörernas kontaktpersoner samt namn, kontaktuppgifter och kompetensuppgifter för leverantörernas handledare.

– E-post till barnens vårdnadshavare för anmälningar i samband med familjeevenemang.

Den registrerade, enhetschefen eller en annan anställd vid enheten uppger uppgifterna om småbarnspedagogiken. Leverantören uppger uppgifterna om sina kontaktpersoner och handledare. Den registrerade uppger uppgifterna om vårdnadshavarna.

Personuppgifter bevaras endast så länge det är nödvändigt för att producera tjänsten eller så länge lagstiftningen förpliktar till det. För denna tjänst raderas uppgifterna på följande sätt:

– Kontaktuppgifterna till kontaktpersoner för barngrupper och chefer bevaras under verksamhetsåret. Uppgifterna raderas efter att verksamhetsåret tagit slut, när responsenkäterna är gjorda, resultaten har skickats till enheterna och när Lek och rörelse -familjeevenemangen har hållits, senast inom en månad, eller när Lek och rörelse-verksamhet inte längre ordnas.

– Uppgifterna om leverantörernas kontaktpersoner raderas tio år efter att avtalet upphört att gälla.

– Uppgifterna om leverantörernas handledare raderas tio år efter att avtalet har upphört.

– Vårdnadshavarnas e-post som samlats in för familjeevenemang raderas efter att responsenkäten skickats, senast en månad efter evenemanget.

Esbo stads tjänstemän och arbetstagare, samt sådana aktörer utanför Esbo stad av vilka Esbo köper tjänster, eller med vilka Esbo genomför olika samarbetsprojekt behandlar personuppgifter. Som avtalspartner väljer vi endast sådana aktörer som behandlar personuppgifter, som följer god sed i behandlingen av personuppgifter och uppfyller kraven i dataskyddsförordningen. Att kraven gällande dataskyddet uppfylls säkerställs genom skriftliga avtal.

I den här tjänsten använder vi följande externa aktörer:

- Leverantörer inom Lek och rörelse-verksamheten  

Vi lämnar ut uppgifter till den som begär dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

Uppgifter överförs inte utanför EU/EES-området.  

EU:s allmänna dataskyddsförordning garanterar dig olika rättigheter gällande behandlingen av dina personuppgifter. Du kan bekanta dig med dina rättigheter och användningen av dem på Esbos webbplats Dataskydd | Esbo stad.

Esbo stad är personuppgiftsansvarig.

Om du har frågor eller önskar preciseringar om behandlingen av personuppgifter kan du vända dig till kontaktpersonen för registret:

Maija Pelttari, idrottsplanerare

+358 40 6368380
maija.pelttari@espoo.fi

Ändringshistorik

1.0 publiceringsdatum