Tietosuojaseloste Henkilötietojen käsittely Leiki ja liiku -toiminnassa

Tietosuojaselosteen julkaisupäivämäärä: 12.12.2025

Henkilötietoja käytetään Espoossa yleisesti ottaen toiminnan ja palvelujen tuottamiseen, suunnitteluun ja arviontiin sekä tilastointiin. Tässä palvelussa henkilötietoja kerätään ja käsitellään Leiki ja liiku -palvelun tuottamista varten.

Tietojasi käsitellään tässä palvelussa seuraavalla/seuraavilla oikeusperusteella:

• Yleisen edun tehtävän suorittamiseen tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi
• Sopimuksen täytäntöön panemiseksi. Sopimuksessa rekisteröity on osapuolena, tai kyse on rekisteröidyn pyynnöstä tehtävistä sopimuksen tekemistä valmistavista toimenpiteistä. 

Palvelun tuottamisen kannalta on tarpeellista käsitellä:

- Varhaiskasvatus- ja esiopetusryhmien yhteyshenkilöiden ja yksiköiden johtajien nimet ja työsähköpostit

- Toimittajien yhteyshenkilöiden nimet ja yhteystiedot sekä toimittajien ohjaajien nimet, yhteystiedot ja pätevyystiedot.

- Perhetapahtumien yhteydessä ilmoittautumisia varten lasten huoltajien sähköpostit.

Varhaiskasvatuksen tiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä, yksikön johtajalta tai toiselta yksikön työntekijältä. Toimittajien yhteyshenkilöiden ja ohjaajien tiedot saadaan toimittajalta. Huoltajien tiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on palvelun tuottamisen kannalta tarpeen tai lainsäädäntö sitä velvoittaa. Tämän palvelun kohdalla tietoja poistetaan seuraavasti:

- Lapsiryhmien yhteyshenkilöiden ja johtajien yhteystiedot säilytetään toimintavuoden ajan. Tiedot poistetaan toimintavuoden päättymisen jälkeen, kun palautekyselyt on tehty, tulokset toimitettu yksiköihin ja kun Leiki ja liiku -perhetapahtumat on pidetty, viimeistään 1kk kuluessa, tai kun Leiki ja liiku -toimintaa ei enää järjestetä.

- Toimittajien yhteyshenkilöiden tiedot poistetaan 10 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen.

- Toimittajien ohjaajien tiedot poistetaan 10 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen.

- Perhetapahtumia varten kerätyt huoltajien sähköpostit poistetaan palautekyselyn lähettämisen jälkeen, viimeistään 1kk tapahtuman jälkeen.

Henkilötietoja käsittelevät Espoon kaupungin virkamiehet ja työntekijät, sekä sellaiset Espoon kaupungin ulkopuoliset toimijat, joilta Espoo ostaa palveluja tai joiden kanssa Espoo toteuttaa erilaisia yhteistyöprojekteja. Valitsemme sopimuskumppaneiksemme vain sellaisia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka noudattavat hyvää henkilötietojen käsittelytapaa ja täyttävät tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Tietosuojaan liittyvä vaatimusten täyttäminen varmistetaan kirjallisin sopimuksin.

Tässä palvelussa käytämme seuraavanlaisia ulkopuolisia toimijoita:

- Leiki ja liiku -liikuntatoiminnan Toimittajat.  

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti.

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. 

EU:n yleinen tietosuoja-asetus takaa sinulle erilaisia oikeuksia liittyen henkilötietojesi käsittelyyn. Voit tutustua oikeuksiisi ja niiden käyttämiseen Espoon verkkosivuilla Tietosuoja | Espoon kaupunki.

Rekisterinpitäjä on Espoon kaupunki.

Mikäli sinulla on kysymyksiä tai toivot tarkennuksia henkilötiedon käsittelyyn, voit olla yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöön:

Maija Pelttari, liikuntasuunnittelija

+358 40 6368380
maija.pelttari@espoo.fi

Muutoshistoria

1.0 julkaisupäivämäärä