Dataskyddsbeskrivning Behandling av personuppgifter i ansökningar om understöd från Resultatenheten för idrott

Datum för publicering av dataskyddsbeskrivningen: 18.3.2026

I Esbo används personuppgifter allmänt taget för att producera, planera och utvärdera verksamhet och tjänster samt för statistikföring. I den här tjänsten samlas personuppgifter in och behandlas för handläggning och arkivering av ansökningar om understöd för motion och idrott. Understöden från idrottstjänster är understöd för motionsverksamhet (idrottsföreningar och specialgrupper), hyresbidrag för idrottslokaler, utbildningsbidrag, stipendium för unga idrottare och bidrag för orienteringskartor.

Denna tjänst behandlar dina uppgifter på följande rättsliga grund:

• För att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning

För att producera tjänsten är det nödvändigt att behandla uppgifter om en person som har anknytning till en sammanslutning eller annan aktör:

– namn
– personbeteckning
– adress
– hemkommun
– telefonnummer
– e-post 

Dessutom
– födelseår (stipendier för unga idrottare)

Av personuppgifterna får vi: personens namn, personbeteckning, adress och hemkommun via identifieringstjänsten (SUOMI.FI-IDENTIFIKATION) eller de uppgifter som kunden meddelat tjänstemannen. I serviceärenden får vi uppgifterna av kunden. 

Personuppgifter bevaras endast så länge det är nödvändigt för att producera tjänsten eller så länge lagstiftningen förpliktar till det. För denna tjänst raderas uppgifterna på följande sätt: 
Förvaringstiden för understöd är 10 år.

Vid förvaring och förstörande av uppgifter iakttas Esbo stads plan för informationsstyrning samt arkivverkets vid ifrågavarande tidpunkt gällande bestämmelser och föreskrifter.

Esbo stads tjänstemän och arbetstagare, samt av sådana aktörer utanför Esbo stad av vilka Esbo köper tjänster, eller med vilka Esbo genomför olika samarbetsprojekt behandlar personuppgifter. Som avtalspartner väljer vi endast sådana aktörer som behandlar personuppgifter, som följer god sed i behandlingen av personuppgifter och uppfyller kraven i dataskyddsförordningen. Att kraven gällande dataskyddet uppfylls säkerställs genom skriftliga avtal.

I den här tjänsten använder vi följande externa aktörer: leverantör Reaktor och underentreprenör Amazon EU.
 

Vi lämnar ut uppgifter till den som begär dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

Esbo strävar efter att som standard säkerställa att dina personuppgifter behandlas inom EU/EES-området. Vår stads tjänster och funktioner kan dock i vissa fall genomföras även med hjälp av tjänsteleverantörer, tjänster eller servrar som finns någon annanstans. Amazon EU är underentreprenör till Reaktor. Amazon är ett amerikanskt företag. Den amerikanska lagstiftningen kan i särskilda fall ålägga Amazon att lämna ut uppgifter som de behandlar till myndigheterna.

Esbo har förbundit sig att följa de kriterier för överföring av personuppgifter som dataskyddsförordningen fastställer och har i denna tjänst säkerställt en tillräcklig skyddsnivå för dina personuppgifter genom en dataskyddsram enligt dataskyddslagstiftningen mellan EU och USA som överföring till länder med en identifierad tillräcklig dataskyddsnivå(extern länk, öppnas i ett nytt fönster); eller bindande regler för företaget.

EU:s allmänna dataskyddsförordning garanterar dig olika rättigheter gällande behandlingen av dina personuppgifter. Du kan bekanta dig med dina rättigheter och användningen av dem på Esbos webbplats Dataskydd | Esbo stad.

Esbo stad är personuppgiftsansvarig.

Om du har frågor eller önskar preciseringar om behandlingen av personuppgifter kan du vända dig till kontaktpersonen för registret: 

Mirja Taavila, idrottschef

+358 46 8772401
mirja.taavila@esbo.fi 

Ändringshistorik

2.0 publiceringsdatum