Tietosuojaseloste Henkilötietojen käsittely liikunnan ja urheilun tulosyksikön avustushakemuksissa

Tietosuojaselosteen julkaisupäivämäärä: 18.3.2026

Henkilötietoja käytetään Espoossa yleisesti ottaen toiminnan ja palvelujen tuottamiseen, suunnitteluun ja arviontiin sekä tilastointiin. Tässä palvelussa henkilötietoja kerätään ja käsitellään liikunnan ja urheilun avustushakemusten käsittelyä ja arkistointia varten. Liikuntapalveluiden avustuksia ovat liikuntatoiminta-avustus (liikuntaseurat ja erityisryhmät), liikuntatilojen vuokra-avustus, koulutusavustus, nuorten urheilijastipendi ja suunnistuskartta-avustus.

Tietojasi käsitellään tässä palvelussa seuraavalla oikeusperusteella:

• Yleisen edun tehtävän suorittamiseen tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi

Palvelun tuottamisen kannalta on tarpeellista käsitellä yhteisöön tai muuhun toimijaan liittyvän henkilön tietoja:

- nimi
- henkilötunnus
- osoite
- kotikunta
- puhelinnumero
- sähköposti 

Lisäksi
- syntymävuosi (nuorten urheilijastipendit)

Henkilötiedoista saamme: henkilön nimi, henkilötunnus, osoite ja kotikunta tunnistautumispalvelun (SUOMI.FI-TUNNISTUS) kautta tai asiakkaan virkailijalle ilmoittamista tiedoista. Palveluasioinnissa tiedot saadaan asiakkaalta itseltään. 

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on palvelun tuottamisen kannalta tarpeen tai lainsäädäntö sitä velvoittaa. Tämän palvelun kohdalla tietoja poistetaan seuraavasti: 
Avustusten säilytysaika on 10 v.

Tietojen säilyttämisessä ja hävittämisessä noudatetaan Espoon kaupungin tiedonohjaussuunnitelmaa sekä arkistolaitoksen kulloinkin voimassa olevia säännöksiä ja määräyksiä.

Henkilötietoja käsittelevät Espoon kaupungin virkamiehet ja työntekijät, sekä sellaiset Espoon kaupungin ulkopuoliset toimijat, joilta Espoo ostaa palveluja tai joiden kanssa Espoo toteuttaa erilaisia yhteistyöprojekteja. Valitsemme sopimuskumppaneiksemme vain sellaisia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka noudattavat hyvää henkilötietojen käsittelytapaa ja täyttävät tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Tietosuojaan liittyvät vaatimusten täyttäminen varmistetaan kirjallisin sopimuksin.

Tässä palvelussa käytämme seuraavanlaisia ulkopuolisia toimijoita: toimittaja Reaktor ja alikäsittelijä Amazon EU.
 

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti.

Espoo pyrkii oletusarvoisesti varmistamaan, että henkilötietojasi käsitellään EU/ETA-alueella. Kaupunkimme palveluita ja toimintoja voidaan kuitenkin joissain tapauksissa toteuttaa myös muualla sijaitsevien palveluntarjoajien, palvelujen tai palvelimien käyttäen. Amazon EU toimii Reaktorin alikäsittelijänä. Amazon on yhdysvaltalainen yritys. Yhdysvaltojen lainsäädäntö voi erityistapauksissa velvoittaa Amazonia luovuttamaan käsittelemiään tietoja viranomaisille.

Espoo on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen asettamia kriteerejä henkilötietojen siirroille, ja on tässä palvelussa varmistanut henkilötietojesi riittävän suojaustason tietosuojalainsäädännön mukaisella EU:n ja Yhdysvaltojen välisellä tietosuojakehyksellä siirtona maihin, joissa on tunnistetusti riittävä tietosuojan taso(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan); tai yritystä koskevat sitovat säännöt.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus takaa sinulle erilaisia oikeuksia liittyen henkilötietojesi käsittelyyn. Voit tutustua oikeuksiisi ja niiden käyttämiseen Espoon verkkosivuilla Tietosuoja | Espoon kaupunki.

Rekisterinpitäjä on Espoon kaupunki.

Mikäli sinulla on kysymyksiä tai toivot tarkennuksia henkilötiedon käsittelyyn, voit olla yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöön: 

Mirja Taavila, liikuntapäällikkö

+358 46 8772401
mirja.taavila@espoo.fi 

2.0 julkaisupäivämäärä