Behandling av personuppgifter, Resultatenheten för idrott: evenemangsanmälningar och enkäter

1. Personuppgiftsansvarig

Esbo stad

Idrottsdirektören, resultatenheten för idrott

PB 34, 02070 Esbo stad

Idrottschefen, ledning och utveckling av idrott

PB 34, 02070 Esbo stad

Esbo stads dataskyddsombud

Adress: PB 12, 02070 Esbo stad

Tfn +358 9 81621 (växel)

E-postadress: tietosuoja@espoo.fi

Syftet med behandlingen av personuppgifter är evenemangsanmälningar och utvecklingen av tjänster: anmälningsblanketter, enkäter, kartläggningar, statistikföring, analys, repons och lotteri.

Ange behandlingsgrunden enligt Europeiska unionens (EU:s) dataskyddsförordning (GDPR).

• Artikel 6.1 a i EU:s allmänna dataskyddsförordning: Den registrerade har lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.

Kontaktuppgifter till behövliga delar (namn, adress eller område, e-postadress). Behövliga bakgrundsuppgifter (yrkesbeteckning, organisation, ålder, familjesituation, kön, modersmål, roll i användningen av tjänsten i fråga).

UPPGIFTERNAS OFFENTLIGHET OCH KONFIDENTIALITET:

Uppgifterna kan delvis vara sekretessbelagda.

GRUNDER FÖR SEKRETESS:

24 § 1 mom. i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet

Personuppgifterna fås direkt av den registrerade i samband med att hen anmäler sig eller svarar på en enkät.

Uppgifterna lämnas i regel inte ut utanför Esbo stad. Uppgifterna behandlas endast inom Esbo stads resultatenhet för idrott. Uppgifter får lämnas ut endast om en lag, till exempel lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet, förpliktar att lämna ut uppgifterna.

Webropol Oy behandlar personuppgifter i egenskap av tjänsteproducent.

Personuppgifter överförs inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

Uppgifterna bevaras endast under den tid som beror på ändamålet: till exempel vid anmälningar den tid som behövs för arrangemang före och efter evenemanget, högst sex månader efter evenemanget. Efter lotteridragning förstörs pappersblanketterna på ett säkert sätt.

Uppgifterna som lagrats i registret skyddas datasäkert så att de kan läsas och användas endast av de anställda vid Esbo stad som har rätt till det. Man kan logga in i datasystemet endast med ett användarnamn och lösenord som staden utfärdat. Allt pappersmaterial förvaras säkert och endast Esbo stads anställda som behöver det för sitt arbete har tillgång till det.

EU:s allmänna dataskyddsförordning garanterar den registrerades rättigheter vid behandlingen av personuppgifter. Du kan läsa om dina rättigheter och hur du kan utöva dem på Esbos webbplats Dataskydd | Esbo stad.