Henkilötietojen käsittely, Liikunnan ja urheilun tulosyksikön tapahtumailmoitukset ja kyselyt
Tietosuojaselosteen julkaisupäivämäärä: 14.03.2024, kohtia 5, 9, 11 ja 12 päivitetty 18.3.2026.
-
Rekisterinpitäjä
Espoon kaupunki
2. Rekisterin vastuuhenkilö
Liikuntajohtaja, liikunnan ja urheilun tulosyksikkö
PL 34, 02070 Espoon kaupunki
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Liikuntapäällikkö, liikunnan ja urheilun johto ja kehittäminen
PL 34, 02070 Espoon kaupunki
4. Tietosuojavastaava
Espoon kaupungin tietosuojavastaava
Osoite: PL 12, 02070 Espoon kaupunki
Puh. +358 9 81621 (vaihde)
Sähköpostiosoite: tietosuoja@espoo.fi
5. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään?
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on tapahtumailmoittautumiset ja palvelujen kehittäminen: ilmoittautumislomakkeet, kyselyt, kartoitukset, tilastointi, analysointi, palautteet ja arvonnat.
6. Mikä on henkilötietojen käsittelyperuste?
Määritä EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen käsittelyperuste.
- EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-kohta: Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten
7. Mitä tietoja käsitellään?
Yhteystiedot tarvittavilta osin (nimi, osoite tai asuinalue, sähköpostiosoite). Tarvittavat taustatiedot (ammattinimike, organisaatio, ikä, perhetilanne, sukupuoli, äidinkieli, rooli kyseisen palvelun käytössä).
TIETOJEN JULKISUUS JA SALASSAPIDETTÄVYYS:
Tiedot voivat olla osittain salassa pidettäviä.
SALASSAPIDON PERUSTEET:
Julkisuuslaki 24.1 §
8. Mistä tiedot saadaan?
Henkilötiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä ilmoittautumisen tai kyselyyn vastaamisen yhteydessä.
9. Luovutetaanko tai siirretäänkö tietoja kaupungin ulkopuolelle?
Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta Espoon kaupungin ulkopuolelle. Tietoja käsitellään ainoastaan Espoon kaupungin liikunnan ja urheilun tulosyksikössä. Tietoja voitaisiin luovuttaa vain, mikäli lainsäädäntö, esimerkiksi julkisuuslaki tähän velvoittaisi.
Jos käytössä on Webropolin kysely, Webropol Oy käsittelee henkilötietoja palvelun tuottajana.
10. Siirretäänkö tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle?
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.
11. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Tietoja säilytetään vain kyselyn tarkoitukseen perustuvan säilytysajan: esimerkiksi ilmoittautumisissa tilaisuuden järjestämiseen ja jälkitoimiin tarvittava aika, enintään 6 kk tilaisuuden jälkeen. Arvonnan jälkeen paperilomakkeet tuhotaan tietoturvallisesti.
12. Miten tietoja suojataan?
Rekisteriin tallennetut tiedot on suojattu tietoturvallisesti niin, että niitä pääsee katsomaan ja käyttämään vain siihen oikeutettu Espoon kaupungin työntekijä. Tietojärjestelmään pääsee vain kaupungin myöntämällä käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Mahdollinen paperiaineisto säilytetään turvallisesti ja käyttöoikeus on vain Espoon kaupungin työntekijöillä, jotka tarvitsevat niitä työssään.
13. Rekisteröidyn oikeudet
EU:n yleinen tietosuoja-asetus takaa sinulle erilaisia oikeuksia liittyen henkilötietojesi käsittelyyn. Voit tutustua oikeuksiisi ja niiden käyttämiseen Espoon verkkosivuilla Tietosuoja | Espoon kaupunki.