Behandling av personuppgifter, evenemangsanmälningar och enkäter från Resultatenheten för idrott

1. Personuppgiftsansvarig

Esbo stad

Idrottsdirektör, resultatenheten för idrott

PB 34, 02070 Esbo stad

Idrottschef, ledning och utveckling av motion och idrott

PB 34, 02070 Esbo stad

Esbo stads dataskyddsombud

Adress: PB 12, 02070 Esbo stad

Tfn +358 9 81621 (växel)

E-postadress: tietosuoja@espoo.fi

Syftet med behandlingen av personuppgifter är anmälningar till evenemang och utveckling av tjänsterna: anmälningsblanketter, enkäter, kartläggningar, statistikföring, analyser, respons och utlottningar.

Fastställ behandlingsgrunden enligt EU:s dataskyddsförordning.

Artikel 6 punkt 1 a i EU:s allmänna dataskyddsförordning: Den registrerade har lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.

Kontaktuppgifter till nödvändiga delar (namn, adress eller bostadsområde, e-postadress). Nödvändiga bakgrundsuppgifter (yrkesbeteckning, organisation, ålder, familjesituation, kön, modersmål, användarroll i tjänsten i fråga).

UPPGIFTERNAS OFFENTLIGHET OCH SEKRETESS:

Uppgifterna kan delvis vara sekretessbelagda.

GRUNDERNA FÖR SEKRETESS:

Offentlighetslagen 24.1 §

Den registrerade uppger uppgifterna i samband med anmälan eller besvarandet av enkäten.

Uppgifterna lämnas i regel inte ut utanför Esbo stad. Uppgifterna behandlas endast vid Esbo stads resultatenhet för idrott. Uppgifter kan lämnas ut endast om lagstiftningen, till exempel offentlighetslagen, förpliktar till detta.

Om Webropols enkät används behandlar Webropol Oy personuppgifter som tjänsteproducent.

Personuppgifter överförs inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

Uppgifterna förvaras endast under den förvaringstid som grundar sig på enkätens syfte: till exempel vid anmälningar den tid som behövs för att ordna tillställningen och vidta åtgärder i efterhand, högst 6 månader efter tillställningen. Efter en utlottning förstörs pappersblanketterna på ett datasäkert sätt.

Uppgifterna i registret är skyddade på ett datasäkert sätt, så att endast en anställd vid Esbo stad som har rätt till det kan se och använda dem. För att komma åt datasystemet krävs ett användarnamn och lösenord som staden beviljat. Eventuellt pappersmaterial förvaras säkert och endast de anställda vid Esbo stad som behöver det i sitt arbete har användarrätt.

EU:s allmänna dataskyddsförordning garanterar dig olika rättigheter gällande behandlingen av dina personuppgifter. Du kan bekanta dig med dina rättigheter och användningen av dem på Esbos webbplats Dataskydd | Esbo stad.