Esbo stads översättningstjänster, dataskyddsbeskrivning
Publiceringsdatum för dataskyddsbeskrivningen: 23 juni 2026.
1. Ändamålet med och grunden för behandlingen av personuppgifter
Esbo stad använder allmänt taget personuppgifter för produktion, planering och utvärdering av verksamhet och tjänster samt för statistikföring.
Esbo stads översättningstjänster behandlar personuppgifter för skötseln av stadens lagstadgade uppgifter och för att möjliggöra stadens verksamhet och kommunikation i en flerspråkig verksamhetsmiljö. Med hjälp av översättningstjänsterna säkerställs det att informationen om stadens tjänster, beslutsfattande och kommunikation är begriplig för olika språkgrupper.
Personuppgifter kan behandlas i material som översätts, till exempel när handlingar, beslut, anvisningar, blanketter eller annan kommunikation innehåller uppgifter om identifierbara personer. Endast uppgifter som är nödvändiga för översättningsarbetet behandlas.
Ändamålet med behandlingen av personuppgifter är att:
- producera översättningar för Esbo stads interna och externa användning,
- säkerställa jämlik tillgång till och information om stadens tjänster,
- stödja myndighetskommunikationen, beslutsfattandet och uträttandet av ärenden på olika språk,
- uppfylla de lagstadgade skyldigheterna i fråga om språkliga rättigheter, god förvaltning och tillgänglighet.
Översättningstjänsterna produceras av stadens egna översättare samt av de avtalsöversättningsbyråer som staden upphandlat. Avtalsleverantörerna är skyldiga att följa stadens dataskyddslagstiftning samt att sörja för uppgifternas konfidentialitet och datasäkerhet.
Dina uppgifter behandlas i den här tjänsten på följande rättsliga grund:
- Staden utför en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i sin myndighetsutövning.
2. Vilka uppgifter behandlas och varifrån kommer de?
För produktionen av tjänsten är det nödvändigt att behandla:
Material som skickas till översättningsbyråer kan innehålla vanliga personuppgifter (till exempel namn, titlar och kontaktuppgifter för dem som intervjuas i stadens nyheter och andra uppgifter som intervjupersonen berättar samt fotografier).
I regel är materialet som översätts offentligt. Esbo stads webbplats är trespråkig och de flesta översättningar gäller innehåll på svenska och engelska på esbo.fi, eller annan kommunikation inom staden.
I enskilda fall kan det finnas sekretessbelagda handlingar, om det är nödvändigt att översätta dem för behandlingen av ett ärende. Dessa uppgifter behandlas endast i nödvändig omfattning och med skärpta informationssäkerhetsåtgärder.
De personuppgifter som behandlas av Esbo stads översättningstjänster fås i huvudsak ur handlingar, ansökningar, meddelanden eller andra uppgifter i anslutning till uträttandet av ärenden som personen lämnat till staden och som förutsätter översättning. Personuppgifter fås också ur Esbo stads egen verksamhet och informationssystem samt från andra myndigheter, offentliga aktörer eller avtalsparter.
3. Hur länge lagras uppgifterna?
Personuppgifterna lagras endast så länge det behövs med tanke på tjänsteproduktionen eller så länge lagen förpliktar till det. Uppgifter i den här tjänsten raderas enligt följande:
Esbo stads översättningstjänster arkiverar inte sekretessbelagda uppgifter. Sekretessbelagda uppgifter och filer som innehåller sådana uppgifter ska raderas av avtalsöversättningsbyråerna inom en månad från att översättningsarbetet har gjorts eller genast, om beställaren av översättningen av staden begär det hos avtalsöversättningsbyrån.
Avtalsöversättningsbyråerna lagrar material från staden under avtalsperioden.
4. Aktörer som behandlar eller tar emot uppgifter
4.1 Aktörer som behandlar uppgifter för Esbo stads räkning
Personuppgifterna behandlas av tjänsteinnehavare och andra anställda vid Esbo stad samt av aktörer som staden köper tjänster av eller med vilka staden genomför samarbetsprojekt. Till avtalsparter väljs endast sådana personuppgiftsbiträden som följer god praxis inom behandling av personuppgifter och som uppfyller kraven i dataskyddsförordningen. Kraven på att dataskyddet uppfylls säkerställs genom skriftliga avtal.
I denna tjänst anlitar staden utomstående aktörer. Avtalsöversättningsbyråer från och med 1 augusti 2026: Acolad Finland, Lingsoft, Suomen Asioimistulkkikeskus, Suomen Tulkkauspalvelu.
4.2 Överlåtelse till andra organisationer
Uppgifter lämnas ut till myndigheter som begär dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.
I den här tjänsten lämnas uppgifter inte ut till andra organisationer.
5. Överförs uppgifter utanför EU/EES-området?
Uppgifter överförs inte utanför EU/EES-området.
6. Den registrerades rättigheter
EU:s allmänna dataskyddsförordning garanterar dina rättigheter i anslutning till behandlingen av dina personuppgifter. Du kan läsa mer om dina rättigheter och användningen av dem på Esbo stads webbplats: Dataskydd.
7. Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig är Esbo stad.
7.1 Kontaktperson för registret
Om du har frågor eller önskar preciseringar om behandlingen av dina personuppgifter, kan du kontakta registrets kontaktperson:
Virpi Pakkala, kommunikationschef, virpi.pakkala@esbo.fi
Ändringshistoria
- publiceringsdatum 23 juni 2026