Stadens ledningsgrupp bekantar sig med arbetet i olika enheter under våren
Medlemmarna i stadens ledningsgrupp bekantar sig i mars–april med vardagen vid andra enheter under en dag. I mars tog direktören för sektorn för fostran och lärande Merja Narvo-Akkola för en gångs skull på sig en reflexväst på morgonen – det var dags att tillsammans med markanvändningsförhandlaren Matias Rajala och markanvändningsexperten Tommi Henriksson från stadsmiljösektorns tomtenhet åka på terrängsyner till Sommaröarna och Sököudden.
”Vi gjorde syner av tomter som planerats för områdena och diskuterade samtidigt Matias och Tommis jobb. Jag lärde mig nya saker bland annat om markanvändningsavtal som Tommi förhandlar om med markägarna”, säger Merja.
Många kontaktpunkter mellan sektorerna
Tomtenheten svarar för markägaruppgifterna och sörjer för utvecklingen av stadens markegendom. Staden köper, säljer och arrenderar mark för många olika användningsändamål.
”Vi konstaterade att stadsmiljösektorn och sektorn för fostran och lärande har många kontaktpunkter, till exempel när det gäller planläggning och investeringsbeslut. Vi behöver till exempel information från experter inom stadsmiljösektorn när vi fattar beslut om nya skolor eller daghem”, säger Merja.
Merjas dag på stadsmiljösektorn fortsatte till bostadsenheten och Esbo bostäder, där hon och Miika Mehtonen, som är expert på boendefrågor, fick möjlighet att göra en stickprovskontroll av val av boende samt lära sig om hur valet av boende görs och övervakas i Esbo.
”Jag hade en givande diskussion med Miika, inte bara om valet av boende utan också om bland segregation och bekämpning av segregation”, säger Merja.
Esbo stads bostadsenhet svarar för uppföljningen av kommunens bostadsproduktion och styrningen av bostadsbyggandet. Bostadsenheten deltar dessutom i utvecklandet av gamla bostadsområden, övervakar valet av boende i statligt stödda hyresbostäder och ansvarar för boenderådgivningen.
En fin arbetsdag
Både Merja och hennes ”inskolare” tyckte att dagen var lyckad.
”Mina arbetsdagar består ofta av möten kring många olika ämnen. Det var uppfriskande att få lära sig nya saker under en dags tid och bara fokusera på det. Det var också trevligt att få komma ut på fältet. Jag fick bra anvisningar i förväg och kände mig verkligen välkommen redan före den egentliga besöksdagen. Samtalen med Miika, Tommi och Matias var öppna, direkta och ömsesidiga”, säger Merja.
”Under dagen fick jag nya perspektiv på hur mycket olika slags arbete som utförs för kommuninvånarna i Esbo. Jag har tidigare fått höra om dagens ämnen på ett mer allmänt plan, men nu har många saker konkretiserats på ett nytt sätt i praktiken. Det var också trevligt att träffa nya arbetskamrater. Vi borde göra motsvarande besöksdagar oftare på olika håll i stadens organisation”, fortsätter hon.
Matias, Tommis och Miikas erfarenheter var också mycket positiva.
”Det finns så många anställda och enheter i en stad av den här storleken, att det säkert skulle vara bra att göra fler liknande besök och bekanta sig med olika sektorer och enheter. Det skulle säkert bidra till att personalen skulle få en bättre bild av Esbo som helhet”, säger Matias och Tommi.
”Själv lärde jag mig under dagen mer om markanvändningsavtalen av Tommi och helt nya saker om Merjas arbete. Det var också intressant att se hur våra enheter och Merjas arbetsuppgifter kan påverka varandra”, säger Matias.
”Det var intressant att höra om sektorn för fostran och lärande, Merjas egen arbetshistoria samt hennes erfarenheter och tankar som anställd på Esbo stad”, säger Miika.
”Det var en fin dag och tiden gick supersnabbt. Tiden går fort när man har roligt!”, sammanfattar Tommi.
Målet är att öka lärandet i organisationen
Enligt stadsdirektör Kai Mykkänen är syftet med besöksdagen att öka stadens ledningsgrupps förståelse för det praktiska arbete som olika enheter i staden utför i vardagen i Esbo.
”En av Esbo stads värderingar är att vi är nyfikna på att lära oss och gör saker tillsammans. Vi vill följa våra värderingar och fördjupa oss i vår organisation. Var och en av oss i ledningsgruppen känner bäst till de frågor som vi har på vårt eget arbetsbord och som gäller den egna sektorn, medan arbetet inom andra sektorer kan vara mer främmande. Därför kan till exempel många samarbetsmöjligheter förbli obemärkta. Själv får jag i april bekanta mig med hur man ordnar en språkkurs för invandrarmödrar”, säger han.
Efter besöksdagarna samlar personalenheten in respons om erfarenheterna från de arbetsplatser som ledningen har besökt, och från de direktörer som har deltagit i praktiken.
”Efter responsen och diskussionerna funderar vi över om den så kallade ledningens dag på fältet kan genomföras på nytt i större utsträckning i framtiden. Målet är att utreda om ett sådant koncept stöder lärandet i organisationen", säger personaldirektör Jutta Takala, som i mars bekantar sig med arbetet som resurslärare i skolan Mainingin koulu.