Myndighetsposten blir digital
Posten från myndigheter blir i första hand digital i början av år 2026. Ändringen sker efter att lagstiftningen om att prioritera digital myndighetspost träder i kraft. När du för första gången loggar in med stark autentisering i Esbo stads eller någon annan myndighets e-tjänst efter att ändringen trätt i kraft skapas en digital postlåda åt dig för Suomi.fi-meddelanden. I fortsättningen skickas myndighetspost från flera olika myndigheter till den. Suomi.fi-meddelandena ersätter pappersposten som myndigheter tidigare skickade ut. Det innebär att samma meddelande inte längre skickas hem till dig per brev.
Syftet med ändringen är att uppmuntra människor att i första hand ta emot myndighetsposten digitalt. Att ta i bruk Suomi.fi-meddelanden sparar tid för både medborgarna och myndigheterna då meddelanden går snabbt och säkert till rätt mottagare och rätt plats.
För närvarande använder över 2 miljoner personer Suomi.fi-meddelanden. Vi rekommenderar att du aktiverar tjänsten redan nu när du identifierar dig i någon myndighets e-tjänst. När den nya lagstiftningen har trätt i kraft under första halvåret 2026 efterfrågas inte längre ett separat samtycke till ibruktagandet, utan i samband med identifieringen informeras man om att Suomi.fi-meddelanden tas i bruk. Efter denna ändring används Suomi.fi-meddelanden av över fyra miljoner personer.
Hur och för vem tas Suomi.fi-meddelanden i bruk?
- Suomi.fi-meddelanden tas i bruk för dig om du är myndig och ännu inte använder Suomi.fi-meddelanden.
- Du ser en notifikation om att Suomi.fi-meddelanden tas i bruk när du identifierar dig starkt i den offentliga förvaltningens e-tjänst.
- Ange din e-postadress i samband med ibruktagandet och bekräfta den inom en timme. Då får du alltid en notifikation till din e-post när du har fått ny post till Suomi.fi-meddelanden.
- Efter att du angett din e-postadress fortsätter du identifieringen som vanligt och går till den e-tjänst dit du var på väg.
- Observera när du uträttar ärenden för en organisation eller för någon annan att Suomi.fi-meddelandena tas i bruk för dig – inte för den person eller organisation på vars vägnar du ska uträtta ärenden.
Om du inte använder den offentliga förvaltningens e-tjänster med stark autentisering får du även i fortsättningen myndighetspost som papperspost.
Ändringen gäller inte heller minderåriga eller personer som står under intressebevakning eller som har en gällande intressebevakningsfullmakt.
Hur kan jag läsa meddelanden som kommit till Suomi.fi-meddelanden?
- Du kan läsa myndighetsmeddelanden som kommit till Suomi.fi-meddelanden i Suomi.fi-mobilapplikationen eller logga in i Suomi.fi-webbtjänsten och gå till ”Meddelanden”.
- Identifikationen sker med bankkoder, mobilcertifikat eller med det elektroniska certifikatet på identitetskortet.
- Du får alltid en notifikation till din e-post när du får ett nytt meddelande till Suomi.fi-meddelanden.
- Du får också notifikationer om inkomna meddelanden i Suomi.fi-mobilapplikationen om du har laddat ner appen.
Du kan också ta i bruk Suomi.fi-meddelanden på https://www.suomi.fi/meddelanden(extern länk, öppnas i ett nytt fönster) eller genom att ladda ner Suomi.fi-mobilappen.
Men vad om jag även i fortsättningen vill ha min myndighetspost som papperspost?
Övergången till digital myndighetspost innebär inte att ingen i fortsättningen kan ta emot myndigheternas post som pappersbrev.
- Suomi.fi-meddelanden tas inte i bruk om du inte använder myndigheternas e-tjänster. Då får du även i fortsättningen myndighetsposten i pappersform.
- Ändringen gäller inte minderåriga eller personer som står under intressebevakning.
- All myndighetspost inkommer inte heller digitalt till Suomi.fi-meddelanden, eftersom vissa myndigheter också kan använda andra digitala kanaler för elektronisk kommunikation. Varje organisation informerar om detta i sina tjänster.
Om du inte vill få myndighetspost till Suomi.fi-meddelanden kan du återgå från Suomi.fi-meddelanden till en mottagare av papperspost genom att ändra tjänstens inställningar eller kontakta kundservicen hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Du kan göra ändringen först efter att Suomi.fi-meddelanden tagits i bruk 2026, inte före det.
Valet att ta emot papperspost gäller ett halvt år åt gången. Om du efter sex månader identifierar dig på nytt i myndigheternas e-tjänster, tas Suomi.fi-meddelanden i bruk på nytt.
Om du använder Suomi.fi-mobilapplikationen, observera att
- enbart radering av applikationen inte tar bort Suomi.fi-meddelanden.
- tjänsten alltid ska raderas i inställningarna för Suomi.fi-meddelanden.
Om du vill kan du också själv när som helst ta i bruk Suomi.fi-meddelanden på nytt genom att ladda ner Suomi.fi-applikationen eller ta i bruk tjänsten på suomi.fi/meddelanden.
Ytterligare information
Digital myndighetspost | Esbo stad
Mer information om Suomi.fi-meddelanden: https://www.suomi.fi/meddelanden(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)
Mer information om Suomi.fi-identifikation: https://www.suomi.fi/anvisningar-och-stod/identifikation/vad-ar-suomifi-identifikation(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)
Organisationer som skickar post till Suomi.fi-meddelanden: https://www.suomi.fi/anvisningar-och-stod/meddelanden/organisationer-och-tjanster-som-anvander-suomifi-meddelanden(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)
Så här slutar du använda Suomi.fi-meddelanden: https://www.suomi.fi/anvisningar-och-stod/meddelanden/anvandning-av-meddelanden/sluta-anvanda-meddelanden(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)