Kontakta staden om du vill ordna evenemang i Hagalund
De som vill ordna evenemang på allmänna områden i Hagalunds centrum eller som till exempel vill öppna ett försäljningsstånd i området ska i fortsättningen vara i direkt kontakt med Esbo stad. Områdena har tidigare underarrenderats och markanvändningstillstånd har beviljats av föreningen Tapiola Toimii ry, som nu har avslutat sin verksamhet.
Evenemangsarrangörer i Hagalunds centrum kan i fortsättningen vara i direkt kontakt med Esbo stads enhet för stadsevenemang, som samordnar användningen av området och ger råd. Enheten för stadsevenemang hänvisar vid behov arrangören till att söka markanvändningstillstånd av stadens tomtenhet, som beslutar om utarrendering av områden och markanvändningstillstånd.
”Enheten för stadsevenemang har specialkunskaper om evenemang. Tanken är att de erbjuder kundbetjäning i samband med enkla ärenden som gäller arrendering av mark, till exempel för evenemang, tillställningar och försäljningsstånd. Vid behov ger de anvisningar om att kontakta tomtenheten i tillståndsärenden”, säger planeringschef Jukka Haataja från tomtenheten.
Målet är att upprätthålla och öka livskraften i Hagalunds centrum. Det har önskats evenemang i området och staden uppmuntrar till att ordna sådana.
I övriga områden i Esbo kan evenemangsarrangörerna vara i direkt kontakt med tomtenheten gällande arrendering och tillstånd.
”Hagalund skiljer sig från Esbos andra stadscentrum på grund av sitt stora promenadcentrum, där det är möjligt att ordna många slags evenemang och tillställningar. I Hagalund finns också Tapioparken, som erbjuder möjligheter till olika slags verksamhet. Venturo-huset är Tapioparkens landmärke”, säger Antti Schroderus, koordinator för evenemangsverksamhet inom enheten för stadsevenemang.
På Esbo stads webbplats finns information om att ordna evenemang samt kontaktuppgifter till enheten för stadsevenemang. På webbplatsen finns också information om kortvarig arrendering av mark och markanvändningstillstånd.
Föreningen Tapiola Toimii ry, som var stadens hyresgäst en längre tid, har underarrenderat områden och beviljat markanvändningstillstånd för olika aktörer och evenemang. Den nya verksamhetsmodellen har tagits i bruk i samband med att Tapiola Toimii ry lade ned sin verksamhet under hösten.