Stadsbibliotekets LIRP-system fick hedersomnämnande i tävlingen för kvalitetsinnovationer
Systemet Library Resource Planner (LIRP), som effektiviserar behandlingen av biblioteksmaterial, tog hem vinsten i tävlingsserien Innovationer i stadsdirektörens innovationstävling. Dessutom belönades LIRP med ett hedersomnämnande i Excellence Finlands nationella tävling för kvalitetsinnovationer. Stadsdirektören bekantade sig med LIRP i Sellobiblioteket.
LIRP – system för inventering och hantering av materialsamlingar
LIRP är ett verktyg som används vid sidan av det egentliga bibliotekssystemet. Systemet använder RFID-teknik och gör det till exempel möjligt att behandla reservationer och nytt material mycket snabbare och lättare än tidigare. Det finns på så sätt mer tid för kundorienterade uppgifter vid sidan av rutinarbete.
Arbetet med att effektivisera processerna för hantering av material inleddes enligt chefen för bibliotekstjänster Miika Miettunen redan för flera år sedan: ”År 2015 var behandlingstiden för materialet i genomsnitt 22 dagar, nu har vi nått en behandlingstid på cirka två dagar. Detta förverkligas med en personalresurs som är mångdubbelt mindre än tidigare. Förnyandet av arbetssätt och arbetsinnehåll inverkar förstås också på saken.”
Nyckelpersonerna i arbetet med LIRP har varit informationsexpert Urho Kaipainen och civiltjänstgöraren Onni Rantanen som också kan programmera. ”Urho har två gånger besökt USA för att delta i systemleverantörens användarkonferens och hackathon-evenemanget i anslutning till konferensen. Där har han bekantat sig med den internationella utvecklargemenskapen. LIRP skapades genom två personers hängivna arbete under två år – fas för fas och funktion för funktion byggde vi upp systemet”, sammanfattar Miettunen.
Systemet presenterades för stadsdirektören i Sellobiblioteket
LIRP vann huvudpriset på 5 000 euro i tävlingsserien Innovationer i stadsdirektörens innovationstävling år 2024. Innovationen gick också vidare till finalen i den nationella tävlingen för kvalitetsinnovationer, som ordnades av innovationstävlingens samarbetspartner Excellence Finland, och belönades med ett hedersomnämnande.
Esbo stadsdirektör Jukka Mäkelä besökte Sellobiblioteket 8.11.2024 för att bekanta sig med det prisbelönta LIRP-systemet. Under ledning av informationsexpert Urho Kaipainen, som var en av nyckelpersonerna i utvecklingen av LIRP-verktyget, presenterades systemet för stadsdirektören.
Mer information:
Video om LIRP(extern länk, öppnas i ett nytt fönster) (på finska)
Video introduktion om LIRP(extern länk, öppnas i ett nytt fönster) (på engelska)