Kaupunginkirjaston LIRP-järjestelmälle kunniamaininta Laatuinnovaatiokilpailussa
Kirjastoaineiston käsittelyä tehostava LIRP-järjestelmä eli Library resource planner voitti kaupunginjohtajan innovaatiokilpailun 2024 Innovaatiot-sarjan. Lisäksi LIRP palkittiin kunniamaininnalla Excellence Finlandin kansallisessa Laatuinnovaatiokilpailussa. Kaupunginjohtaja kävi tutustumassa LIRPiin Sellon kirjastossa.
LIRP - inventoinnin ja kokoelmanhallinnan järjestelmä
LIRP on työkalu, jota käytetään varsinaisen kirjastojärjestelmän ohella. RFID-tekniikkaa hyödyntävän LIRPin avulla voidaan esimerkiksi käsitellä varauksia ja uutta aineistoa paljon aikaisempaa nopeammin ja helpommin. Rutiineista on näin vapautunut aikaa asiakaslähtöisempiin tehtäviin.
Työ aineiston käsittelyprosessien tehostamiseksi alkoi johtavan kirjastopalvelupäällikön Miika Miettusen mukaan jo vuosia sitten: ”Vuonna 2015 materiaalin käsittelyaika oli keskimäärin 22 päivää, nyt mennään noin kahden päivän käsittelyajalla. Tämä toteutuu aiempaan verrattuna moninkertaisesti pienemmällä henkilöstöresurssilla. Toki tähän vaikuttavat myös työtapojen ja työn sisältöjen uudistukset.”
Avainhenkilöt LIRPin työstämisessä ovat olleet tietoasiantuntija Urho Kaipainen ja ohjelmointitaitoinen siviilipalvelusvelvollinen Onni Rantanen. ”Urho on käynyt parikin kertaa USA:ssa järjestelmäntoimittajan käyttäjäkonferenssissa ja siihen liittyvässä hackathonissa, jossa hän on tutustunut kansainväliseen kehittäjäyhteisöön. Kahden miehen all-in kehitysrypistys kesti noin kaksi vuotta, ja siinä syntyi vaihe vaiheelta ja toiminto toiminnolta LIRP", Miettunen summaa.
Järjestelmää esiteltiin kaupunginjohtajalle Sellon kirjastossa
LIRP voitti kaupunginjohtajan innovaatiokilpailun 2024 Innovaatiot-sarjan pääpalkinnon, 5000 euroa. Innovaatio eteni myös kisan yhteistyökumppanin Excellence Finlandin kansallisen Laatuinnovaatiokilpailun finaaliin, jossa se palkittiin kunniamaininnalla.
Espoon kaupunginjohtaja Jukka Mäkelä vieraili Sellon kirjastossa tutustumassa palkittuun LIRP-järjestelmään 8.11.2024. Hänelle esiteltiin LIRP-työkalua sen kehittämisessä yhtenä avainhenkilönä toimineen tietoasiantuntija Urho Kaipaisen johdolla.
