Kirjaston voitokas LIRP on vuosien kehitystyön hedelmä
Espoon kaupunginkirjaston kehittämä aineistonhallintajärjestelmä LIRP - Library resource planner voitti ensimmäinen palkinnon kaupunginjohtajan innovaatiokilpailuissa. Järjestelmän ansiosta moni aineistonhallintaan liittyvä työ on nopeutunut merkittävästi ja antanut tilaa asiakaslähtöisempiin tehtäviin.
LIRP on inventoinnin ja kokoelmanhallinnan järjestelmä, joka tehostaa kirjaston työntekijöiden työtä monessa vaiheessa. Kirjastossa käsitellään jatkuvasti valtavia määriä aineistoja. Tarkoitus on, että ne ovat helposti asiakkaiden saatavilla. LIRPin avulla kirjaston aineisto ja esimerkiksi asiakasvaraukset saadaan prosessoitua nopeasti noutopaikkaan. Se taas vapauttaa henkilöstön aikaa asiakaslähtöisempiin tehtäviin ja parantaa samalla asiakaskokemusta.
LIRP on syntynyt kirjaston kokoelmanryhmän kehittämistyöryhmässä pitkäjänteisen työn tuloksena. Kirjastoaineiston käsittelyprosessin tehostaminen alkoi jo vuonna 2015. Avainhenkilöt LIRPIn työstämisessä ovat olleet tietoasiantuntija Urho Kaipainen ja ohjelmointia osaava siviilipalvelusvelvollinen Onni Rantanen, kertoo johtava kirjastopalvelupäällikkö Miika Miettunen.
”Urho on käynyt parikin kertaa USA:ssa järjestelmäntoimittajan käyttäjäkonferenssissa ja siihen liittyvässä hackathonissa, jossa tutustunut kansainväliseen kehittäjäyhteisöön. Kahden miehen all-in kehitysrypistys kesti noin kaksi vuotta, ja siinä syntyi vaihe vaiheelta ja toiminto toiminnolta LIRP.”
Palkitsevinta järjestelmän kehittämisessä on Miettusen mukaan ollut sen tuomat konkreettiset ja merkittävät positiiviset vaikutukset. Pelkästään uuden aineiston käsittelyssä työ on tehostunut huomattavasti LIRPin ansiosta.
”Vuonna 2015 materiaalin käsittelyaika oli keskimäärin 22 päivää, nyt mennään noin 2 päivän käsittelyajalla. Tämä toteutuu aiempaan verrattuna moninkertaisesti pienemmällä henkilöstöresurssilla. Toki tähän vaikuttavat myös työtapojen ja työn sisältöjen uudistukset”, Miettunen kuvaa.
Myös kunniamaininta kotiutui kirjastoon
Kirjastolaisten uutta luova työote huomattiin kisassa myös toisessa ehdotuksessa. Tiedonhaun ja lähdekritiikin Battle 5.-6.-luokkalaisille palkittiin 500 euron arvoisella kunniamaininnalla Innovaatiot-sarjassa.
Espoon kaupunginjohtajan vuotuinen innovaatiokilpailu keräsi tänä vuonna kaikkiaan 57 ehdotusta, joita esikarsinnan tehnyt raati luonnehti korkeatasoisiksi. Hakemuksista viisi oli yrityksiltä ja lukuisissa hakemuksissa yritykset olivat mukana kumppaneina. Finaaliin valittiin yhteensä 13 hakemusta. Kilpailun palkinnot jaettiin 23. lokakuuta Otaniemen lukion tiloissa.