Nu kan du ansöka om att erbjuda konst- och kulturtjänster för barn, unga och äldre i Esbo
Esbo stad söker konst- och kulturaktörer för att producera innehåll till verksamhetsmodellerna för kulturfostran: Kulturspaning, KULPS-kulturstig och andra stadiets kulturstig samt för kulturtjänster till äldre via modellen Kulturkedjan. Anmälan till det dynamiska leverantörsregistret är öppen 11.12.2024-24.1.2025.
Tjänsteproducenter som erbjuder konst- och kulturinnehåll för kulturfostran och för äldre väljs ut via en upphandlingsprocess i två faser:
- I den första fasen svarar man på begäran om att delta i leverantörsregistret och skickar in sin ansökan om att få gå med i det dynamiska leverantörsregistret via Tarjouspalvelu-portalen.(extern länk, öppnas i ett nytt fönster) I fas ett förbinder man sig inte som kulturaktör att erbjuda kulturtjänster och staden förbinder sig inte heller att beställa kulturtjänster. Till det dynamiska leverantörsregistret tas alla de aktörer med som uppfyller kraven som beskrivs i ansökan om att delta och i dess bilagor.
- I fasen två har du som kulturaktör möjlighet att ta emot innehållsanbud och erbjuda kulturinnehåll för kulturfostransmodellerna samt kulturinnehåll som riktar sig till äldre. Innehållsanbuden skickas endast till de som i fas ett godkänts till det dynamiska leverantörsregistret. Innehållsanbuden skicka ut under våren 2025 och tidpunkt för det meddelas separat.
Du kan skicka in din ansökan om delta i det dynamiska leverantörsregistret fram till och med den 24.1.2025 kl. 14.00. Skicka in din ansökan genom att svara på begäran om att delta på Tarjouspalvelu.fi-sidan(extern länk, öppnas i ett nytt fönster).
Efter att du registrerat dig på Tarjouspalvelu-sidan kan du bekanta dig med upphandlingen mer i detalj och läsa upphandlingens dokument. Via länken öppnas ett formulär som du ska fylla i och skicka in. Läs noggrant igenom Begäran om att delta och de villkor som ska uppfyllas för att kunna ansöka om att delta. Observera att Begäran om att delta enbart publiceras på finska.
Det dynamiska leverantörsregistret öppnas upp på nytt för nya ansökningar tidigast om ett år.
Att vara med i leverantörsregistret förbinder inte dig som tjänsteproducent att svara på anbudsförfrågningar och Esbo stad förbinder sig inte heller att beställa en viss mängd innehåll.
Under tiden Begäran om att delta är öppen ska alla frågor om rör upphandlingen ställas via Tarjouspalvelu-portalen. Frågorna besvaras centralt under frågor och svar-skedet i Begäran om att delta. Frågorna ska lämnas in senast den 6.1.2025 kl. 9.45.
De tjänsteproducenter som redan tidigare accepterats till leverantörsregistret behöver inte skicka in en ny Begäran om att delta.
Hjälp att anmäla sig
Espoon yrittäjät- Esbo Företagares upphandlingsrådgivare Sanna Meronen-Vilenius erbjuder kostnadsfri rådgivning och hjälp med att skicka in anbud och svarar på frågor som rör upphandlingar. +358 50 5679233, sanna.meronen-vilenius@yrittajat.fi.
När det gäller tekniska frågor eller problem med tarjouspalvelu.fi-portalen ska ni vara i direktkontakt med stödtjänsten för portalen på telefon +358 20 7661075 eller via mejl tuki@cloudia.fi.
Upphandlingens mål är mångsidigt innehåll av hög kvalitet
Upphandlingens syfte är att effektivisera användningen av offentliga medel och främja skapandet av högklassiga, innovativa och hållbara konst- och kulturtjänster. Dessutom gör upphandlingsmodellen det möjligt för sammanslutningar och företag att på lika villkor kunna delta i att skapa kulturtjänster för kulturfostran och för äldre. Leverantörsregistret möjliggör att vi kan erbjuda barn, unga och äldre så mångsidiga, effektfulla och högkvalitativa kulturinnehåll som möjligt.