Lösningen på problem med arbetsförmågan går ofta att hitta genom diskussion
Päivi Hoikka har tagit hand om barn inom småbarnspedagogiken i Esbo, från spädbarn till förskolebarn, i tiotals år. För några år sedan fick Päivi allt fler ryggproblem och hon lyckades inte längre lyfta småbarnen på samma sätt som förr. Tillsammans med chefen, en expert på arbetsförmåga och personalhälsovården började man utreda alternativ för hur Päivis arbete kunde fortsätta.
Päivi och Esbo stads experter inom arbetsförmåga Tuija Merkel och Markus Ketonen uppmuntrar till att aktivt diskutera arbetsförmåga och välbefinnande på arbetsplatserna.
”En atmosfär där öppen diskussion är möjlig är lösningen på allt. När vi är vana vid att diskutera det som är bra i vårt arbetsteam är det också lättare att ta upp svårare frågor”, säger Tuija.
”Om arbetsförmågan försämras lönar det sig att i god tid be om hjälp och modigt tala om problemen med sin chef eller till exempel med en expert från personalhälsovården. Sitter man i kafferummet och ojar sig över att man har ont i ryggen hittar man ingen lösning, men när man samtalar om saken kan man tillsammans komma fram till olika alternativ", säger Päivi.
Det är möjligt att främja arbetsförmågan på många sätt, bland annat genom att lägga om det nuvarande arbetet.
”En anställd kan till exempel tillfälligt arbeta kortare dagar eller utföra lättare uppgifter. Ibland kan situationen lätta på några månader. Ofta mår de anställda bättre om de kan jobba med anpassade arbetsuppgifter i stället för att länge vara sjuklediga”, säger Tuija.
Detta är just vad som gjordes med Päivis jobb på daghemmet: det anpassades.
”I stället för en lång sjukfrånvaro valde jag en kortare arbetsvecka. Det var viktigt för mig, också på grund av min psykiska hälsa, att jag kunde stanna kvar i arbetslivet i stället för att stanna hemma”, berättar Päivi.
Med öppet sinne
Ibland kan det ta en längre tid att hitta en lämplig lösning på problem med arbetsförmågan. Till exempel klarade Päivi i början inte alls av att sköta om barn på grund av ryggen, så frågan måste dryftas på nytt.
”Jag började studera företagsekonomi på Omnia. Under mina studier arbetade jag i ett och ett halvt år som sekreterare i arbetsprövning. Det var tungt att studera på kvällar, men min praktikhandledare Birgitta Juselius-Eronen uppmuntrade och handledde mig, och jag lyckades ta examen. Tyvärr var sekreterararbetet inte heller lämpligt för min rygg eller mina händer. Eftersom småbarnspedagogiken ligger nära mitt hjärta övergick jag till att jobba på daghem med hjälp av anpassningar. För närvarande är jag förbundet Supers huvudförtroendeman för småbarnspedagogik”, säger Päivi.
”Frågor som anknyter till arbetsförmåga kan bli till långa processer och det lönar sig att förhålla sig med öppet sinne till olika alternativ och inte förlora hoppet. Också min situation pågår fortfarande. Det gäller också att ha överseende med sig själv. Trots att sekreterararbetet slutligen inte passade mig, upplever jag att olika arbetserfarenheter är en rikedom”, säger Päivi.
En smidig vardag är grunden för välbefinnande i arbetet
En grund för välbefinnande i arbetet skapas både med hjälp av en atmosfär som är öppen för diskussion och med en god ledning i vardagen.
”Vi tar hand om personalens arbetsförmåga i rätt tid och förutseende. Detta börjar med en god inskolning, målsättning och respons”, säger Markus Ketonen.
”Genom en bra ledning i det dagliga livet främjar vi välbefinnande och kan förebygga en nedgång i arbetsförmågan. När personalens kompetens är aktuell och det dagliga arbetet löper smidigt, skapar dessa hörnstenar som stöder personalens arbetsförmåga och välbefinnande”, säger Tuija.
Inom god ledning i vardagen hjälper Suuntaamo, som utvecklats i Esbo. Den riktar sig till chefer och samlar ihop redskap för förvaltning och ledning av prestationer, kompetens och arbetsförmåga.
”Även en stämningsbarometer, som mäter personalens välbefinnande i arbetet, ger fyra gånger om året information om hur situationen i teamet ser ut. När vi regelbundet diskuterar arbetsförmågan och välbefinnandet i ett team, lägger vi i god tid märke till problem som börjar uppstå och kan tillsammans börja leta efter en lösning på dem”, konstaterar Markus.