Anvisning för valaffischering på Esbo stads allmänna områden

När affischplatserna utomhus väljs måste man beakta vallagens bestämmelser om att valaffischer inte får sättas upp på förhandsröstningsställen, röstningsställen eller i deras närhet så att affischerna kan anses inverka på väljarnas valfrihet. En utgångspunkt är att valaffischerna inte får synas till röstningsstället eller dess ingång.

Valaffischeringen utomhus för presidentvalet får inledas 28.12.2023. Affischerna ska avlägsnas omedelbart efter valet, dock senast inom en vecka efter att valet avslutats.

I enlighet med antalet grupper som ställer upp i valet placerar staden ställningar på särskilt definierade platser runt om i staden.

Användarna av affischplatserna kan skicka sina valaffischfiler till tryckeriet från 21.12.2023, kontaktuppgifter: premedia@grano.fi och jukka.jokela@grano.fi. Valaffischfilerna ska också skickas till adresserna simo.saljola@esbo.fi och timo.joensuu@esbo.fi.

Valaffischfilerna ska vara i PDF-format, färgsättningen ska vara CMYK (PSO Coated v3, FOGRA 51) och valaffischens storlek ska vara 800 mm x 1 200 mm. Om det i de filer som grupperna skickat till tryckeriet finns någonting som måste korrigeras eller redigeras, debiterar tryckeriet 45 euro per timme för detta. Tryckeriet fakturerar valgrupperna direkt för eventuella ändringsarbeten. Tryckeriet svarar för att säkerställa att filerna är tryckbara och för att diskutera med valgrupperna om eventuella korrigeringar.

Sista inlämningsdagen för valaffischfilerna är 28.12.2023. Då garanterar vi att affischerna trycks och sätts upp på ställningarna senast 10.1.2024.

Affischerna sätts upp av stadsteknikcentralens infrastrukturtjänster. Staden varken övervakar eller reparerar enskilda affischer separat. Staden underhåller ställningarna under valet och avlägsnar affischerna efter valet. Vi reserverar dock några extra valaffischer för varje valgrupp. Information om de extra affischerna: Timo Joensuu, tfn +358 50 5002091 eller Simo Saljola, tfn +358 40 6365462. 

Den som vill sätta upp valaffischer någon annanstans än på de ställningar som staden ordnat ska själv ordna det. Den som sätter upp en affisch ansvarar för att affischen och placeringen stämmer överens med anvisningarna. Det är mycket viktigt att följa anvisningarna om trafiksäkerhet.

Affischer som strider mot anvisningarna eller god smak eller är olämpliga i stadsbilden eller som äventyrar trafiksäkerheten avlägsnas och samlas in på stadens underhållsdepåer (Teirkanten 4 eller Orionvägen 24) där de kan hämtas. Affischer som inte hämtas förstörs en vecka efter valet. Söndriga affischer kan förstöras tidigare.

Staden ansvarar inte för skada, flyttning eller nedsmutsning av affischer till exempel på grund av trafik, underhåll eller annan verksamhet eller för olägenheter som dessa orsakar.

På allmänna områden som förvaltas av staden iakttas Traficoms anvisning om tillfälliga affischer från 2019 med Esbo stads preciseringar. Anvisningen presenteras nedan i huvuddrag:

• Valaffischer får inte fästas på träd eller annan växtlighet.
• Valaffischer får inte placeras invid motorvägar och motortrafikleder eller på järnvägsområden. Valaffischer får inte heller placeras invid Esbos ringvägar (Ring I, Ring II och Ring III). 
• Områden kring snabbspårvägen omfattas inte av denna anvisning. I fråga om dessa områden kan Stadstrafik Ab ge egna anvisningar.
• Valaffischer får inte placeras i anslutningsområden, inklusive planskilda anslutningars ramper och områden innanför ramperna, liksom inte heller i rondeller eller närmare än 20 meter från en annan gatas eller vägs anslutning.
• Valaffischer får inte fästas närmare än 20 meter från busshållplatser eller trafikstyrningsanordningar (trafikljus, vägmärken o.d.).
• Affischer får inte placeras på skiljeremsorna mellan körbanor eller på refuger.
• Affischer får inte placeras på busskurer eller på räcken eller broar. 
• Affischerna ska fästas så att det inte orsakar skador eller lämnar spår (tejp, lim o.d.). 
• Valaffischer får inte fästas på lyktstolpar med kommersiella reklamplatser eller närmare än 20 meter från dessa eller andra kommersiella reklamplatser.
• I valaffischer får det inte användas ljus, reflekterande material eller lysfärger.
• Valaffischerna får inte till form, färg eller i övrigt vara sådana, att de kan förväxlas med vägmärken.
• Affischerna ska passa in i omgivningen så bra som möjligt. Affischens storlek får vara högst 800 mm x 1 200 mm.
• Valaffischer ska placeras invid landsvägar och gator så att de inte medför olägenhet för annan verksamhet eller trafiksäkerheten.
• Affischens ytterkant ska ligga minst 1,0 meter från ledernas kant.
• Det krävs inte tillstånd av staden för placering av valaffischer enligt anvisningarna i allmänna områden som förvaltas av staden.
• I fråga om affischer på torgområden behöver de regler om avstånd som nämns i denna anvisning inte iakttas, men affischer får inte placeras närmare än 20 meter från en kommersiell reklamplats eller en trafikstyrningsanordning, och affischerna får inte medföra hinder för sikten eller någon annan fara för dem som använder torget. Affischens storlek får också i dessa områden vara högst 800 mm x 1 200 mm.
• För att säkerställa trafiksäkerheten ska tillfälliga valaffischer alltid placeras så att trafiken störs så lite som möjligt. 
• Den som placerar ut affischer ska gärna ha en reflekterande väst eller annan synlig klädsel när hen rör sig på trafikområdet. Placering eller underhåll av affischer ger inte rätt att köra, stanna eller parkera fordonet som används i arbetet i strid med bestämmelserna.
• Den som satt upp affischer är skyldig att se till att affischerna avlägsnas omedelbart efter att valet avslutats.
• När affischerna avlägsnas ska även söndriga affischer och fästanordningar, till exempel buntband eller tejp, avlägsnas.

I områden som Esbo stad förvaltar verkar flera kommersiella aktörer som hyr ut platser för valaffischering. De viktigaste aktörerna:

• Atlas Media Oy 
• Clear Channel Suomi Oy 
• JCDecaux Finland Oy 

Om användning av dessa platser för valaffischering ska den som vill placera ut affischer självständigt avtala med aktörerna.

Avståndet mellan valaffischer som du ordnar och installerar själv och kommersiella reklamplatser ska vara minst 20 meter. Kommersiella reklamplatser är till exempel ramar som har installerats på lyktstolpar, reklamplatser på busshållplatser samt separata ljusreklamer och reklamställningar.

Köpcentren förvaltar sina egna områden, och till exempel i Iso Omena och Sello är det möjligt att hyra platser för valaffischering genom att komma överens om saken med köpcentret. I områden som förvaltas av köpcentren är det förbjudet att fästa affischer utan tillstånd av köpcentret, och om affischer placeras i närheten av ingångarna till köpcentren kan köpcentrens ordningsvakter ingripa i affischeringen. På andra platser i allmänna områden runt köpcentren är valaffischering tillåten enligt de principer som nämns i denna anvisning.

Reservering av platser för valaffischering i köpcentret Sello: Promootiotilavaraukset, Clear Channel, tfn +358 20 7312058, kampanjasuunnittelu@clearchannel.fi.

Reservering av platser för valaffischering i köpcentret Iso Omena: www.cityconmedia.com(extern länk, öppnas i ett nytt fönster).

Valaffischer får inte fästas på brokonstruktioner. Staden erbjuder inte heller dessa platser för valaffischering.

Information om presidentvalet på Justitieministeriets valsida vaalit.fi(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)

Ställningar för valaffischer i Esbo karttjänst(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)

Anvisningar för valreklam på valsidan vaalit.fi(extern länk, öppnas i ett nytt fönster) (innehåller länkar till Kommunförbundets och Traficoms anvisningar)

Etiska riktlinjer för reklam, handelskammaren (på finska): Internationella handelskammarens regler för marknadaföring(extern länk, öppnas i ett nytt fönster) (på finska)

Esbo stads valsida

Förhandsröstningsställena i Esbo på webbplatsen tulospalvelu.vaalit.fi(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)

Röstningsställena på valdagen i Esbo (kungörelse publicerad 24.11.2023)