Ohje vaalimainontaan Espoon kaupungin yleisillä alueilla

Ulkomainospaikkoja valittaessa on otettava huomioon vaalilain säännökset, jotka edellyttävät, että vaalimainoksia ei sijoiteta ennakkoäänestys- tai äänestyspaikalle ja niiden läheisyyteen siten, että niiden voitaisiin katsoa vaikuttavan äänestäjien vaalivapauteen. Lähtökohtana voidaan pitää sitä, etteivät vaalimainokset näy vaalihuoneistoon tai sen sisäänkäyntiin.

Vaalien ulkomainonta voidaan aloittaa presidentinvaaleissa 28.12.2023. Mainokset tulee poistaa välittömästi vaalien jälkeen, kuitenkin viimeistään viikon kuluessa vaalien päättymisen jälkeen.

Kaupunki pystyttää vaalien ryhmittymien määrän mukaisesti telineet erikseen määriteltyihin sijainteihin eri puolille kaupunkia.

Mainospaikkojen käyttäjät voivat lähettää vaalimainostiedostonsa painoon 21.12.2023 lähtien, yhteystiedot premedia@grano.fi ja jukka.jokela@grano.fi. Vaalimainostiedostot tulee samassa yhteydessä lähettää osoitteisiin simo.saljola@espoo.fi ja timo.joensuu@espoo.fi.

Vaalimainostiedostojen on oltava formaatiltaan PDF, värimaailmaltaan CMYK (PSO Coated v3, FOGRA 51) ja vaalimainoksen koon tulee olla 800 mm x 1200 mm. Jos ryhmittymien painoon lähettämissä tiedostoissa on korjattavaa tai muokattavaa, veloittaa painotalo niistä tuntilaskutuksella seuraavasti 45 €/h. Painotalo laskuttaa mahdolliset muutostyöt suoraan vaaliryhmittymiltä. Painotalo vastaa tiedostojen painokelpoisuuden varmistamisesta ja mahdollisesta vuoropuhelusta niiden korjauksiin liittyen vaaliryhmittymien kanssa.

Vaalimainostiedostojen viimeinen lähetyspäivä on 28.12.2023, jolloin taataan mainosten painaminen ja toimittaminen telineisiin 10.1.2024 mennessä.

Kaupunkitekniikan keskuksen infrapalvelut asentaa mainokset telineisiin. Kaupunki ei erikseen valvo tai korjaa yksittäisiä mainoksia. Kaupunki ylläpitää telineitä vaalien ajan sekä poistaa mainokset vaalien jälkeen. Varaamme kuitenkin jokaiselle vaaliryhmittymälle joitakin ylimääräisiä vaalimainoksia, joita voi tiedustella Timo Joensuulta p. +358 50 5002091 tai Simo Saljolalta p. +358 40 6365462.

Kaupungin järjestämien telineiden ulkopuolinen vaalimainonta on mainostajan vastuulla ja järjestettävä itse. Mainostaja vastaa mainonnan ja sijoittamisen ohjeiden mukaisuudesta. Ensisijaisen tärkeää on noudattaa liikenneturvallisuuteen liittyviä ohjeita.

Ohjeiden ja hyvän maun tai kaupunkikuvan vastaiset ja liikenneturvallisuutta vaarantavat mainokset poistetaan ja kerätään kaupungin kunnossapidon varikolle (Teirinsyrjä 4 tai Orionintie 24), josta ne voi hakea takaisin. Hakematta jääneet mainokset hävitetään viikko vaalien jälkeen. Rikkonaiset mainokset voidaan hävittää ilman säilytysaikaa.

Kaupunki ei vastaa esimerkiksi liikenteestä, kunnossapidosta tai muista toiminnoista mahdollisesti aiheutuvista mainosten vahingoittumisesta, siirtymisestä tai likaantumisesta tai niistä aiheutuneesta haitasta.

Kaupungin hallinnoimien yleisten alueiden osalta vaalimainonnassa noudatetaan Traficomin määräystä tilapäisistä ilmoituksista vuodelta 2019 Espoon kaupungin tekemin tarkennuksin. Seuraavassa ohjeistus on esitetty pääpiirteittäin:

• Vaalimainoksia ei saa kiinnittää puihin eikä muuhun kasvillisuuteen.
• Vaalimainoksia ei saa sijoittaa moottori- tai moottoriliikenneteiden varteen eikä rautatiealueelle. Vaalimainoksia ei saa myöskään sijoittaa Espoon kehäteiden varsille (Kehä I, Kehä II ja Kehä III).
• Pikaraitiotien alueet eivät kuulu tämän ohjeen piiriin. Niiden osalta oman ohjeistuksensa voi antaa Kaupunkiliikenne Oy.
• Vaalimainosta ei saa sijoittaa liittymäalueelle, mukaan lukien eritasoliittymien rampit ja ramppien sisällä olevat alueet sekä kiertoliittymien (liikenneympyrä) alueet, eikä alle 20 metrin etäisyydelle toisen kadun tai tien liittymästä.
• Vaalimainoksia ei saa kiinnittää 20 metriä lähemmäs linja-autoseisakkeita tai liikenteenohjauslaitteita (liikennevalot, liikennemerkit tms.)
• Mainoksia ei saa sijoittaa ajoratojen välisille erotuskaistoille eikä liikennekorokkeisiin.
• Mainoksia ei saa sijoittaa pysäkkikatoksiin, kaiteisiin tai siltoihin.
• Mainosten kiinnittäminen tulee tehdä siten, ettei kiinnittäminen aiheuta vaurioita eikä jätä jälkiä (teipit, liimat yms.).
• Valaisinpylväisiin, joissa on kaupallinen mainospaikka, ei saa kiinnittää vaalimainoksia eikä myöskään 20 metriä lähemmäs näitä valaisinpylväitä tai muita kaupallisia mainospaikkoja.
• Vaalimainoksissa ei saa käyttää valoja, heijastavia materiaaleja eikä loistevärejä.
• Vaalimainokset eivät saa olla muodoltaan, väriltään tai muutoin sellaisia, että ne saatetaan käsittää liikennemerkiksi.
• Mainosten tulee sopeutua mahdollisimman hyvin ympäristöönsä. Mainosten koko saa olla enintään 800 mm x 1200 mm.
• Vaalimainokset tulee sijoittaa maanteiden ja katujen varsille siten, ettei niistä ole haittaa muulle toiminnalle tai liikenneturvallisuudelle.
• Mainosten ulkoreunan tulee sijaita vähintään 1,0 metrin päässä väylien reunasta.
• Vaalimainosten ohjeiden mukainen sijoittaminen kaupungin hallinnoimille yleisille alueille ei edellytä lupia kaupungilta.
• Torialueilla mainostamisessa ei tarvitse noudattaa tässä ohjeessa mainittuja sääntöjä etäisyyksistä, mutta mainoksia ei saa asettaa 20 m lähemmäs kaupallista mainospaikkaa tai liikenteenohjauslaitetta, eivätkä mainokset saa aiheuttaa näkemäesteitä tai muuta vaaraa torialueen käyttäjille. Mainosten koon tulee näilläkin alueilla olla enintään 800 mm x 1200 mm.
• Liikenneturvallisuuden varmistamiseksi tilapäiset vaalimainokset tulee aina asettaa paikalleen siten, että liikenteelle aiheutetaan mahdollisimman vähän häiriötä.
• Mainosten pystyttäjien on hyvä käyttää heijastinliiviä tai muuta näkyvää vaatetusta liikennealueella liikkuessaan. Mainosten pystyttäminen tai ylläpito ei anna oikeutta ajaa, pysäyttää tai pysäköidä työssä käytettävää ajoneuvoa säännösten vastaisesti.
• Mainostaja on velvollinen huolehtimaan mainosten poistamisesta välittömästi vaalien päättymisen jälkeen.
• Mainosten poistamisen yhteydessä myös rikkoontuneet mainokset ja kiinnitystarvikkeet, esim. nippusiteet tai teipit on poistettava.

Espoon kaupungin hallinnoimilla alueilla toimii useita kaupallisia toimijoita, jotka vuokraavat mainostilaa. Merkittävimmät toimijat

• Atlas Media Oy 
• Clear Channel Suomi Oy 
• JCDecaux Finland Oy 

Näiden mainostilojen vuokrauksesta tulee mainostajan sopia toimijoiden kanssa itsenäisesti.

Itse järjestettyjen ja asennettujen vaalimainosten vähimmäisetäisyys kaupallisista mainospaikoista tulee olla vähintään 20 metriä. Kaupallisia mainospaikkoja ovat esimerkiksi valaisinpylväisiin kiinnitetyt kehykset, bussipysäkkien yhteydessä olevat mainospaikat sekä erilliset valomainokset ja mainostelineet.

Kauppakeskukset hallinnoivat omia alueitaan, ja esimerkiksi Iso Omenan ja Sellon tiloista on mahdollista vuokrata mainostilaa sopimalla asiasta kauppakeskuksen kanssa. Kauppakeskusten hallinnoimilla alueilla mainostaminen ilman kauppakeskuksen lupaa on kiellettyä, ja mikäli mainontaa tapahtuu kauppakeskusten sisäänkäyntien välittömässä läheisyydessä, voivat kauppakeskusten järjestyksenvalvojat puuttua mainontaan. Muualla yleisillä alueilla kauppakeskusten ympärillä vaalimainonta on sallittua tässä ohjeessa mainittujen periaatteiden mukaisesti.

Kauppakeskus Sellon tilavarauksia voi tiedustella: Promootiotilavaraukset / Clear Channel, p. +358 20 7312058, kampanjasuunnittelu@clearchannel.fi.

Kauppakeskus Iso Omenan tilavarauksia hoidetaan internetissä www.cityconmedia.com(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan).

Vaalimainonta siltojen rakenteissa on kielletty. Kaupunki ei myöskään tarjoa näitä paikkoja vaalimainontaan.

Tietoa presidentinvaaleista oikeusministeriön vaalit.fi-sivustolla(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)

Vaalimainostelineet Espoon karttapalvelussa(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)

Vaalimainontaohjeet vaalit.fi-sivustolla(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan) (sisältää linkit Kuntaliiton ja Traficomin ohjeisiin)

Mainonnan eettiset ohjeet: Kansainvälisen kauppakamarin markkinointisäännöt(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)

Espoon kaupungin vaalisivut

Espoon ennakkoäänestyspaikat sivustolla tulospalvelu.vaalit.fi(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)

Espoon vaalipäivän äänestyspaikat  (24.11.2023 julkaistu kuulutus)