Esbo stads principer för kulturunderstöd från och med den 1.1.2025

Kulturnämnden beviljar årliga understöd för professionella konst- och kultursammanslutningar, läroanstalter för grundläggande konstundervisning samt för hembygds- och stadsdelsföreningar och konst-och kulturföreningar. Det årliga understödet är ett allmänt understöd som ska användas i enlighet med de syften som understödstagaren beskrivit i sin ansökan och i sin verksamhetsplan.
De sammanslutningar som får årligt understöd ses som Resultatenheten för kulturs samarbetspartners och man strävar efter att stärka deras verksamhets fortsättning och utvecklig. Samarbetspartnerna garanterar i sin tur högkvalitativa, mångsidiga och flexibla tjänster för invånarna. 

Partnerskapet mellan de professionella sammanslutningar och läroanstalter inom grundläggande konstundervisning som får årligt understöd, innehåller en etablerad regelbunden dialog, systematisk uppföljning av verksamheten samt strategisk samutveckling av tjänsterna. Det samarbetas även med de andra sammanslutningarna som får årligt stöd och det hålls regelbundna diskussioner med dem.   

Mottagare av understöd förbinder sig:

• att meddela Resultatenheten för kultur om betydande förändringar som uppstår som påverkar sammanslutningens förutsättningar för verksamheten och/eller verksamhetens natur
• att utan dröjsmål meddela Resultatenheten för kultur om det sker förändringar i den ekonomiska situationen eller om det uppstår ekonomiska problem som påverkar sammanslutningens förutsättningar att bedriva verksamheten. 
• att utan dröjsmål meddela Resultatenheten för kultur om de sker förändringar som rör det årliga understödets hyresstödsdel, rättigheter rörande lokalanvändning och de avtal som rör lokalerna.
• att besvara de förfrågningar och begäran om information som rör sammanslutningar som kommer från Esbo stads enheter.
• att följa de kommunikationsanvisningar som mottagare av understöd fått. Kommunikationsanvisningarna finns att läsa på webbsidan för kulturunderstöd.  

Det årliga understödet är ett allmänt understöd som riktar sig till registrerade sammanslutningar som företräder professionella konst- och kulturaktörer med hemort i Esbo. 

Med professionella sammanslutningar menas professionellt skötta sammanslutningar som företräder konst- och kulturaktörer med publik verksamhet i Esbo. De professionella sammanslutningarna utvecklar verksamheten inom det egna specialområdet.  För sammanslutningens verksamhet finns minst en fastställd grunduppgift och av upprätthållaren förutsätts professionellt kunnande från det verksamhetsområde sammanslutningen verkar i. Sammanslutningen ska kunna förstå och bedöma förutsättningarna för ekonomin och verksamheten. Sammanslutningen har förutsättningar för uppföljning, rapportering och analys av ekonomin och de ekonomiska nyckeltalen. 

Ansökningsperioden för de årliga understöden för följande verksamhetsår för professionella konst- och kultursammanslutningar, är på våren. Den årliga ansökningsperiodens tidpunkt och noggrannare instruktioner om hur man ansöker publiceras på Esbo stads hemsida för kulturunderstöd i början av ansökningsåret.  

Ansökningstiden går ut vid tidsfristens sista dag kl. 15.45. Ifall den sista ansökningsdagen är en lördag, söndag eller helgdag går ansökningstiden ut följande vardag. Kulturnämnden beslutar om de årliga understöden i december.

Den sökande ska skicka in ansökan med de bilagor som krävs inom utsatt tid. Försenade eller bristfälliga ansökningar behandlas inte. Staden kan också be om att ansökan kompletteras efter det att den lämnats in.   

Till ansökan hör att fylla i ansökningsblanketten och bifoga obligatoriska bilagor om sammanslutningens verksamhet och ekonomi. 

Följande obligatoriska bilagor ska bifogas till ansökan: 

• verksamhetsplan och budget för följande år
• verksamhetsplan och budget för innevarande år
• föregående års fastställda verksamhetsberättelse, bokslutet och revisions- eller verksamhetsgranskningsberättelse, den specificerade balansräkningen, resultaträkningen på kontonivå och huvudboken.
• utdrag ur registret som bestyrker organisationens gällande namnteckningsrättigheter
• sammanslutningens stadgar (nya sökande eller när förändringar skett i stadgarna)
• redogörelse för hur föregående års årliga understöd använts.

Vid beredning och beslut av ansökningarna används de principer som kulturnämnden satt upp för bedömning av ansökningar. Vid beredningen jämförs också ansökningarna sinsemellan. 

Vid bedömningen av professionella konst- och kultursammanslutningarnas verksamhet eller projekt används alla bedömningskriterier. Utgångspunkt i bedömningen är konstnärlig kvalitet och verksamhetens kvalitet. 

Målet med de årliga understöden är i första hand att stödja de redan etablerade professionella konst- och kultursammanslutningarna som får regelbunden finansiering i form av statsandelar. Kulturnämndens årliga understöd kan utöver verksamhetsunderstöd innehålla nyttjanderätt till utrymmen eller hyresandelar. 

En redogörelse för användningen av det årliga understödet ska lämnas senast vid ansökan om ett nytt understöd. Om redogörelsen saknas kan inte nytt understöd beviljas. Redogörelsen görs på en särskild blankett som bifogas till ansökan om nytt understöd. 

Redogörelsen ska vara inlämnas senast när tidsfristen för ansökningsperioden för följande år årliga understöd tar slut. 

Redogörelsen ska lämnas in även i det fall när nytt understöd inte söks. Till redogörelsen ska det då bifogas verksamhetsberättelse för understödsåret, bokslut med underskrifter samt revisions- eller verksamhetsgranskningsberättelse.

Det årliga understödet är ett allmänt understöd som kan sökas av privata läroanstalter inom grundläggande konstundervisning som godkänts som undervisningsaktörer i Esbo. Undervisningen grundar sig på den nationella läroplanen som Utbildningsstyrelsen dragit upp och som lärare fungerar professionella utbildade i sin konstart. Den grundläggande konstundervisningen regleras i lagen om grundläggande konstundervisning (633/1998).

Med Kulturnämnden och nämnden Svenska rums beviljade årliga understöd skapas förutsättningar för ett utbud av grundläggande konstundervisning i Esbo. Kulturnämndens understöd till läroanstalter är uppdelat i de läroanstalter som får statsandelar och de som inte får. Denna uppdelning grundar sig på Undervisning-och kulturministeriets beviljande av anordningstillstånd och av statsandelar till läroanstalter. 

Årliga understöd för grundläggande konstundervisning är: 

• Regelbundet årligt understöd för läroanstalter inom grundläggande konstundervisning som får lagstadgad statsandel.
• Årligt understöd till läroanstalter inom grundläggande konstundervisning som inte får statsandelar.

Grundläggande konstundervisning är målinriktad undervisning i olika konstarter som framskrider från en nivå till nästa. Den riktar sig i första hand till barn och unga. Grundläggande konstundervisning utvecklar elevers konstintresse och öppnar upp för ett livslångt utövande av konst. Grundläggande konstundervisning är en egen undervisningsform som ordnas av läroanstalter för grundläggande konstundervisning utanför grundskoleundervisningen. 

Ansökningsperioden för de årliga understöden för följande verksamhetsår för grundläggande konstundervisning, är på våren. Den årliga ansökningsperiodens tidpunkt och noggrannare instruktioner om hur man ansöker publiceras på Esbo stads hemsida för kulturunderstöd i början av ansökningsåret.  

Ansökningstiden går ut vid tidsfristens sista dag kl. 15.45. Ifall den sista ansökningsdagen är en lördag, söndag eller helgdag går ansökningstiden ut följande vardag. Beslut om de årliga understöden tas i december.

Den sökande ska skicka in ansökan med de bilagor som krävs inom utsatt tid. Försenade eller bristfälliga ansökningar behandlas inte. Staden kan också be om att ansökan kompletteras efter det att den lämnats in. 

Till ansökan hör att fylla i ansökningsblanketten och bifoga obligatoriska bilagor om läroanstaltens verksamhet och ekonomi.  Följande obligatoriska bilagor ska bifogas till ansökan: 

• verksamhetsplan och budget för följande år
• verksamhetsplan och budget för innevarande år
• föregående års fastställda verksamhetsberättelse, bokslut och revisions- eller verksamhetsgranskningsberättelse, den specificerade balansräkningen, resultaträkningen på kontonivå och huvudboken.
• utdrag ur registret som bestyrker organisationens gällande namnteckningsrättigheter
• sammanslutningens stadgar (nya sökande eller när förändringar skett i stadgarna)
• redogörelse för hur föregående års årliga understöd använts.

Vid beredning och beslut av ansökningarna används de principer som satts upp för bedömning av ansökningar om årligt understöd.

Vid bedömning av årligt understöd till läroanstalter för grundläggande konstundervisning används pedagogisk kvalitet i stället för konstnärlig kvalitet. Den pedagogiska kvaliteten specificeras i enlighet med rekommendationerna i Undervisnings- och kulturministeriet publikation ”Högklassig grundläggande konstundervisning- Strategiska mål och strategiska kvalitetsindikatorer för den grundläggande konstundervisningen” samt enligt rekommendationerna i de strategiska indikatorerna från 2023.

Indikatorer för pedagogisk kvalitet är:

• Yrkeskunnig och formellt kompetent personal som utvärderar och utvecklar sin kompetens
• Kontinuerlig utveckling av personalens egen kompetens.
• Undervisningssättet (lämplig form av undervisning, grupp eller individuell)
• Differentiering av undervisningen
• Beaktandet av mångfalden i undervisningen
• Kontinuerlig utveckling av den pedagogiska kvaliteten

Källa: Högklassig grundläggande konstundervisning. Strategiska mål och strategiska kvalitetsindikatorer för den grundläggande konstundervisningen. Utbildnings- och kulturministeriets publikation: 2023:44, Strategiska mål och strategiska indikatorer för den grundläggande konstundervisningen, s. 34-39.

Målet med de årliga understöden är att i första hand stödja de redan etablerade läroanstalterna för grundläggande konstundervisning som får regelbunden finansiering i form av statsandelar. Årligt understöd till läroanstalter inom grundläggande konstundervisning kan utöver verksamhetsunderstöd innehålla nyttjanderätt till utrymmen eller hyresandelar. 

Den grundläggande konstundervisningens användning av skollokaler styrs av Esbo stads vid tidpunkten gällande anvisningar för användningen av skollokaler.

En redogörelse för användningen av det årliga understödet ska lämnas senast vid ansökan om ett nytt understöd. Om redogörelsen saknas kan inte nytt understöd beviljas. Redogörelsen görs på en särskild blankett som bifogas till ansökan om nytt understöd. 

Redogörelsen ska vara inlämnas senast när tidsfristen för ansökningsperioden för följandes års årliga understöd tar slut. 

Redogörelsen ska lämnas in även i det fall när nytt understöd inte söks. Till redogörelsen ska det då bifogas verksamhetsberättelse för understödsåret, bokslut med underskrifter samt revisions- eller verksamhetsgranskningsberättelse.

Kulturnämnden beviljar årligt understöd till registrerade hembygds- och stadsdelsföreningar och konst- och kulturföreningar som är verksamma i Esbo. Det årliga understödet är av allmän karaktär och möjliggör verksamhet i ovannämnda föreningar i olika områden.  

Hembygds- och stadsdelsföreningar beviljas understöd för att stärka gemenskapen i boendemiljön och lokalidentiteten. 

Årligt understöd kan beviljas konst- och kulturföreningar vars huvudsyfte är att erbjuda Esbobor någon form av verksamhet kopplad till konst och/eller för att regelbundet anordna uppträdandet eller evenemang kopplade till konst i Esbo. 

Ansökningsperioden för årligt understöd för föreningar för följande år, är på hösten. Den årliga ansökningsperiodens tidpunkt och noggrannare instruktioner om hur man ansöker publiceras på Esbo stads hemsida för kulturunderstöd i början av ansökningsåret.  

Ansökningstiden går ut vid tidsfristens sista dag kl. 15.45. Ifall den sista ansökningsdagen är en lördag, söndag eller helgdag går ansökningstiden ut följande vardag. Kulturnämnden beslutar om de årliga understöden i december.

Den sökande ska skicka in ansökan med de bilagor som krävs inom utsatt tid. Försenade eller bristfälliga ansökningar behandlas inte. Staden kan också be om att ansökan kompletteras efter det att den lämnats in.   

Till ansökan hör att fylla i ansökningsblanketten och bifoga obligatoriska bilagor om sammanslutningens verksamhet och ekonomi. Följande obligatoriska bilagor ska bifogas till ansökan: 

• verksamhetsplan och budget för följande år
• verksamhetsplan och budget för innevarande år
• verksamhetsberättelse, bokslut och redovisnings- eller verksamhetsgranskningsberättelse för föregående år.
• utdrag ur register som styrker sammanslutningens namnteckningsrätt
• sammanslutningens eller föreningens stadgar (gäller nya sökande eller när stadgarna ändrats).
• redogörelse för hur föregående års årliga understöd använts.

Vid beredning och beslut av ansökningarna används de principer Kulturnämnden satts upp för bedömning av ansökningar om årligt understöd.

Det årliga understödet är ett allmänt understöd som understödstagaren ska använda i enlighet med det syfte och den verksamhetsplan som presenterats i ansökan.

Årligt understöd kan som tidigast beviljas föreningar året efter att det att de registrerats vilket innebär att understödet kommer till sammanslutningen användning kalenderåret efter beviljandet.  

I verksamhetens finansiering ska Esbo stads stöd utgöra en rimlig del i helheten och sammanslutningen ska även ha annan kontinuerlig finansiering eller inkomster från egen verksamhet.

Hembygds- och stadsdelsföreningarnas och konst- och kulturföreningarnas bedömningskriterier är i första hand delaktighet och deltagande, tillgänglighet och tillgång samt samarbete och partnerskap. I bedömningen inverkar också den presenterade verksamhetsplanens kvalitet och hur realistisk budgeten är. 

En redogörelse för användningen av det årliga understödet ska lämnas senast vid ansökan om ett nytt understöd. Om redogörelsen saknas kan inte nytt understöd beviljas. Redogörelsen görs på en särskild blankett som bifogas till ansökan om nytt understöd. 

Redogörelsen ska vara inlämnas senast när tidsfristen för ansökningsperioden för följande år årliga understöd tar slut. 

Redogörelsen ska lämnas in även i det fall när nytt understöd inte söks. Till redogörelsen ska det då bifogas verksamhetsberättelse för understödsåret, bokslut med underskrifter samt revisions- eller verksamhetsgranskningsberättelse.

Evenemangs- och projektunderstödet vänder sig till de sökande som ska ordna konst- eller kulturevenemang, stadsdelsevenemang eller projekt i Esbo.

Genomföraren kan vara en professionell sammanslutning, en förening, en arbetsgrupp eller en privatperson. Samarbetsprojekt rekommenderas. I sådana fungerar en av föreningarna eller privatpersonerna som arrangerar, huvudsökande för projektet och ansvarsperson för understödet. 

Med evenemangs- och projektunderstödet strävas det efter att göra utbudet av konst- och kulturtjänster mångsidigare i Esbo. Understöd kan också beviljas återkommande evenemang och projekt, om inte understödssökaren är mottagare av årligt understöd av Kulturnämnden. För de sammanslutningar som beviljats årligt understöd ska stöd för kontinuerliga evenemang ingå i deras ansökan för det årliga understödet. 

Exempel på evenemang eller projekt som kan understödas är lokala kulturevenemang, föreställningar och konserter, verkstäder och kulturfostransprojekt, lägerverksamhet samt projekt som genomförs i publika stadsutrymmen. Understödet kan också beviljas för nedtecknande av Esbos lokalhistoria såsom hembygdsböcker. 

Understödet kan sökas för projekt inom konst- och kulturfältet som främjar invånares möjlighet att bibehålla det egna välbefinnandet genom att skapa och uppleva konst. Tyngdpunkt ligger på förebyggande verksamhetsformer.  

Evenemangs- och projektunderstöden riktar sig i första hand till att producera evenemang eller skapa projekt och verksamhet öppen för allmänheten. Det går även att lägga till lokalkostnader bland utgifterna men understödet ges inte enbart för lokalhyror. En rimlig nivå av lönekostnader eller arvoden kan ingå i ansökans budget. Den sökande ska sträva efter en egenfinansieringsdel som är rimlig i förhållande till det sökta understödet.

Evenemangs- och projektunderstödens ansökningstid är cirka ett halvt år. Ansökningsperioden inleds som tidigast i februari. Den årliga ansökningsperiodens tidpunkt och noggrannare instruktioner om hur man ansöker publiceras på Esbo stads hemsida för kulturunderstöd i början av ansökningsåret. Kulturnämnden har delegerat beslutanderätten om evenemang- och projektunderstöd till kulturdirektören i fråga om de ansökningar vars ansökningssumma är mer än 3 000 euro men mindre än 6 000 euro. Beslut om understöd fattas redan under den pågående ansökningsperioden.  

Vid beredning och beslut av ansökningarna används de principer Kulturnämnden satt upp för bedömning av ansökningar om årligt understöd.

Evenemangs- och projektunderstöd kan användas för den verksamhet som beskrivs i ansökan under året stödet beviljas samt följande år. Understödet kan inte beviljas i efterskott. Ansökan ska med andra ord lämnas in före själva evenemanget genomförs eller före projektet inleds. 

Evenemangs- och projektunderstöd beviljas inte

• för grundläggande utbildning eller yrkesutbildning eller för eftermiddagsverksamhet för grundskoleelever
• i regel för verksamhet som Esbo stad och Resultatenheten för kultur har en egen servicemodell för
• för partipolitiska eller religiösa evenemang eller verksamhet som främjar politiska partier eller religionssamfunds synlighet
• för evenemang som diskriminerar en folkgrupp,
• för evenemang ordnade av föräldraföreningarna eller för sammanslutningar och föreningars privata tillställningar eller årsfester
• för två projekt med liknande innehåll av samma sökande under samma ansökningsperiod
• i regel inte för inspelningar eller publikationer såsom böcker, skivor, filmer, spel eller avhandlingar. 

I beredningen bedöms ansökningarna var för sig men jämförs också med varandra.

Evenemangs- och projektunderstödens bedömningskriterier är i första hand delaktighet och deltagande, tillgänglighet och tillgång samt samarbete och partnerskap. I bedömningen inverkar också den presenterade verksamhetsplanens kvalitet och hur realistisk budgeten är. Att den sökande har koppling till Esbo ses som en fördel.

Evenemangs- och projektunderstöden rapporteras på en särskild blankett för ändamålet. Redogörelseblanketten ska skickas in senast tre månader efter det att projektet avslutats. Tidsfristen för inlämnande av redogörelse räknas från det datum som angetts som projektets slutdatum i ansökan.

Om den sökande tidigare beviljats evenemangs- eller projektunderstöd men inte redogjort för dess användning trots att projektet avslutats, kan detta utgöra ett hinder för beviljande av nytt understöd.

Utvecklingsunderstödet är särskilt riktat till sammanslutningar inom konst- och kulturfältet och aktörer inom det kreativa fältet för skapande av nya verksamhetsformer som ökar den levande stadskulturen i Esbo. Den understödda verksamheten ger konst- och kulturaktörer synlighet och skapar arbetstillfällen. 

Med utvecklingsunderstödet uppmuntras konst- och kulturaktörer till samarbeten där de drar nytta av olika yrkesgruppers professionella kunnande och utvecklar verksamhet och tjänster tillsammans. De projekt som finansieras med utvecklingsunderstödet ska svara för det behov som finns inom kulturbranschen och konstfältet och hos den mångfald i deltagare inom konst och kultur (de som upplever, de som skapar) samt förnya konst- och kulturutbudet i Esbo. Den nedre gränsen för en enskild ansökan är 6000 euro.  

Utvecklingsunderstödet kan sökas årligen. Den årliga ansökningsperiodens tidpunkt och noggrannare instruktioner om hur man ansöker publiceras på Esbo stads hemsida för kulturunderstöd i början av ansökningsåret.  

Den sökande kan vara en registrerad sammanslutning, förening eller arbetsgrupp som har tillräcklig erfarenhet och kunnande för att ansvara för projektet och koordinera det tillsammans med sina samarbetsparter. Den sökandes hemort behöver inte vara Esbo men den verksamhet som understöds ska ske i Esbo. 

Kulturnämnden beslutar vem som beviljas utvecklingsunderstöd. 

Vid beredning och beslut av ansökningarna används de principer Kulturnämnden satts upp för bedömning av ansökningar. 

Utvecklingsunderstödet kan användas för den verksamhet som beskrivs i ansökan under året stödet beviljas samt följande år. Understödet kan inte beviljas i efterskott. Ansökan ska med andra ord lämnas in innan verksamheten inleds. 

Utvecklingsunderstöd beviljas inte

• för sammanslutningens grundverksamhet som understöds med Esbo stad allmänna understöd såsom Kulturnämndens årliga understöd.
• verksamhet som staden köper in eller redan stöder. Det beviljas i regel inte stöd för överlappande verksamhet.
• företagsverksamhet vars möjliga avkastning går till ägarnas förmån.
• köptjänster där stödet i helhet flyttas från den sökande till ett eller flera företag.

Vid beredningen jämförs ansökningarna med varandra. Utgångspunkt för bedömning av ansökan är verksamhetens kvalitet, exempelvis hur professionell den presenterade verksamhetsplanen är och hur realistisk budgeten är.  Från bedömningskriterier läggs det särskild vikt vid samarbete och partnerskap, ansvarsfullhet och hållbar utveckling samt delaktighet och deltagande.

För samma projekt är det möjligt att beviljas utvecklingsunderstöd fler än en gång men detta kan dock inte ske under samma kalenderår. 

Beviljandet av understödet får endast i liten omfattning snedvrida konkurrensen och marknaden.

De sökande rekommenderas att vara i kontakt med understödsberedarna redan vid projektets planeringsskede innan själva ansökan skickats in. Projektets samarbetspartners ska också, redan vid ansökningsskedet, vara åtminstone preliminärt bestämda. Den sökande ska sträva efter en egenfinansieringsdel som är rimlig i förhållande till det sökta understödet.

Utvecklingsunderstödet rapporteras på en särskild blankett för ändamålet. Redogörelseblanketten ska skickas in senast tre månader efter det att den understödda verksamheten avslutats. 

Om den sökande tidigare beviljats understöd men inte redogjort för dess användning, kan detta utgöra ett hinder för att beviljas ett nytt understöd.

Konstnärsstipendierna är till för yrkeskonstnärer som är bosatta i Esbo.

Understödet är avsett för arbete och de kostnader som är kopplade till det.  Det går att söka konstnärsstipendium för en tremånadersperiod eller för ett år. 

Konstnärsstipendiets storlek justeras varje år så att det motsvarar den nivå konstnärsstipendierna som Centret för konstfrämjande beviljar.

Yrkeskonstnärer har som huvudsyssla att skapa, framställa eller tolka konst. Yrkeskonstnärer har utbildning eller på annat sätt förvärvad yrkeskunskap inom sin konstart. Konstnärsstipendierna är inte bundna till en specifik konstart utan de kan sökas av esbobosatta yrkeskonstnärer från olika konstarter. 

Den sökande väljer på ansökningsblanketten från följande konstarter: arkitektur, filmkonst, litteratur, bildkonst, illustration och seriekonst, mediekonst, multikonst, formgivning, musik, cirkuskonst, konstjournalistik, danskonst, teaterkonst och bildkonst. 

Ett sammandrag av arbetsplanen publiceras i samband med Esbo stads beslut. Den sökandes namn publiceras också förutom om den sökande förbjudit att hens namn får publiceras i offentliga kommunikationskanaler.   

Vid bedömning av ansökan ses det på den konstnärliga kvaliteten i den presenterade arbetsplanen och den sökandes yrkesmeriter. 

Med tremånaders konstnärsstipendierna strävas det i första hand efter att stödja esbobosatta yrkeskonstnärer som är i början av sin karriär. 

Vid beredningen av de ettåriga understöden tas det även i beaktande hur det konstnärliga arbetet synliggörs i Esbo eller hur det förnyar eller kompletterar det lokala konstfältet. 

I beslutberedningen strävas det, i mån av möjlighet, efter att en balans mellan de olika konstarter. 
I beredningen bedöms ansökningarna var för sig men jämförs också med varandra. Understödbesluten är alltid behovsprövade. 

Konstnärsstipendier beviljas inte

• för att utöva konst som hobby, för att undervisa eller för studier.
• till samma sökande mer än en gång per fullmäktigeperiod (tremånadersunderstödet) 
• till samma sökande mer än en gång (ettåriga understödet)

Ett beviljat tremånadersunderstöd utgör däremot inte ett hinder för att söka det ettåriga understödet under samma fullmäktigeperiod. 

Mottagaren av understödet kan ha sidojobb under sin understödsperiod men om dessa tar i anspråk lika mycket tid eller mer än det arbete som presenterats i ansökan så går inte understödet till det ändamål som kulturnämnden satt upp.

Den sökande ska meddela om andra beviljade understöd för samma period och/eller samma syfte som hen sökt Esbo stads konstnärsstipendium för. Även konstnärspension ska uppges i ansökan. När ansökningarna jämförs med varandra så är det mer sannolikt att den sökande beviljas stöd som inte har en arbetsperiod som det redan beviljats hel- eller delfinansiering för eller till exempel konstnärspension.

Med tremånaders konstnärsstipendiet strävas det i första hand efter att stödja de esbobosatta yrkeskonstnärer som är i början av sin karriär. Understödsbesluten är dock behovsprövande och understödet är även möjligt att bevilja konstnärer som varit yrkesverksamma längre i enlighet understödsprinciperna.

Tremånaders konstnärsstipendiernas ansökningsperiod är på våren. Den årliga ansökningsperiodens tidpunkt och noggrannare instruktioner om hur man ansöker publiceras på Esbo stads hemsida för kulturunderstöd i början av ansökningsåret.

På ansökningsblanketten frågas det utöver grundinformation, om en arbetsplan för den tidperiod stödet söks för. En meritförteckning är obligatorisk som bilaga. Till ansökan kan det också bifogas en fritt formulerat bilaga eller adress till en webbsida som beskriver arbetet. 

Understöd för tremånaders (3) arbetsperioden kan sökas med början från det år som stödets söks eller för följande år. Understödet kan inte sökas i efterhand. Det lönar sig alltså att planera att arbetsperiodens inleds efter tidpunkten för beslut om understöd.   

Kulturnämnden beslutar om beviljandet av tremånaders konstnärsstipendierna på sina möten. 

Mottagare av tremånaders konstnärsstipendiet ska göra en fritt formulerat redogörelse där det redogörs för det konstnärliga arbete som gjorts i enlighet med den arbetsplan som presenterats i ansökan. Redogörelsen ska skickas in till Resultatenheten för kultur inom tre månader från det att understödsperioden avslutats. Tidsfristen för inlämnande av redogörelse räknas från det slutdatum som angetts för arbetsperioden i ansökan.

Understödet kan sökas för en ett år lång arbetsperiod. Arbetsperioden är alltid följande kalenderår 1.1-31.12.

Mottagaren av stipendiet ska avstå från avlönat heltidsarbete under stipendieperioden. Stipendiemottagaren ska dessutom ansökan om en pensions- och olycksfallsförsäkring för sig. Försäkringen ska ansökas om inom tre månader från det att stipendieperioden inletts. Ansökan lämnas in till Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt LPA.

I stipendiet ingår det att samarbeta med stadens kommunikatörer samt att i mån av möjlighet lyfta fram det konstnärliga arbetet och/eller konstverken som gjorts i Esbo.

De ettåriga konstnärsstipendiernas ansökningsperiod är på hösten. Den årliga ansökningsperiodens tidpunkt och noggrannare instruktioner om hur man ansöker publiceras på Esbo stads hemsida för kulturunderstöd i början av ansökningsåret.

Till ansökan ska den sökanden som obligatoriska bilagor bifoga en arbetsplan för året och en meritförteckning. I arbetsplanen ska den sökande också beskriva hur det konstnärliga arbetet synliggörs i Esbo eller förnyar och kompletterar det lokala konstfältet. Till ansökan kan det också bifogas en fritt formulerat bilaga eller adress till en webbsida som beskriver arbetet.

Kulturnämnden beslutar om beviljandet av det ettåriga konstnärsstipendiet i december.

Mottagaren av det ettåriga konstnärsstipendiet ska, när stipendieperioden avslutats, göra en fritt formulerad redogörelse där det redogörs för det konstnärliga arbete som gjorts i enlighet med den arbetsplan som presenterats i ansökan. Redogörelsen ska skickas in till Resultatenheten för kultur.