Uthyrning av skolor och daghem

Espoon kaupunki kerää kehittämisideoita ja palautetta tilavarausjärjestelmästä. Kerro mielipiteesi sähköpostitse koulutilavaraukset@espoo.fi

Följ informationen om coronaviruset på Esbo stads webbplats: Rekommendationer och begränsningar

Ett centralt mål med invånaranvändning är att främja Esbobornas fritidsaktiviteter och samhälleliga deltagande genom att erbjuda lokaler till invånarna. 

I användningsvillkoren för övervakad invånaranvändning definieras användarens ansvar vid invånaranvändning och ges konkreta anvisningar för övervakad användning av lokalerna. Den som använder lokalerna förbinder sig till användningsvillkoren vid ansökan om användningstur i bokningssystemet.

Användningsvillkoren för invånaranvändning med egen övervakning ingår i förbindelsen om egen övervakning. I villkoren ingår tilläggsansvar bland annat i fråga om rengöring och övervakning samt konkreta anvisningar för användningen av lokaler med egen övervakning. Den som använder lokalerna förbinder sig med sin underskrift till villkoren för användning med egen övervakning.

Avgifter för invånaranvändning av lokaler uppbärs enligt den gällande prislistan. Användningsavgiftens storlek påverkas av lokalen som bokas, formen för övervakning av lokalen samt eventuell rätt till avgiftsfri användning av lokalerna eller nedsatt användningsavgift. 

Avgifter för regelbundna och enskilda invånaranvändningsturer faktureras i efterskott 4–5 gånger per termin. Belopp under 10 euro överförs till följande faktureringspost. 

Fakturan skickas alltid till den person- eller organisationskund som gjort lokalbokningen, vänligen kontrollera att dina kunduppgifter stämmer när du bokar. 

Förfrågningar om faktureringen skickas per e-post på adressen koulutilavaraukset@espoo.fi.

Ansökningar om bokning av lokaler lämnas in via systemet för bokning av lokaler(extern länk).

Lokalerna kan reserveras av kommunbor läsårsvis under den avtalade användningssäsongen. Tiderna för invånaranvändning av skollokaler.

Skolspecifika lediga lokaler och tider finns i bokningskalendern i lokalbokningssystemet. Om du inte hittar skolan genom att söka i bokningskalendern, betyder det att inga användningsturer beviljas för skolan. Uppgiften om övervakningsform syns i bokningssystemet efter skolans namn.

Du kan söka lämpliga tider och lokaler i bokningskalendern utan att logga in i systemet, men bokningen förutsätter identifiering med bankkoder eller mobilcertifikat.

Om du vill annullera en lokal som du bokat, ska du göra det senast 14 dygn före tillställningen per e-post till kundservicen för invånaranvändning: koulutilavaraukset@espoo.fi

Staden kan återkalla en redan beviljad lokalbokning med två veckors varsel om skolan behöver lokalen för eget bruk (till exempel en skolfest eller föräldrakväll):

• skolan ska meddela om annulleringen minst 14 dygn före den bokade tidpunkten till kundservicen för invånaranvändning: koulutilavaraukset@espoo.fi

• kundservicen meddelar den person som ansvarar för användningsturen om annulleringen per e-post.

Bekanta dig med bruksanvisningen för bokningssystemet nedan.

Regelbundet återkommande användningsturer för fritidsverksamhet söks i den årliga ansökningsomgången under mars–april. Användningsturerna för läsåret 2021–2022 syns i bokningssystemet.

Regelbundna användningsturer beviljas i alla skolor som har övervakning och i en del skolor med egen övervakning.

Dessutom kan man ansöka om kompletterande användningsturer för de lokaler för vilka bokning inte har beviljats i den egentliga ansökan. Kompletterande användningsturer kan sökas via lokalbokningssystemet under hela säsongen. Ansökningar om lokalbokning behandlas i ankomstordning, behandlingstiden är 14 dygn. 

Enskilda användningsturer (till exempel husbolagsmöten) beviljas för lokaler som inte bokats för hobbyverksamhet. Användningsturer söks i lokalbokningssystemet och ansökningarna behandlas i ankomstordning. Behandlingstiden är 14 dygn. 

Bokningar för enskilda möten accepteras endast för övervakade skolor, av säkerhets- och resursskäl inte för skolor med egen övervakning.  

Samarbetsevenemang som gäller sektorn för fostran och lärande eller skolans verksamhet ordnas också i skolor med egen övervakning med rektorns samtycke. 

Om du bokar en användningstur som privatperson, välj när du loggar in i systemet att du uträttar ett ärende som privatperson. Observera att när du väljer detta alternativ svarar du också för fakturan som privatperson. 

Om du bokar en användningstur i en sammanslutnings namn, välj det alternativet genast i samband med inloggningen. Uppgifterna om de sammanslutningar du representerar syns automatiskt på inloggningssidan. Vid behov kan du skapa en ny sammanslutning i systemet. Om systemet meddelar att sammanslutningen redan existerar, kontakta koulutilavaraukset@espoo.fi, så läggs du till som representant för sammanslutningen.  Bekanta dig med anvisningen nedan om hur du skapar en kundgemenskap.

Den som bokar användningsturen och den person som ansvarar för användningen av lokalerna ska vara myndig.

Bekanta dig noggrant med minneslistan för den ansvariga personen och se till att anvisningarna följs under din användningstur.

Esbos lokaler för inomhusidrott och utomhusmotionsplatser, såsom skolornas gymnastiksalar och planer, bokas via lokalbokningssystemet. Bokning av idrottslokaler och idrottsplatser.

Om användningen av skolornas gårdsplaner i övrigt kan du fråga mer om kundservicen för invånaranvändning: koulutilavaraukset@espoo.fi.

Invånarparkernas lokaler kan hyras av esboborna. Den som ordnar en privat tillställning har ansvar för att allting går till på ett hälsosäkert sätt och för att lokalerna rengörs efter tillställningen.

Följ informationen om coronaviruset på Esbo stads webbplats: Rekommendationer och begränsningar

Ett centralt mål med invånaranvändning är att främja Esbobornas fritidsaktiviteter och samhälleliga deltagande genom att erbjuda lokaler att användas av invånarna.

I lokaler inom småbarnspedagogiken är det absolut förbjudet att använda rusmedel. Det är också förbjudet att bränna ljus och ta in djur i lokalerna.

Användningen av lokalerna förutsätter att avtalsblanketten/ansökningsblanketten och förbindelsen om egen övervakning fylls i och att man förbinder sig till övervaknings- och rengöringsförpliktelserna. Lokalbokningarna och faktureringen görs vid verksamhetsenheterna.

Blanketter och ytterligare information får du direkt från den aktivitetspark eller det daghem vars lokaler du vill hyra ut.

Avgifter för invånaranvändning uppbärs enligt den gällande prislistan. Användningsavgiftens storlek påverkas av en eventuell rätt till avgiftsfri användning av lokalerna eller nedsatt användningsavgift. 

Den normala användningsavgiften är 15 euro/timme, sänkt avgift 7,5 euro/timme. I fråga om enskilda bokningar är minimibokningstiden alltid 3 timmar, det vill säga användningsavgiften tas ut till ett belopp av minst 3 x 15 euro. Den bokningstid som överstiger detta debiteras en timme åt gången. Exempelvis priset på en bokning på 4 timmar består alltså av minimibokningen på 3 timmar + en tilläggsbokning på 1 timme = 45 e + 15 e = 60 euro.

Om det är fråga om en regelbunden användningstur under hela säsongen, debiteras användningsavgiften alltid ”per påbörjad timme”, det vill säga minst 1 x 15 euro.

Skolornas lokalbokningar görs via bokningssystemet(extern länk) (på finska).

Allmän rådgivning om bokning av lokaler: koulutilavaraukset@espoo.fi 

Fastighetsskötseln journummer: +358 9 81675600

liikuntapaikkavaraukset@espoo.fi

opinmaki.info@espoo.fi

Lokalbokningar inom småbarnspedagogiken görs direkt hos aktivitetsparken eller daghemmet.

nuoriso@espoo.fi

varaamo.espoo.fi(extern länk)