Reservation av skolor

En del av klassrummen, auditorierna, matsalarna och entréhallarna i Esbo stads skolor står till förfogande för invånar- och hobbyverksamhet under perioden för invånaranvändning av lokalerna som fastställs läsårsvis. Användningstiderna varierar, de exakta tiderna per skola visas i bokningskalendern.

Enskilda bokningar och extra användningsturer för lokaler som inte blivit bokade kan sökas via bokningssystemet(extern länk, öppnas i ett nytt fönster) efter midsommar eller direkt via skolan inom ramen för samarbetsavtalen. 

Ett centralt mål med samanvändning är att främja Esbobornas fritidsaktiviteter och samhälleliga deltagande genom att erbjuda lokaler till invånarna. 

I användningsvillkoren för övervakad samanvändning definieras användarens ansvar vid samanvändning och ges konkreta anvisningar för övervakad användning av lokalerna. Den som använder lokalerna förbinder sig till användningsvillkoren vid ansökan om användningstur i bokningssystemet.

Användningsvillkoren för samanvändning med egen övervakning ingår i förbindelsen om egen övervakning. I villkoren ingår tilläggsansvar bland annat i fråga om rengöring och övervakning samt konkreta anvisningar för användningen av lokaler med egen övervakning. Den som använder lokalerna förbinder sig med sin underskrift till villkoren för användning med egen övervakning.

Principer och villkor för samanvändning av skollokaler, träder i kraft 1.3.2025:

Avgifter för samanvändning av lokaler uppbärs enligt den gällande prislistan. Användningsavgiftens storlek påverkas av lokalen som bokas, formen för övervakning av lokalen samt eventuell rätt till avgiftsfri användning av lokalerna eller nedsatt användningsavgift. 

För offentliga tillställningar beviljas endast lämpliga auditorier eller matsalar och arrangören ska beställa extra städning på egen bekostnad. 

Prislista för samanvändning av skollokaler, träder i kraft 1.8.2024:

Avgifter för regelbundna och enskilda samanvändningsturer faktureras i efterskott 4–5 gånger per termin. Belopp under 10 euro överförs till följande faktureringspost. 

Fakturan skickas alltid till den person- eller organisationskund som gjort lokalbokningen, vänligen kontrollera att dina kunduppgifter stämmer när du bokar. 

Förfrågningar om faktureringen skickas per e-post på adressen koulutilavaraukset@espoo.fi.

Ansökningar om bokning av lokaler lämnas in via systemet för bokning av lokaler(extern länk, öppnas i ett nytt fönster).

Lokalerna kan reserveras av kommunbor läsårsvis under den avtalade användningssäsongen. Tiderna för samanvändning av skollokaler.

Skolspecifika lediga lokaler och tider finns i bokningskalendern i lokalbokningssystemet. Om du inte hittar skolan genom att söka i bokningskalendern, betyder det att inga användningsturer beviljas för skolan. Uppgiften om övervakningsform syns i bokningssystemet efter skolans namn.

Du kan söka lämpliga tider och lokaler i bokningskalendern utan att logga in i systemet, men bokningen förutsätter identifiering med bankkoder eller mobilcertifikat.

Om du vill annullera en lokal som du bokat, ska du göra det senast 5 dygn före tillställningen per e-post till kundservicen för samanvändning: koulutilavaraukset@espoo.fi

Staden kan återkalla en redan beviljad lokalbokning med två veckors varsel om skolan behöver lokalen för eget bruk (till exempel en skolfest eller föräldrakväll):

• skolan ska meddela om annulleringen minst 14 dygn före den bokade tidpunkten till kundservicen för samanvändning: koulutilavaraukset@espoo.fi
• kundservicen meddelar den person som ansvarar för användningsturen om annulleringen per e-post.

Bekanta dig med bruksanvisningen för bokningssystemet nedan.

Regelbundna användningsturer för fritidsverksamhet ska sökas årligen i mars–april. De beviljade turerna visas i bokningssystemet. Ansökningar som inkommit under ansökningstiden behandlas i enlighet med gällande principer för användning av lokaler.

Efter att ansökningstiden gått ut kan du söka användningsturer som är lediga kontinuerligt under hela säsongen. Sådana ansökningar behandlas i ankomstordning, behandlingstiden är 14 dygn.

Användningsturer beviljas i skolor där skolan ordnar övervakning och i en del skolor där användaren själv ska sköta övervakningen.

Enskilda användningsturer (till exempel husbolagsmöten) beviljas för lokaler som inte bokats för hobbyverksamhet. Användningsturer söks i lokalbokningssystemet och ansökningarna behandlas i ankomstordning. Behandlingstiden är 14 dygn. 

Bokningar för enskilda möten accepteras endast för övervakade skolor, av säkerhets- och resursskäl inte för skolor med egen övervakning.  

Samarbetsevenemang som gäller sektorn för fostran och lärande eller skolans verksamhet ordnas också i skolor med egen övervakning med rektorns samtycke. 

Om du bokar en användningstur som privatperson, välj när du loggar in i systemet att du uträttar ett ärende som privatperson. Observera att när du väljer detta alternativ svarar du också för fakturan som privatperson. 

Om du bokar en användningstur i en sammanslutnings namn, välj det alternativet genast i samband med inloggningen. Uppgifterna om de sammanslutningar du representerar syns automatiskt på inloggningssidan. Vid behov kan du skapa en ny sammanslutning i systemet. Om systemet meddelar att sammanslutningen redan existerar, kontakta koulutilavaraukset@espoo.fi, så läggs du till som representant för sammanslutningen.  Bekanta dig med anvisningen nedan om hur du skapar en kundgemenskap.

Den som bokar användningsturen och den person som ansvarar för användningen av lokalerna ska vara myndig.

Bekanta dig noggrant med minneslistan för den ansvariga personen och se till att anvisningarna följs under din användningstur.

Skolgårdarna får användas fritt av kommuninvånarna utanför skolornas verksamhetstider, och kan inte reserveras skilt. Vid behov kan du be om mer information: koulutilavaraukset@espoo.fi