Hur genomförs en tillställning så att omgivningen påverkas så lite som möjligt?
Tillställningar påverkar i hög grad omgivningen, men inverkan kan minimeras om du vidtar rätta åtgärder och omsorgsfullt planerar tillställningen. Arrangören ska beakta alla miljöfaktorer enligt anvisningarna. En bra arrangör vidtar också övriga åtgärder som kan minska belastningen på miljön. Om tillställningen genomförs enligt principerna för hållbar utveckling får publiken och invånarna njuta av en ren och prydlig omgivning och blir då själva mera miljömedvetna och kan värdesätta sin miljö.
I Esbo gäller miljökraven för avfallshantering och hygieniska arrangemang stora utomhusevenemang där över 500 personer förväntas delta samtidigt och där oförpackade livsmedel bjuds ut eller säljs. Ett evenemang kan orsaka buller i omgivningen och för att minska olägenheterna för miljön kan stora allmänna tillställningar och utomhusevenemang kräva att det görs en bulleranmälan.
Vid produktionen av evenemangen i Esbo ska ansvarsfullheten och den ekologiska hållbarheten beaktas. Guiden för principer för ett ansvarsfullt evenemang innehåller information om hur miljön och hållbar utveckling ska beaktas på ett övergripande sätt i evenemangsproduktionen. Hållbara val och lösningar gör det möjligt att minska
miljöbelastningen under evenemangsproduktionen. Guiden(extern länk, öppnas i ett nytt fönster).
Nedan kan du läsa mera om allt som arrangören för en stor tillställning ska beakta. Dessutom får du tips som är bra att komma ihåg när du planerar och genomför en tillställning som ska vara ekologiskt, socialt, kulturellt och ekonomiskt hållbar.
Buller
Vid planeringen av evenemanget ska du beakta att det vanliga livet i närmiljön fortsätter trots evenemanget. Buller kan vara en stor olägenhet för miljön och till och med en hälsorisk för besökarna. Utred skyldigheten att göra en bulleranmälan i god tid ymparisto@espoo.fi. Tillfälligt buller kan uppstå under evenemanget, men också före och efter evenemanget. Om ljudanläggningar används vid ett utomhusevenemang och detta orsakar särskilt störande buller, ska arrangören göra en bulleranmälan till Esbo stads miljövård senast 30 dygn före evenemanget. Gör en bulleranmälan(extern länk, öppnas i ett nytt fönster).
Ett evenemang för allmänheten och ett utomhusevenemang kan kräva att bulleranmälan görs, om evenemanget orsakar särskilt störande buller efter kl. 20. Vid evenemang som fått ett beslut om bulleranmälan i Esbo slutar musiken i regel klockan 24.
Så här minskar du bullret från ditt evenemang
Anpassa volymen så att den är lämplig och behaglig för lyssnarna samt placera scenen och ljudanläggningarna så att de inte öppnar sig mot bostäder.
Observera att buller hörs bättre över vatten och reflekteras från hårda ytor. Basfrekvenser som är riktade mot havet eller sjön hörs flera kilometer bort, vid lugnt väder ännu längre.
Informera invånarna i närområdet skriftligen på förhand. Objekt som är känsliga för buller, såsom bostäder, skolor, daghem, sjukhus och begravningsplatser ska särskilt beaktas.
Avfallshantering
Arrangören ansvarar för att ordna avfallshanteringen vid evenemanget. Arrangören ansvarar också för rådgivning i anslutning till avfallshanteringen under tillställningen samt för sortering, separat insamling och tömning av kärlen i enlighet med avfallshanteringsföreskrifterna. Arrangören eller sammankallaren ska städa evenemangsområdet och närområdet omedelbart efter evenemanget. Det finns dock flera olika sätt att ordna avfallshanteringen vid ett evenemang – lämpliga lösningar beror alltid på evenemangets art och plats.
Avfallshantering vid offentliga tillställningar
Vid planeringen av en offentlig tillställning är det viktigt att sträva efter att minimera mängden avfall. Om fler än 500 personer förväntas delta samtidigt i en offentlig tillställning, ska arrangören lämna in en avfallshanteringsplan till Esbo stads miljövård 30 dygn före tillställningen. Gör upp en plan för avfallshantering.(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)
Arrangören ska lämna in en slutrapport om de faktiska avfallsmängderna senast tre månader efter tillställningen: ymparisto@espoo.fi.
Hygieniska arrangemang
Vid en stor offentlig tillställning där fler än 500 personer förväntas delta samtidigt ska det för allmänheten reserveras tillräckligt med toaletter med möjlighet att tvätta händerna.
Toaletter reserveras enligt tabellen nedan. För rörelsehindrade ska det reserveras en toalett per påbörjad 1 000 personer. Arrangören ska förbereda sig på att vid behov skaffa fler toaletter tillräckligt snabbt.
Toaletterna ska vara ändamålsenligt placerade på olika håll av evenemangsområdet. På området ska placeras skyltar som visar var toaletterna finns. Toaletter och avfallsbehållare ska tömmas hygieniskt och tillräckligt ofta. Avfallshanteringsplanen ska innehålla uppgifter om antalet toaletter och deras placering samt kontaktuppgifter till den som ansvarar för hanteringen av toalettavfall. Arrangören av en offentlig tillställning ska följa Valviras anvisning(extern länk, öppnas i ett nytt fönster) om hygieniska arrangemang och avfallshantering vid stora offentliga tillställningar.
Rökförbud vid offentliga tillställningar
Enligt 74 § 1 mom. 2 punkten i tobakslagen är rökning förbjuden under skyddstak och på läktare vid offentliga tillställningar utomhus och på andra platser som direkt är avsedda för deltagare som följer tillställningen stillastående eller stillasittande. Enligt 73 § i tobakslagen tillämpas förbudet också till exempel på användning av e-cigaretter och tobak i vattenpipa samt örtprodukter som röks i vattenpipa. Rökförbudet gäller både avgiftsbelagda och avgiftsfria allmänna tillställningar och gäller under hela tillställningen.
Innehavare av utomhusområden och arrangörer av offentliga tillställningar ska enligt 80 § i tobakslagen sätta upp anslag som informerar om rökförbud. Innehållet i anslagen ska vara entydigt och anslagen ska både till storlek och placering vara sådana att de är lätta att upptäcka av personer som kommer till området och vistas inom det. Det lönar sig också att märka ut ett eventuellt område som är avsett för rökning.
Om en läktare eller ett skärmtak är permanent, är det motiverat att fästa permanenta skyltar som anger rökförbudet och som visar vägen till eventuella utrymmen som är avsedda för rökning. På en gräsplan eller annat öppet utrymme som är avsedd för publiken för att följa tillställningen kan arrangören för sin del anvisa till exempel med skyltar och kartor det område där man följer tillställningen och utanför vilket rökning är tillåten.
Rökning vid allmänna tillställningar utomhus kan tillåtas utanför området som är avsett för dem som följer tillställningen. På en öppen gräsplan kan ett område som inte är omedelbart avsett för att följa tillställningen och där rökning således är tillåten ligga till exempel 50–100 meter från scenen. Arrangören av tillställningen ska bedöma rökförbudsområdets omfattning hellre lite i överkant än i underkant så att tobaksröken inte sprids från rökområdet till de åskådare som följer tillställningen.
Valviras anvisning Rökförbud enligt tobakslagen vid offentliga tillställningar, på utomhuslekplatser och(extern länk, öppnas i ett nytt fönster) badstränder(extern länk, öppnas i ett nytt fönster)
Miljöguiden Snyggt evenemang!
Huvudstadsregionens gemensamma projekt Greening Events har publicerat miljöguiden Snyggt evenemang!. Den ger råd om hur man tar hänsyn till miljön då man arrangerar tillställningar. Guiden innehåller praktiska tips om hur du väljer plats för tillställningen, hur du rör dig och effektiverar logistiken, hur du upphandlar samt hur du förbrukar energi. I guiden ingår också information om buller, livsmedelssäkerhet, återvinning och hållbar servering av mat och dryck.
Ladda ner miljöguiden Snyggt evenemang!(extern länk, öppnas i ett nytt fönster) – miljöguide för evenemangsarragörer.
Ekokompass – ett miljösystem för evenemang
En tillställning kan byggas upp på ett miljövänligt sätt och kan också belönas med ett miljöcertifikat. Ekokompass är ett miljösystem och ett certifikat som riktas till tillställningar och platser för tillställningar. Om din tillställning använder Ekokompass får du 30 procents rabatt på hyran för området. Tjänsten erbjuds för tillställningar i huvudstadsregionen via Helsingforsregionens miljötjänsters klimatinfo.