Dataskyddsbeskrivnig, veterinärmedicinska tjänster

Behandling av personuppgifter i stadsveterinärens kundregister

Datum för publicering av dataskyddsbeskrivningen: 20.4.2026

Esbo stad använder allmänt taget personuppgifter för produktion, planering och utvärdering av verksamhet och tjänster samt för statistikföring. I den här tjänsten behandlar Esboregionens miljö- och hälsoskydd kundernas personuppgifter för att ordna stadens lagstadgade veterinärtjänster. 

Esboregionens miljö- och hälsoskydd är skyldig att tillhandahålla kommunala veterinärtjänster i Esbo, Grankulla och Kyrkslätt. Ordnandet av dessa tjänster förutsätter behandling av kundernas personuppgifter för följande ändamål:

- registrering och bedömning av ett djurs behov av hjälp samt planering av hjälpen

- genomförande av stödtjänster (fakturering, applikationsstöd, kommunikation om tidsbokningar)

- planering, statistikföring, uppföljning och utvärdering av verksamheten samt eventuell forskningsverksamhet baserad på ett särskilt tillstånd.

Central lagstiftning:

Artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679)
Dataskyddslagen (1050/2018)
Veterinärvårdslagen (285/2023)
Lagen om djurvälfärd (693/2023)
Lagen om djursjukdomar (76/2021)
Arkivlagen (831/1994)
Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999)
2 kap. i förordningen om offentlighet och god informationshantering i myndigheternas verksamhet (1030/1999)
Förvaltningslagen (434/2003).

För produktionen av tjänsten är det nödvändigt att behandla följande uppgifter:

- uppgifter om djurets ägare eller innehavare (namn, adress, telefonnummer, eventuell e-postadress)

- uppgifter om djuret som anknyter till ägaren (art, ras, namn, födelsedatum)

- uppgifter om vård av djuret som anknyter till ägaren (datum för vårdbesök, bakgrundsuppgifter, diagnos, undersökningar, åtgärder, laboratorieresultat, medicineringar, recept, fortsatt vård, utlåtanden, remisser)

- klinikavgifter och faktureringsuppgifter.

De personuppgifter som behandlas inom köpta tjänster inom Esboregionens miljö- och hälsoskydd ingår i registret över kunder hos kommunens veterinärer. De vanliga informationskällorna är:

- kunden

- uppgifter som gäller personalens observationer samt prover och undersökningar och

- resultat av laboratorieundersökningar som fås av tjänsteproducenter.

Uppgifternas offentlighet och konfidentialitet:

Uppgifterna är sekretessbelagda med stöd av 16 § i lagen om utövning av veterinäryrket.

Personuppgifterna lagras endast så länge det behövs med tanke på tjänsteproduktionen eller så länge lagen förpliktar till det. Uppgifter i den här tjänsten lagras enligt följande:

Informationsmaterial om hälso- och sjukvård av djur:

- registrering av tidsbokningar, veterinärjournaler och läkemedelsregister: 2 år efter den sista anteckningen och

- veterinärernas intygskopior och anmälningar om djur: 2 år (av rättslig betydelse: 10 år).

Informationsmaterial om djurskydd:

- anmälningar om djurskydd: den tid då anmälan gäller (gäller tills objektet har tagits ur bruk eller ett nytt tillstånd finns)

- handlingar som gäller inspektioner av djurhållning och åtgärdsanvisningar: personuppgifter lagras så länge de behövs för skötseln av myndighetsuppgifter och eventuella fortsatta åtgärder

- den kommunala myndighetens åtgärdsförelägganden och beslut: varaktigt

- anmälningar till andra myndigheter: 2 år (av rättslig betydelse: 10 år)

- handlingar som gäller ett kommunalt djurstall och dess verksamhet: personuppgifter lagras så länge de behövs för skötseln av myndighetsuppgifter och eventuella fortsatta åtgärder

- handlingar som gäller ordnandet av omhändertagandet av herrelösa djur i kommunen: den tid objektet existerar + 2 år.

Grunder för förvaringstiderna:

- Arkistolaitoksen päätös 10.2.2003 (KA 346/43/02): Pysyvästi säilytettävät kunnalliset ympäristöterveydenhuollon asiakirjat.

- Valtionarkiston päätös kunnallisten asiakirjojen hävittämisestä osa 2. Terveydenhuollon asiakirjat. 14.4.1989 ISBN 951-861-419-9.

- Kuntaliitto: Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat. Määräykset ja suositukset. Ympäristöterveydenhuolto 16. ISBN 978-952-293-291-4, Helsinki 2002.

De anställda som behandlar uppgifterna har tystnadsplikt. För att få användarrättigheter krävs en skriftlig förbindelse till tystnadsplikt och datasäkerhet. Tystnadsplikten fortsätter även efter att anställningsförhållandet upphört.

Digitalt material

IT-utrustningen ligger i skyddade och övervakade lokaler. De apparater och program som Esboregionens miljö- och hälsoskydd använder är skyddade och säkrade enligt stadens dataskyddsprinciper.

Arbetstagarnas användarrättigheter baserar sig på personliga användarrättigheter, och användningen av dem övervakas bland annat via logguppgifter. Esboregionens miljö- och hälsoskydds datasystem kräver att lösenordet regelbundet byts. Cheferna beslutar om beviljande och indragning av användarrättigheter. Esboregionens miljö- och hälsoskydd inaktiverar användarrättigheterna när den anställdas anställningsförhållande upphör.

Manuellt material

I Esboregionens miljö- och hälsoskydds verksamhetsenheter förvaras handlingarna i övervakade lokaler och/eller i låsbara skåp. Esboregionens miljö- och hälsoskydd överför de arkiverade handlingarna till Esbo stadsarkiv.

4.1 Aktörer som behandlar uppgifter för Esbo stads räkning

Personuppgifterna behandlas av tjänsteinnehavare och andra anställda vid Esbo stad samt av aktörer som staden köper tjänster av eller med vilka staden genomför samarbetsprojekt. Till avtalsparter väljs endast sådana personuppgiftsbiträden som följer god praxis inom behandling av personuppgifter och som uppfyller kraven i dataskyddsförordningen. Kraven på att dataskyddet uppfylls säkerställs genom skriftliga avtal.

I denna tjänst lämnar vi ut uppgifter till följande aktörer, om det är nödvändigt för att producera en tjänst: 

- samarbetsområdets kommuner Grankulla och Kyrkslätt

- producenter av köptjänster: Helsingfors universitet; Universitetets djursjukhus och Helsingfors djurskyddsförening rf

4.2 Överlåtelse till andra organisationer

Esboregionens miljö- och hälsoskydd kan lämna ut personuppgifter med uttryckligt samtycke av kunden eller dennes lagliga företrädare. Innan uppgifter lämnas ut säkerställs det att den som begär uppgifter har rätt att få de uppgifter som hen begärt med stöd av lagstiftningen. Uppgifter lämnas ut till myndigheter som begär dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. 

Livsmedelsverket har trots sekretessbestämmelserna rätt att få de uppgifter om produktionen av tjänster och patientuppgifter som är nödvändiga för tillsynen över veterinärtjänsterna ur det register som avses i 30 § i veterinärvårdslagen (285/2023) samt av anordnare, universitet och privata producenter av veterinärtjänster. 

Esboregionens miljö- och hälsoskydd lämnar ut uppgifter för vetenskaplig forskning med kundens tillstånd eller med stöd av ett forskningstillstånd som ministeriet eller Esbo stad har beviljat. Esboregionens miljö- och hälsoskydd lämnar ut uppgifter för myndighetens planerings- och utredningsarbete med kundens tillstånd eller med stöd av lag.

Uppgifter överförs inte utanför EU/EES-området. 

EU:s allmänna dataskyddsförordning garanterar dina rättigheter i anslutning till behandlingen av dina personuppgifter. Du kan läsa mer om dina rättigheter och användningen av dem på Esbo stads webbplats under dataskydd.

Personuppgiftsansvarig är Esbo stad.

7.1 Kontaktperson för registret

Om du har frågor eller önskar preciseringar om behandlingen av dina personuppgifter, kan du kontakta registrets kontaktperson: 

Mari Nevas, ledande stadsveterinär

mari.nevas@esbo.fi.

Ändringshistoria

Version 2.0, publiceringsdatum 20.4.2026