Behandlingen av personuppgifter i projektet Framtidssmedjan för hållbar utveckling

Esbo stad
PB 1, 02070 ESBO STAD

Suvi Jäntti, koordinator, suvi.jantti@espoo.fi

Suvi Jäntti, koordinator, suvi.jantti@espoo.fi

Esbo stads dataskyddsombud
Adress: PB 12, 02070 Esbo stad
Tfn tfn +358 9 81621 (växel)
Sähköpostiosoite: tietosuoja@espoo.fi

Personuppgifterna samlas in för val av invånare i en påverkansgrupp inom projektet Framtidssmedjan för hållbar utveckling. Uppgifterna begärs för sammanställning av en mångsidig grupp. Efter valet av medlemmarna i gruppen används kontaktuppgifterna för att kontakta medlemmarna. 

Central lagstiftning:
EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016). Dataskyddslagen (1050/2018).
Kommunallagen (410/2015)
Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).

• Artikel 6.1 a i EU:s allmänna dataskyddsförordning: Den registrerade har lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.
• Artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning: behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning.

I samband med ansökan om medlemskap i en grupp invånare behandlas uppgifter om personer som fyllt i ansökningsblanketten (namn, åldersklass, familjesituation, kön, modersmål, utbildningsbakgrund, sysselsättningssituation, storområde där personen bor, ingår i en minoritetsgrupp (inkl. funktionsnedsättning), aktivitet i organisationsverksamhet, medlemskap i stadens organ. Kontaktuppgifterna samlas in till behövliga delar för kontakter med personen (e-postadress och telefonnummer).

UPPGIFTERNAS OFFENTLIGHET OCH KONFIDENTIALITET:
Uppgifterna är sekretessbelagda

Direkt av den registrerade. Personen ger själv uppgifterna när hen fyller i ansökningsblanketten. Utlämnande av personuppgifter grundar sig på personens eget samtycke.

Uppgifterna lämnas inte ut utanför Esbo stad.

Personuppgifter överförs inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

Uppgifterna förvaras under projektets gång högst till 31.5.2023. Uppgifterna raderas dock genast när de är onödiga.

Esbo stads avtalsleverantörs enkätverktyg. Tillgång till uppgifterna har begränsats till namngivna anställda i projektet. Användarrättigheterna beviljas enligt arbetsuppgift. Varje användare godkänner en användnings- och sekretessförbindelse för uppgifterna och datasystemen. Användarna deltar regelbundet i dataskydds- och datasäkerhetsutbildningar.

Varje användare godkänner en användnings- och sekretessförbindelse för Esbo stads uppgifter och datasystem.

Noggrannare anvisningar om hur uppgiftsbegäranden enligt dataskyddsförordningen ska riktas: https://www.espoo.fi/sv/esbo-stad/dataskydd  

1. Hur kan jag kontrollera mina uppgifter?

Du har rätt att av den personuppgiftsansvarige få en kopia av de personuppgifter som behandlas. Den personuppgiftsansvarige ska lämna uppgifterna utan onödigt dröjsmål och under alla omständigheter senast en månad efter att ha mottagit begäran. Denna period får vid behov förlängas med ytterligare två månader, med beaktande av hur komplicerad begäran är och antalet inkomna begäranden. 

Om den personuppgiftsansvarige inte vidtar åtgärder på den registrerades begäran, ska den personuppgiftsansvarige utan dröjsmål och senast en månad efter att ha mottagit begäran informera den registrerade om orsaken till att åtgärder inte vidtagits och om möjligheten att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet och begära rättslig prövning.

Begäranden av en registrerad och de åtgärder som hänför sig till dem är avgiftsfria. Om begäranden av en registrerad dock är uppenbart ogrundade eller orimliga, särskilt på grund av deras repetitiva art, får den personuppgiftsansvarige antingen ta ut en rimlig avgift som täcker de administrativa kostnaderna för att tillhandahålla den information eller vidta den åtgärd som begärts, eller vägra att tillmötesgå begäran.

2. När kan jag kräva att mina uppgifter rättas?

Du har rätt att få felaktiga, inexakta, ofullständiga, föråldrade eller onödiga personuppgifter som vi lagrar, rättade eller kompletterade av oss.

3. När kan jag kräva att mina uppgifter raderas?

Du har rätt att under vissa förutsättningar få den personuppgiftsansvarige att radera personuppgifter som gäller dig utan onödigt dröjsmål. Den registrerade har inte rätt att få uppgifter raderade om uppgifterna måste behandlas för att uppfylla en rättslig förpliktelse, för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller för myndighetsutövning som hör till den personuppgiftsansvarige. I dessa fall raderas personuppgifterna först efter den tidsfrist som anges i lagen.

4. När kan jag kräva att behandlingen av mina uppgifter begränsas?

Om de uppgifter som samlats in om dig inte stämmer, kan du kräva att behandlingen av dina kunduppgifter begränsas tills det har kontrollerats om uppgifterna är korrekta.

5. Inlämning av klagomål

Du har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten, om du upplever att behandlingen av personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen. Du kan lämna in ett klagomål till dataombudsmannens byrå: www.tietosuoja.fi.